重慶自學(xué)考試考籍轉(zhuǎn)移、免考實(shí)施辦法
第一條 為適應(yīng)高等教育自學(xué)考試改革發(fā)展的需要,提高我市高等教育自學(xué)考試考籍管理工作水平,根據(jù)《重慶市高等教育自學(xué)考試考籍管理工作細(xì)則》,特制定本實(shí)施辦法。
第二條 自學(xué)考試考籍轉(zhuǎn)移及免考工作實(shí)行分級管理體制,由市高等教育自學(xué)考試委員會辦公室(下稱市考辦)、區(qū)縣(自治縣、市)高等教育自學(xué)考試工作委員會辦公室(下稱區(qū)市縣考辦)具體組織實(shí)施。一類助學(xué)自考專業(yè)的免考工作由主考學(xué)校自考辦(下稱主考學(xué)??嫁k)或助學(xué)園區(qū)管理辦公室(下稱助學(xué)園區(qū))負(fù)責(zé)初審。
第三條 考籍轉(zhuǎn)移和免考工作每年辦理四次。
第一章 考籍轉(zhuǎn)移實(shí)施程序
第四條 考生不能同時(shí)在本市兩個(gè)單位申請辦理考籍轉(zhuǎn)移手續(xù)。
一、考籍轉(zhuǎn)往外?。ㄊ?、自治區(qū))
1、我市轉(zhuǎn)往外?。ㄊ?、自治區(qū))的考生,須持本人準(zhǔn)考證和課程合格證書原件及復(fù)印件到原報(bào)考的區(qū)市縣考辦辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)。區(qū)市縣考辦驗(yàn)核考生的課程合格證書原件無誤后,即可打印“重慶市高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考成績證明(區(qū)縣版)”(見附表1)交考生校對。校對無誤后考生須在“轉(zhuǎn)考成績校對單”上簽字認(rèn)可;考生委托他人代為辦理的,受委托人必須出具本人居民身份證原件并提供身份證復(fù)印件,同時(shí)在“轉(zhuǎn)考成績校對單”上簽名,再由區(qū)市縣考辦經(jīng)辦人簽名,注銷其準(zhǔn)考證并收取轉(zhuǎn)考手續(xù)費(fèi),然后由區(qū)市縣考辦出具市考辦制發(fā)的《重慶市高等教育自學(xué)考試考籍轉(zhuǎn)移證明信》交考生。
2、區(qū)市縣考辦于每年的3月、6月、9月、12月中旬前將當(dāng)次辦理考籍轉(zhuǎn)移的考生數(shù)據(jù)上傳至市考辦。同時(shí)將相關(guān)紙質(zhì)材料用特快專遞寄(送)市考辦,不得延誤。
3、市考辦對區(qū)市縣考辦上報(bào)的材料進(jìn)行審核無誤后,分省打印出考生的“重慶市高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考成績證明”(附表2),作為寄往市外的考生檔案。依次于每年的4月、7月、10月、次年1月中旬以前通過機(jī)要渠道寄往市外。同時(shí)在收到轉(zhuǎn)考材料后的十五個(gè)工作日內(nèi)將審核結(jié)果公布在重慶市高等教育自學(xué)考試信息交互平臺上供考試機(jī)構(gòu)查詢。
4、考生可于5月、8月、11月、次年2月初直接憑區(qū)市縣考辦開具的《考籍轉(zhuǎn)移證明信》到轉(zhuǎn)入地的省級考辦查詢檔案轉(zhuǎn)入情況。
5、超出有效期的合格課程成績不得轉(zhuǎn)出。
二、考籍由外?。ㄊ?、自治區(qū))轉(zhuǎn)入我市
1、考籍由外?。ㄊ小⒆灾螀^(qū))轉(zhuǎn)入我市的考生,必須在考試報(bào)名期間到轉(zhuǎn)入地區(qū)市縣考辦按新考生辦理報(bào)名手續(xù),待獲得新準(zhǔn)考證并取得在我市參加考試??撇簧儆?門、本科不少于4門的合格成績(戶口遷移者、軍人或者國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員工作變動、被普通高等或中等學(xué)校錄取等特殊情況除外,但必須提供相關(guān)部門的證明材料)后,再憑外?。ㄊ小⒆灾螀^(qū))的課程合格證書及《轉(zhuǎn)考介紹信》一并辦理免考手續(xù),并繳納相關(guān)費(fèi)用。
2、外省轉(zhuǎn)入我市的考生若只有課程合格證書而沒有外省《轉(zhuǎn)考介紹信》要求辦理免考手續(xù)的,區(qū)市縣考辦必須先通過重慶市高等教育自學(xué)考試信息交互平臺查詢該生檔案是否已轉(zhuǎn)入。檔案未到者,不能為其辦理免考手續(xù)。檔案收到后,區(qū)縣考辦即可對照考生的課程合格證書為其辦理免考手續(xù),待考生申辦畢業(yè)時(shí),由區(qū)市縣考辦辦證人員到“三方會審”現(xiàn)場提取考生檔案予以審查。
3、凡轉(zhuǎn)入我市考生檔案統(tǒng)一由市考辦保存。
三、一位考生多個(gè)準(zhǔn)考證情況
1、市內(nèi)自考生不辦理轉(zhuǎn)考手續(xù),本市準(zhǔn)考證可在全市通用,即考生可持自考準(zhǔn)考證在全市任一區(qū)市縣報(bào)名參加考試。
2、在一個(gè)區(qū)市縣或多個(gè)區(qū)市縣持有多個(gè)準(zhǔn)考證的考生,必須在畢業(yè)前半年向首次辦理準(zhǔn)考證的區(qū)市縣考辦(亦即申請辦理畢業(yè)證書地)提出合并檔案申請。
3、申請合并檔案的考生須持全部準(zhǔn)考證、課程合格證及居民身份證,填寫“重慶市高等教育自學(xué)考試課程免考申請表”(見附表3)。
4、區(qū)市縣考辦按審查無誤的“重慶市高等教育自學(xué)考試課程免考申請表”,將需合并的準(zhǔn)考證號用“重慶市自考管理系統(tǒng)”中的合并檔案功能處理,其合并的檔案材料、數(shù)據(jù)上報(bào)(傳)時(shí)間要求按本辦法第二章第四條第3款之規(guī)定執(zhí)行。
5、凡2000年以前考試合格的成績,務(wù)必在2008年之前辦理完合并檔案手續(xù),過期不再受理。
6、在每次審核辦理轉(zhuǎn)、免考工作結(jié)束后由市自考辦統(tǒng)一制作查詢冊并加蓋公章分發(fā)至各區(qū)市縣自考辦和主考學(xué)校自考辦或助學(xué)園區(qū)備案。
第二章 免考實(shí)施程序
第五條 考生不能在同一時(shí)間內(nèi)在不同的兩個(gè)區(qū)市縣考辦申請辦理課程免考手續(xù),否則一經(jīng)匯總到市自考辦將不予審核。
第六條 需辦理免考的考生在自學(xué)考試報(bào)名期間持本人準(zhǔn)考證、課程合格證書原件或畢業(yè)證書原件、成績冊等學(xué)籍證明材料到辦理準(zhǔn)考證的區(qū)市縣考辦(或主考學(xué)校自考辦、助學(xué)園區(qū))申請辦理免考手續(xù),并在考辦工作人員的指導(dǎo)下填寫“重慶市高等教育自學(xué)考試程免考申請表”一式兩份,由區(qū)市縣考辦(或主考學(xué)校自考辦、助學(xué)園區(qū))進(jìn)行初審。
第七條 一類助學(xué)考生在校正常學(xué)習(xí)期間,原則上不能在外省參加考試,其合格課程不能辦理免考手續(xù)。
第八條 區(qū)市縣考辦(或主考學(xué)校自考辦、助學(xué)園區(qū))對考生填寫的免考申請表進(jìn)行初審后,分別在3月、6月、9月、12月中旬前將免考材料寄送市考辦;同時(shí)將免考數(shù)據(jù)上傳至市考辦。
第九條 市考辦在收到免考材料后的十五個(gè)工作日內(nèi),將審核結(jié)果公布在重慶市高等教育自學(xué)考試信息交互平臺上。
第十條 市考辦將處理后的免考數(shù)據(jù)依次于每年4月、7月、10月、次年1月考試成績下發(fā)時(shí)一并下發(fā)至區(qū)市縣考辦(或主考學(xué)校自考辦、助學(xué)園區(qū))。
第十一條 考生的課程免考結(jié)果由各區(qū)市縣考辦(或主考學(xué)校自考辦、助學(xué)園區(qū))向考生提供查詢,市自考辦不再印發(fā)高等教育自學(xué)考試《課程免考合格證》。
第十二條 在每次審核辦理轉(zhuǎn)、免考工作結(jié)束后由市自考辦統(tǒng)一制作轉(zhuǎn)、免考查詢冊并加蓋公章分發(fā)給各區(qū)縣考辦(或主考學(xué)校自考辦、助學(xué)園區(qū))備案。
第三章 附則
第十三條 重慶市高等教育自學(xué)考試信息交互平臺僅供各區(qū)縣考辦、主考學(xué)校自考辦和助學(xué)園區(qū)注冊使用。考生可通過重慶市教育考試院網(wǎng)查詢相關(guān)信息。
第十四條 各區(qū)縣自考辦、主考學(xué)校自考辦和助學(xué)園區(qū)在審查辦理畢業(yè)證書、實(shí)踐性環(huán)節(jié)考核、畢業(yè)論文答辯(設(shè)計(jì))或其他手續(xù)時(shí)請參考重慶市高等教育自學(xué)考試信息交互平臺提供的考籍信息,以重慶市自考辦保存的成績正本為準(zhǔn)。
第十五條 本辦法由市考辦負(fù)責(zé)解釋。
第十六條 本辦法于發(fā)布之日起執(zhí)行,原考籍轉(zhuǎn)移實(shí)施辦法同時(shí)廢止。
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