2021年下半年四川自考省際轉(zhuǎn)考
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各市(州)招生考試機構(gòu)、有關(guān)院校自考辦:
我省2021年下半年高等教育自學(xué)考試省際轉(zhuǎn)考(省際轉(zhuǎn)出和省際轉(zhuǎn)入)工作即將開展,為做好本次工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。
一、 工作日程
工作日程安排參見《四川省2021年下半年高等教育自學(xué)考試省際轉(zhuǎn)考工作日程、分工安排表》;
二、 工作要求
各市(州)招生考試機構(gòu)和院校自考辦須結(jié)合《四川省教育考試院關(guān)于受理2021年下半年高等教育自學(xué)考試省際轉(zhuǎn)考申請的通告》,熟悉本次省際轉(zhuǎn)考工作的申請流程、受理材料及相關(guān)政策規(guī)定。
(一)省際轉(zhuǎn)出工作
1. 省際轉(zhuǎn)出工作沿用系統(tǒng)受理申請數(shù)據(jù)和郵件受理電子申請材料的線上受理方式,各市(州)招生考試機構(gòu)和院校自考辦應(yīng)提前將電子郵箱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等向考生公布。
2. 各市(州)招生考試機構(gòu)和院校自考辦應(yīng)根據(jù)省際轉(zhuǎn)出條件及相關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合考生系統(tǒng)提交的申請數(shù)據(jù)和郵件傳送的申請材料嚴格審核,并在高等教育自學(xué)考試管理信息系統(tǒng)(https://zkk.sceea.cn,以下簡稱管理系統(tǒng))中處理申請數(shù)據(jù),同時將考生傳送的電子版申請材料打印后簽署意見并加蓋公章,按照工作日程規(guī)定的時間整理報送至省教育考試院自學(xué)考試處(見附件2);
省際轉(zhuǎn)出申請材料中的《四川省高等教育自學(xué)考試筆跡采集卡》(以下簡稱《筆跡采集卡》),僅2016年期間參加四川省高等教育自學(xué)考試統(tǒng)考并取得合格成績的考生需要填寫,2016年以前或以后的課程無需填寫!豆P跡采集卡》須以jpg格式單獨報送,文件名為“考生四川省準考證號—課程代碼_合格成績_合格考次(2016年]月為16.3次,2016年4月為16.1次,2016年10月為16.2次)*每項之間用分隔。
3. 未提交申請數(shù)據(jù)或申請材料任意一項的轉(zhuǎn)出申請不予受理;不符合省際轉(zhuǎn)出規(guī)定的申請不予受理;申請材料的內(nèi)容要求清晰、完整、準確,并且和申請數(shù)據(jù)的內(nèi)容一致,否則不予受理;《筆跡采集卡》須按要求命名,不按要求命名的須按要求修改后再報送,確保報送格式的統(tǒng)一規(guī)范。
4. 考生的轉(zhuǎn)出申請在我省審核通過后,對應(yīng)我省準考證號的考籍狀態(tài)即為“已轉(zhuǎn)出”,考生將不能繼續(xù)使用該準考證號在我省進行課程報考和申請辦理其它各類業(yè)務(wù)。來源:
5. 轉(zhuǎn)出的考籍將以電子檔案的形式,由省教育考試院在“全國省際電子轉(zhuǎn)考平臺”轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)開通時間(2021年9月1日至10日)內(nèi)統(tǒng)一進行轉(zhuǎn)出,考生須在2021年9月10日以后,按對方省(區(qū)、市)的相關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)入確認手續(xù)。
6. 若成功轉(zhuǎn)出的考籍電子檔案被對方省(區(qū)、市)退回,考生轉(zhuǎn)出申請的審核結(jié)果將由“審核通過''統(tǒng)一更新為“審核不通過”,2021年10月9日以后可登錄我省管理系統(tǒng)查詢最終辦理結(jié)果。轉(zhuǎn)出不成功的考生可繼續(xù)使用我省準考證號進行報考和申請辦理其它業(yè)務(wù),或在下次規(guī)定時間內(nèi)重新辦理省際轉(zhuǎn)出。
7. 各市(州)招生考試機構(gòu)和院校自考辦做好省際轉(zhuǎn)出的相關(guān)宣傳解釋工作。
8. 省際轉(zhuǎn)出需報送的材料如下:
(1) 省際轉(zhuǎn)出申請名單(紙質(zhì)版,管理系統(tǒng)導(dǎo)出,按準考證號升序排列)
(2) 考生申請材料(紙質(zhì)版,按準考證號升序整理)
(3) «筆跡釆集卡》(電子版)
(二)省際轉(zhuǎn)入工作
1. 省際轉(zhuǎn)入工作采取現(xiàn)場受理轉(zhuǎn)入確認材料的方式,各市(州)招生考試機構(gòu)和院校自考辦應(yīng)根據(jù)疫情防控常態(tài)化形勢,結(jié)合本地(校)實際安排好相關(guān)具體工作,嚴格現(xiàn)場受理流程,杜絕“替轉(zhuǎn),,“代轉(zhuǎn),,的情況發(fā)生。
2. 省教育考試院負責(zé)接收在“全國省際電子轉(zhuǎn)考平臺”開通時間內(nèi)(2021年9月1日至10日)轉(zhuǎn)入我省的考籍電子檔案,并對轉(zhuǎn)入條件進行審核,審核完成后將《四川省2021年下半年省際轉(zhuǎn)入名單》(以下簡稱《轉(zhuǎn)入名單》)電子版下發(fā)至各市(州)招生考試機構(gòu)和院校自考辦。
3. 各市(州)招生考試機構(gòu)和院校自考辦須根據(jù)《轉(zhuǎn)入名單》現(xiàn)場受理考生的轉(zhuǎn)入確認材料,要求考生必須本人對《四川省高等教育自學(xué)考試考籍轉(zhuǎn)入材料粘貼表》上的內(nèi)容簽字確認,并認真審核材料內(nèi)容,審核完成后在《轉(zhuǎn)入名單》中“轉(zhuǎn)入材料”一欄標注“已確認”或“未確認”,于9月26日前回傳至省教育考試院自學(xué)考試處,轉(zhuǎn)入確認紙質(zhì)材料由各市(州)招生考試機構(gòu)和院校自考辦留存?zhèn)洳椤?/p>
4. 《轉(zhuǎn)入名單》中“轉(zhuǎn)入條件”一欄標注“不通過”的,轉(zhuǎn)入確認材料不予受理。
5. 由于“全國省際電子轉(zhuǎn)考平臺"不能對電子檔案中部分課程進行接收或退回,因此電子檔案中凡存在不符合轉(zhuǎn)入條件的課程將退回全部檔案。
6. 不符合省際轉(zhuǎn)入規(guī)定或未提交轉(zhuǎn)入確認材料任意一項均視為轉(zhuǎn)入不成功,轉(zhuǎn)入不成功的電子檔案將由省教育考試院通過“全國省際電子轉(zhuǎn)考平臺”退回至對方省。
7. 符合轉(zhuǎn)入條件且完成轉(zhuǎn)入確認的電子檔案將進入我省考籍庫,10月15日以后考生可登錄管理系統(tǒng)查詢相關(guān)考籍信息。
8.各市(州)招生考試機構(gòu)和院校自考辦應(yīng)作好省際轉(zhuǎn)入的相關(guān)宣傳解釋工作。
9.省際轉(zhuǎn)入需報送的材料如下:
《四川省2021年下半年省際轉(zhuǎn)入名單》(電子版,各市(州)招生考試機構(gòu)和院校自考辦已標注“轉(zhuǎn)入材料”情況)
三、注意事項
(一) 按照省際轉(zhuǎn)入“考生在我省的注冊專業(yè)應(yīng)與擬畢業(yè)專業(yè)一致”的條件和要求,請各市(州)招生考試機構(gòu)和院校自考辦在9月10日前配合受理考生更改專業(yè)的申請,以便省教育考試院在審核轉(zhuǎn)入條件時,能夠準確審核考生轉(zhuǎn)入課程的有效性和教育部考試中心的相關(guān)政策規(guī)定;
(二) 考生申請辦理省際轉(zhuǎn)考的相關(guān)表格(《四川省高等教育自學(xué)考試考籍轉(zhuǎn)出登記表》《四川省高等教育自學(xué)考試考籍轉(zhuǎn)出材料粘貼表》《四川省高等教育自學(xué)考試筆跡采集卡》《四川省高等教育自學(xué)考試考籍轉(zhuǎn)入材料粘貼表》)可在《2021年下半年四川受理高自學(xué)考試省際轉(zhuǎn)考申請的通告》中下載。
(三) 各市(州)招生考試機構(gòu)、院校自考辦應(yīng)嚴格遵守各項工作的截止時間,認真履行受理申請、資格審核、數(shù)據(jù)處理及材料報送等工作職責(zé)。因未按要求審核、材料錯報漏報或報送逾期等情況造成的問題,由受理單位負責(zé)解釋和處理。管理系統(tǒng)的具體操作流程,詳見《2021年下半年四川受理高自學(xué)考試省際轉(zhuǎn)考申請的通告》。
(四)省際轉(zhuǎn)考工作是考籍管理的重要組成部分,各市(州)招生考試機構(gòu)、院校自考辦要高度重視、加強領(lǐng)導(dǎo)、做好防疫、提前部署,并指定精通業(yè)務(wù)的專職人員做好政策解釋工作,確保本次工作平穩(wěn)順利。
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