7月自考商務(wù)交流復(fù)習(xí)第十八章視圖交流
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第十八章：視圖交流
一、統(tǒng)計(jì)資料的功能：歷史性、比較性、預(yù)測(cè)
二、圖表信息：是我們用來(lái)表述數(shù)據(jù)或其他信息的圖表的總稱。
三、視圖演示：轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com
――優(yōu)點(diǎn)：
1) 做得好或賞心悅目可以吸引注意力;2) 提供及時(shí)、充分的信息;3) 如果不復(fù)雜可便于理解;4)解除文章的呆板、單詞;
5)便易、迅速地傳遞反映整體趨勢(shì)的信息;6)幫助讀者選用特定的數(shù)字;7)幫助讀者理解某種關(guān)系;8) 強(qiáng)化了口頭信息;
9) 使區(qū)別更顯著。
――一般原則：
1) 視圖信息只有在有明確需要的前提下，才被結(jié)合使用;2) 設(shè)計(jì)內(nèi)容：不但要選擇最好的圖表類型，還必須確定圖表復(fù)雜或簡(jiǎn)單程度;
3) 使讀者準(zhǔn)備好：對(duì)讀者有所提示;4)解釋視圖輔助信息：必須解釋你使用的圖形和表格所傳遞信息的內(nèi)容。
四、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的表述：
1、文本表述;2、視圖種類：
――表格(描述)：
1) 是在相對(duì)狹小的空間內(nèi)表述大量數(shù)據(jù)的最方便的手段;2)有助于參考，容易比較、對(duì)比和運(yùn)用特定數(shù)據(jù);3) 每一豎列要有簡(jiǎn)明、清楚的命名;4)可對(duì)比的數(shù)據(jù)要在一行內(nèi)從左至右依次列出;5)使用小數(shù)，不使用分?jǐn)?shù);6) 仔細(xì)考慮表格布局，盡可能不加色彩顯示。
――曲線和圖表：
1)連續(xù)或離散的信息;2)在決定是否使用曲線(連續(xù)信息)或圖表(離散信息)時(shí)，必須做出下列判斷：信息是否在曲線上的每個(gè)點(diǎn)都是連續(xù)的;對(duì)于離散信息，圖形中各部分沒(méi)有直接聯(lián)系。
――圓形圖
――產(chǎn)品圖
五、表述連續(xù)信息：
曲線圖：簡(jiǎn)單的曲線圖、復(fù)合曲線圖、分隔的復(fù)合曲線圖、離散型曲線圖(散點(diǎn)圖)、直方圖。
六、制作圖表的規(guī)則(使用時(shí)的注意事項(xiàng))：
1、縱坐標(biāo)要有0值點(diǎn);2、使用粗線，以突出0值線與其他線的區(qū)別，同時(shí)注意“假0值點(diǎn)”的使用;3、 審慎考慮，選擇適當(dāng)比例;
4、 闡明信息性質(zhì)和兩坐標(biāo)軸使用的單位;5、所有的字母項(xiàng)坐標(biāo)軸刻度、主旨、曲線名稱、其他數(shù)字或單詞除受空間限制，否則一律橫向排列。
七、表述離散的、不連續(xù)的信息：
條形圖：累計(jì)條形圖、復(fù)式條形圖、金字塔形圖、浮動(dòng)條形圖。
九、制作條形圖的規(guī)則：
1、同曲線圖一樣，使用0值線;2、條形的寬要統(tǒng)一;3、條形不能太短或太長(zhǎng)，也不宜太寬或太窄;4、條形的間隔不宜少于條寬的一半，也不宜寬于條寬;5、選擇合理的比例;
十、圖標(biāo)視圖(規(guī)則和注意事項(xiàng))：
1、 圖標(biāo)本身應(yīng)能夠反映所代表的事物;2、圖標(biāo)視圖反映全局畫面，而非微小細(xì)節(jié);3、圖標(biāo)視圖比較不同事項(xiàng)，而非單調(diào)的論述;
4、通過(guò)增減圖形數(shù)量而非改變圖形大小來(lái)改變數(shù)字。
十、統(tǒng)計(jì)地圖：反映地域定量化信息的特殊圖形工具。
十一、有效表述非統(tǒng)計(jì)信息：
1、公共或定向性信息;2、命令或解決問(wèn)題信息：流程或處理過(guò)程圖、決策樹(shù);3、 表明關(guān)系：線型圖、局部剖面圖和裝配圖、裝配圖;
4、家族樹(shù)圖示：組織結(jié)構(gòu)圖、信息樹(shù)、信息設(shè)計(jì)和圖表;5、圖表校片。
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