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全國2011年4月自學(xué)考試檔案管理學(xué)試題

更新時(shí)間:2011-05-23 16:15:49 來源:|0 瀏覽0收藏0

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  全國2011年4月高等教育自學(xué)考試

  檔案管理學(xué)試題

  課程代碼:00511

  一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)

  在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。

  1.把檔案劃分為國家機(jī)關(guān)檔案、黨派團(tuán)體檔案、企業(yè)檔案、事業(yè)單位檔案、名人檔案所采用的標(biāo)準(zhǔn)是( )

  A.內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn) B.來源標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

  C.形式標(biāo)準(zhǔn) D.屬地標(biāo)準(zhǔn)

  2.為了使最有價(jià)值的檔案更充分地發(fā)揮作用,需要對保存的檔案進(jìn)行“檢簡”,這就形成了檔案的( )

  A.編目工作 B.檢索工作

  C.鑒定工作 D.提供利用工作

  3.國家未列入歸檔范圍的文件及材料,各機(jī)關(guān)單位應(yīng)采取的正確做法是( )

  A.可根據(jù)需要有選擇地歸檔 B.不得擅自歸檔

  C.可以暫時(shí)歸檔 D.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后歸檔

  4.某某省政協(xié)、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)形成的檔案應(yīng)構(gòu)成( )

  A.一個(gè)全宗 B.二個(gè)全宗

  C.三個(gè)全宗 D.四個(gè)全宗

  5.全宗群的理論意義在于( )

  A.規(guī)劃館藏 B.固定管理

  C.實(shí)體保管 D.實(shí)體編號

  6.屬于檔案價(jià)值鑒定的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)是( )

  A.名稱的獨(dú)特性 B.事實(shí)的獨(dú)特性

  C.形成的獨(dú)特性 D.文本的獨(dú)特性

  7.屬于文件外形特點(diǎn)的檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)是( )

  A.需求時(shí)間 B.形成時(shí)間

  C.需要方向 D.記錄方式

  8.由在全宗管理過程中形成的管理記錄性材料構(gòu)成的案卷是( )

  A.全宗單 B.全宗群

  C.全宗卷 D.全宗指南

  9.《中國檔案分類法》中的“中國地區(qū)表”屬于( )

  A.專類復(fù)分表 B.通用復(fù)分表

  C.綜合復(fù)分表 D.專用復(fù)分表

  10.以下檢索工具中屬于館藏性的檔案檢索工具是( )

  A.分類目錄 B.主題目錄

  C.檔案館指南 D.全引目錄

  11.提供《××區(qū)人民政府組織沿革》給用戶利用,屬于( )

  A.零次文獻(xiàn)服務(wù) B.一次文獻(xiàn)服務(wù)

  C.二次文獻(xiàn)服務(wù) D.三次文獻(xiàn)服務(wù)

  12.按國家有關(guān)規(guī)定,集體所有和個(gè)人所有檔案的公布要求是( )

  A.所有者可擅自公布 B.所有者無權(quán)公布

  C.所有者依法公布 D.檔案行政部門同意后方可公布

  13.機(jī)關(guān)文書工作的最后一個(gè)環(huán)節(jié)是( )

  A.收發(fā) B.承辦

  C.歸檔 D.審核

  14.專題概要的價(jià)值在很大程度上取決于它的( )

  A.材料基礎(chǔ) B.編寫人員

  C.選題 D.文章風(fēng)格

  15.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)是( )

  A.檔案登記 B.檔案標(biāo)引

  C.檔案著錄 D.檔案檢索

  16.屬于人事檔案收集范圍的文件材料是( )

  A.學(xué)歷證書原件 B.學(xué)位證書原件

  C.大學(xué)畢業(yè)登記表 D.小學(xué)學(xué)習(xí)成績表

  17.會(huì)計(jì)檔案收集工作最基本的要求是( )

  A.及時(shí)收集歸卷 B.保證會(huì)計(jì)檔案齊全

  C.妥善保管會(huì)計(jì)檔案 D.集中統(tǒng)一管理會(huì)計(jì)檔案

  18.聲像檔案也稱為( )

  A.視聽檔案 B.照片檔案

  C.翻版底片檔案 D.原底片檔案

  19.計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)產(chǎn)生的電子文件是( )

  A.圖像文件 B.圖形文件

  C.數(shù)據(jù)文件 D.命令文件

  20.目前我國電子文件的管理制度是( )

  A.單套制(只保存電子文件) B.雙套制(紙質(zhì)和電子文件各一套)

  C.雙套制(紙質(zhì)和縮微文件各一套) D.三套制(紙質(zhì)、電子和縮微文件各一套)

  二、多項(xiàng)選擇題(本大題共10小題,每小題2分,共20分)

  在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。

  21.檔案作用的擴(kuò)展律表現(xiàn)為( )

  A.從機(jī)關(guān)向社會(huì)擴(kuò)展 B.從社會(huì)向機(jī)關(guān)擴(kuò)展

  C.從檔案館向檔案室擴(kuò)展 D.用戶類型增多

  E.利用者數(shù)量增多

  22.檔案工作基本原則中的“維護(hù)檔案安全”的含義有( )

  A.保證檔案的物質(zhì)安全 B.保證檔案的齊全完整

  C.保證檔案內(nèi)容的政治安全 D.保證檔案文件之間的歷史聯(lián)系

  E.保證歸檔文件的完整率

  23.以下文件材料中,可列入歸檔范圍的有( )

  A.技術(shù)文件 B.會(huì)議記錄

  C.電話記錄 D.印模

  E.重份文件

  24.屬于檔案“來源分類法”的有( )

  A.作者分類法 B.文種分類法

  C.組織機(jī)構(gòu)分類法 D.問題分類法

  E.通訊者分類法

  25.檔案保管的設(shè)備包括( )

  A.檔案柜 B.去濕機(jī)

  C.卷盒 D.滅火器

  E.空調(diào)

  26.“專題概要”的主要特點(diǎn)有( )

  A.主題鮮明,內(nèi)容專一 B.材料系統(tǒng),重點(diǎn)突出

  C.體裁靈活,適應(yīng)性強(qiáng) D.大事突出,要事不漏

  E.出版及時(shí),發(fā)行廣泛

  27.檔案統(tǒng)計(jì)分析的方法包括( )

  A.對比分析 B.綜合分析

  C.復(fù)雜分析 D.相關(guān)分析

  E.系統(tǒng)分析

  28.人事檔案包括( )

  A.干部檔案 B.企業(yè)檔案

  C.學(xué)生檔案 D.軍人檔案

  E.組織檔案

  29.與其他類型的檔案相比,會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)有( )

  A.多變性 B.嚴(yán)密性

  C.事務(wù)性 D.穩(wěn)定性

  E.保密性

  30.電子檔案利用的特點(diǎn)包括( )

  A.復(fù)用性好 B.利用服務(wù)形式單一

  C.便于傳輸 D.系統(tǒng)依賴性弱

  E.系統(tǒng)依賴性強(qiáng)

  三、名詞解釋(本大題共4小題,每小題3分,共l2分)

  31.歸檔

  32.檔案匯集

  33.檔案檢索效率

  34.統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集

  四、簡答題(本大題共4小題,每小題6分,共24分)

  35.說明我國檔案工作基本原則的主要內(nèi)容。

  36.說明主題詞組配標(biāo)引規(guī)則。

  37.說明檔案提供利用工作的基本內(nèi)容。

  38.說明電子文件的歸檔要求。

  五、論述題(本大題共1小題,12分)

  39.試述全宗補(bǔ)充形式及其相應(yīng)的應(yīng)用條件。

  六、分析說明題(本大題共2小題,每小題6分,共12分)

  40.某財(cái)政局開展檔案鑒定時(shí),分管領(lǐng)導(dǎo)劉副局長認(rèn)為,文種為“決定”的都要永久保存,文種為“通知”的均短期保存。請分析劉副局長的觀點(diǎn)是否合理,并說明理由。

  41.小王在進(jìn)行財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)檔案立卷時(shí),將會(huì)計(jì)報(bào)表的年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)放在一起立卷。你認(rèn)為小王的做法是否合適,并說明理由。

?2011年4月自學(xué)考試成績查詢時(shí)間及方式匯總

?2011年下半年各地自學(xué)考試報(bào)名匯總

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