福建省高等教育自學考試省際轉考工作實施辦法
第一條 為進一步規(guī)范高等教育自學考試省際轉考工作,提高信息化和科學化管理水平,維護高等教育自學考試的權威性和嚴肅性,根據(jù)《高等教育自學考試暫行條例》、《高等教育自學考試考籍管理工作規(guī)定》、《高等教育自學考試省際轉考工作規(guī)定》,結合我省的實際情況,制定本細則。
第二條 在籍考生(已取得一門及以上課程合格成績的)離開原報考省(區(qū)、市)繼續(xù)參加高等教育自學考試,須辦理省際轉考手續(xù)。2016年始省際間轉考實行電子轉考,既運用信息技術,以交換考籍電子檔案方式實施省際轉考的過程。
第三條 電子轉考工作由教育部考試中心(以下簡稱考試中心)指導、協(xié)調(diào)和監(jiān)督省級高等教育自學考試委員會辦公室(以下簡稱省級考辦)開展的。省級考辦通過“高等教育自學考試省際轉考數(shù)據(jù)交換平臺”(以下簡稱“轉考平臺”)交換轉考考生考籍檔案。
第四條 考籍檔案是辦理考生轉考的主要依據(jù)??技畽n案以電子方式保存為考籍電子檔案(以下簡稱電子檔案),內(nèi)容主要包括:考生基本情況信息、考試信息(含筆跡信息)、獎懲記錄、轉考、免考、實踐環(huán)節(jié)考核、畢業(yè)論文成績、畢業(yè)信息等。
第五條 省際轉考要求
一、考生辦理省際轉考的,先辦理轉出手續(xù),再辦理轉入手續(xù),須本人到各設區(qū)市教育考試機構(以下簡稱“市自考辦”)辦理手續(xù),開考體制改革試點專業(yè)到主考院校成(繼)院自考辦(以下簡稱“主考院校自考辦”)辦理手續(xù)。
二、省際轉考考生應當在轉入地取得??撇簧儆?門,本科不少4門的合格成績,方可在轉入地申辦畢業(yè)手續(xù)。戶口遷移者、軍人或者國家機關事業(yè)單位人員工作變動、被普通高等或者中等學校錄取者除外。
三、轉出要求
1、考生應當在轉入地取得一門或者一門以上課程合格成績,并取得轉入地考籍后,再辦理轉出手續(xù)。
2、已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績的考生,只能在本省辦理畢業(yè)手續(xù),不得轉出。
3、免考取得的課程合格成績不得轉出。
4、已通過理論課程考核的,其對應的實踐環(huán)節(jié)考核成績可以轉出。其他實踐課程(含畢業(yè)論文、畢業(yè)實習、綜合作業(yè))成績,不得轉出。
5、考生因違反有關考試管理規(guī)定停考或者推遲畢業(yè)期間,不得轉出。
6、考生因個人信息(姓名、身份證號、性別)有誤的,待在規(guī)定時間內(nèi)辦理更正考生信息后,才能辦理轉出。
7、考生辦理轉入手續(xù)未滿一年的,不得轉出。
8、考生因個人原因未能在規(guī)定時間內(nèi)辦理轉出手續(xù),當次不予補辦。
四、轉入要求
1、凡考籍轉入本省的考生,其考試科目必須按我省相同專業(yè)課程的設置執(zhí)行。已取得的課程合格成績,凡與我省相同專業(yè)課程設置的名稱、課程代碼、學分一致者,可替代;不同或缺項的,不得替代。
2、轉入考生應當在本省取得??撇簧儆?門、本科不少于4門的合格成績,方可申辦畢業(yè)手續(xù)。
3、考生自辦理轉出登記手續(xù)之日起,原則上3年內(nèi)不予辦理再轉入的手續(xù)。
第六條 申請辦理省際轉考時間
一、 轉出手續(xù)
1、網(wǎng)上預申請:上半年1月15日——2月14日,下半年7月15日——8月14日。
2、現(xiàn)場確認:上半年2月15日——3月1日,下半年8月15日——9月1日。(不含雙休日)
二、轉入手續(xù)
1、網(wǎng)上查檔:上半年3月11日——3月25日,下半年9月11日——9月25日
2、現(xiàn)場辦理:上半年3月15日——3月25日,下半年9月15日——9月25日。(不含雙休日)
第七條 轉出手續(xù)
一、考生轉出手續(xù)
1、網(wǎng)上預申請:考生應登入“福建自學考試管理系統(tǒng)”提交考籍轉出預申請,并打印《福建省高等教育自學考試轉考(轉出)預申請表》。
2、現(xiàn)場確認:考生本人持有效居民身份證(原件及復印件)、本省準考證、待轉入省(市)準考證(原件及復印件)和《福建省高等教育自學考試轉考(轉出)預申請表》到市自考辦辦理轉出手續(xù),開考體制改革試點專業(yè)到主考院校自考辦辦理。
二、市自考辦(或主考院校自考辦)辦理考生考籍轉出手續(xù)
1.接受考生考籍轉出申請,查收考生提供材料,審核是否符合本細則第五條第三點規(guī)定。
2.運行福建省省際轉考平臺(轉出模塊),提取考生本省準考證號,補充完善考生轉考考籍檔案信息,刪除不符合規(guī)定轉出合格成績課程,查看試卷筆跡圖像是否完整等。(操作流程詳見“省際轉考工作手冊”)
3.打印《福建省高等教育自學考試轉考(轉出)登記表》一式兩份(轉考申請點簽字、蓋章,考生確認簽字),一份交付考生作為轉考憑證,另一份上報省考試院存檔備查(上半年3月3日前,下半年9月3日上報)。
三、考生在考籍轉出預申請現(xiàn)場確認后,在轉入省未辦理轉入手續(xù)前,福建自學考試管理系統(tǒng)將保持在籍(轉出)狀態(tài),既不能再申請本省自考其他業(yè)務(如:報考、免考、省內(nèi)轉考、畢業(yè)申請等)。
第八條 轉入手續(xù)
一、考生轉入手續(xù)
1、網(wǎng)上查檔:考生在辦理考籍轉入手續(xù)前,應登入“福建自學考試管理系統(tǒng)”查詢,確認省外考籍檔案是否已到達我省。
2、現(xiàn)場辦理:考生本人持有效居民身份證(原件及復印件)、本省準考證、轉出省(市)準考證和《高等教育自學考試轉考(轉出)登記表》到市自考辦辦理轉入手續(xù),開考體制改革試點專業(yè)到主考院校自考辦辦理。
二、市自考辦(或主考院校自考辦)辦理考生考籍轉入手續(xù)
1.接受考生考籍轉入申請,查收考生提供材料,材料不全者不予辦理手續(xù)。
2.運行福建省省際轉考平臺(轉入模塊),提取考生準考證號,審核考生轉考電子檔案,既審核考生個人信息是否正確,考生照片是否一致,是否符合本細則第五條規(guī)定,是否有筆跡圖像(2016年以后通過的理論課程考試都要求提供)等。如發(fā)現(xiàn)不符有關規(guī)定的,應及上報省教育考試院。(操作流程詳見“省際轉考工作手冊”)
3.審核無誤后,打印《高等教育自學考試轉考(轉入)登記表》要求考生確認簽字,并由申請點蓋章后,交付考生作為轉考憑證。
4.市自考辦(或主考院校自考辦)予每年4月初和10月初將轉入考生材料(有效居民身份證復印件、本省準考證、轉出省(市)準考證和《福建省高等教育自學考試轉考(轉出)登記表》等),上報省教育考試院。
三、 考生轉入考試成績信息將每年5月中旬和11月中旬并入省內(nèi)準考證號。
四、市自考辦(或主考院校自考辦)不得拒絕接收符合本細則要求的考籍檔案
五、2015年12月31日前通過機要渠道已送達我省的考籍檔案,2016年后仍可以按原政策辦理轉入手續(xù)。
第九條 市自考辦(或主考院校自考辦)對考生轉考信息的真實性負責,建立健全監(jiān)督和制約機制,規(guī)范工作流程,利用管理和技術手段,對相關部門和人員嚴格要求,強化計算機及網(wǎng)絡防護,對電子檔案收發(fā)、處理情況須進行記錄和監(jiān)控,確保電子轉考信息的真實、安全、合法、有效。
第十條 在省際轉考過程中,如有徇私舞弊、弄虛作假的,一經(jīng)查實,將依法依規(guī)追究相關單位及當事人的責任。
第十一條 本細則自2016年1月1日起實施,之前有與本細則 不一致的,以本細則為準。
第十二條 本辦法由福建省教育考試院負責解釋。
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