廣州發(fā)布自學考試助學機構考生集體辦理畢業(yè)登記須知
一、辦理畢業(yè)登記的常規(guī)時間安排
上半年時間范圍:6月中下旬
下半年時間范圍:12月中下旬
具體網(wǎng)上申請、辦理畢業(yè)初審的日期請查閱當次的相關通知。
二、辦理畢業(yè)登記前期工作
(一)辦理轉考、免考、考籍信息更正手續(xù)
申請畢業(yè)的考生,須在上半年5月1日前、下半年11月1日前辦理轉考、免考、考籍信息更正(含身份證號升位)等相關手續(xù)。逾期辦理者,只能參加下一批畢業(yè)手續(xù)的辦理。
(二)登記前置學歷相關信息
申請本科畢業(yè)的考生,須在上半年5月20日前、下半年11月20日前,登錄廣東省自學考試管理系統(tǒng)(以下簡稱“系統(tǒng)”,網(wǎng)址:http://www.stegd.edu.cn/selfec)填寫前置學歷及認證信息,提交省考辦查驗,查驗通過方可申請本科畢業(yè)。
前置學歷為我省自學考試畢業(yè)的考生,申請本科畢業(yè)也需要提供前置學歷認證信息??忌筛鶕?jù)自己的實際情況,選擇下列學歷認證方式之一進行登記:
1.學信網(wǎng)出具的《教育部學歷證書電子注冊備案表》,需提供在線驗證碼,在線驗證碼的有效期從登記之日算起不得少于25天;
2.全國高等學校學生信息咨詢與就業(yè)指導中心出具的《中國高等教育學歷認證報告》,需提供報告編號;
3.教育部留學服務中心出具的《國外學歷學位認證書》,需提供認證書編號;
4.同時辦理自考??坪捅究飘厴I(yè)的考生,需提供申請專科畢業(yè)的準考證號。
5.申請上半年自考本科畢業(yè)的普通全日制高校應屆畢業(yè)生,在登記前置學歷信息時,如未取得前置學歷畢業(yè)證,可暫不填寫前置學歷畢業(yè)證號及學歷認證信息;取得畢業(yè)證后,須于7月5日前登錄系統(tǒng)補填前置學歷畢業(yè)證號及認證信息,提交省考辦核查。未按時補填的,視為放棄當次畢業(yè)申請。
三、申請畢業(yè)登記必須具備的條件
(一)必考課程成績?nèi)亢细瘛?/p>
(二)選考課程達到最低的學分或門數(shù)要求。
(三)本科專業(yè)畢業(yè)生加考課程達到所屬類型的最低學分或門數(shù)要求。
(四)實踐環(huán)節(jié)考核或畢業(yè)論文成績與所選的畢業(yè)專業(yè)、主考學校相一致。
(五)如有違規(guī)記錄,已達到推遲畢業(yè)的年限。
(六)符合畢業(yè)專業(yè)的其他條件,詳見各專業(yè)的畢業(yè)說明。
(七)未辦理過該專業(yè)的畢業(yè)證書。
四、畢業(yè)登記步驟
(一)確認信息
考生在辦理申請畢業(yè)登記之前,登陸登錄系統(tǒng)確認自己的姓名、性別、身份證號碼、電子相片和各科成績等數(shù)據(jù),上述數(shù)據(jù)準確無誤后方可申請畢業(yè)登記。如姓名、證件號碼等重要信息有錯誤,須先辦理考籍信息更正,待相關信息更正后,再參加下一批畢業(yè)手續(xù)的辦理。
考生辦理畢業(yè)登記前必須在系統(tǒng)中確認籍貫、民族、最后學歷、職業(yè)、工作單位、聯(lián)系電話等數(shù)據(jù),如數(shù)據(jù)有誤,可用“基本信息維護”功能自行修改。
(二)網(wǎng)上申請并打印《畢業(yè)生登記表》
考生個人或助學機構應在當次辦理畢業(yè)初審的具體日期前登錄系統(tǒng),通過畢業(yè)管理模塊中的畢業(yè)申請功能提交畢業(yè)申請。特別注意:網(wǎng)上提交畢業(yè)申請時,必須選定“廣州市區(qū)”(代號為“0101”)作為辦理畢業(yè)初審的地點。成功提交畢業(yè)申請后,須通過系統(tǒng)自行雙面打印廣東省高等教育自學考試畢業(yè)生登記表(以下簡稱“畢業(yè)生登記表”)(一式兩份),并認真核對《畢業(yè)生登記表》正面的有關信息,如實填寫背面的相關內(nèi)容;同時,交有關單位填寫考生的思想品德表現(xiàn)及蓋章。
注意:要求使用激光打印機、80g/㎡(或以上)A4復印紙打印《畢業(yè)生登記表》,考生及助學機構不得對該表做任何更改。
(三)提交材料
助學機構集體到廣州市招考辦辦理畢業(yè)初審必須攜帶以下材料:
1.身份證的復印件。
2.經(jīng)校對正確并到單位或所在街道辦事處簽署意見和加蓋印章的《畢業(yè)生登記表》,一式兩份,公開(開放)學院考生一式三份。
3.考生辦理本科畢業(yè)手續(xù)時,無需提交前置學歷畢業(yè)證書復印件,以下特殊情況除外:
(1)使用非中國內(nèi)地身份證辦理本科畢業(yè)的考生,須提交前置學歷畢業(yè)證書原件及復印件;
(2)使用境外學歷作為前置學歷的的考生,辦理本科畢業(yè)手續(xù)時,須提交前置學歷畢業(yè)證書原件及復印件;
(3)由于姓名或身份證號變更等原因,與前置學歷相關信息不一致的考生,須提交前置學歷畢業(yè)證書原件、復印件,以及公安部門的有關證明材料。
4.特殊專業(yè)須提供的資料
(1)申請辦理機械制造及自動化專業(yè)(專科)畢業(yè)的考生,須提供機械類工種高級國家職業(yè)資格證書和高級技工學校畢業(yè)證書。
(2)申請辦理電氣自動化技術(原專業(yè)名稱:工業(yè)電氣自動化技術)專業(yè)(專科)畢業(yè)的考生,須提供電氣類工種高級職業(yè)資格證書和高級技工學校畢業(yè)證書。
(3)申請辦理藥學專業(yè)(本科)畢業(yè)的考生,須提供有效期內(nèi)的衛(wèi)生類執(zhí)業(yè)證書(注:證書上必須有“執(zhí)業(yè)”二字)。
(4)醫(yī)學、藥學、護理學或其他醫(yī)學相關專業(yè)的中?;?qū)?飘厴I(yè)生,辦理食品營養(yǎng)與衛(wèi)生(原專業(yè)名稱:營養(yǎng)、食品與健康)專業(yè)(???畢業(yè)時,如選考05747臨床醫(yī)學總論、05748疾病的營養(yǎng)防治、05749中醫(yī)營養(yǎng)學基礎、05750食品衛(wèi)生法規(guī)與監(jiān)督、05751烹飪與膳食管理基礎、05752烹飪與膳食管理基礎(實踐考核)、00988食品營養(yǎng)學等七門課程,須提供相關的中?;?qū)?飘厴I(yè)證書原件及復印件。
(5)申請行政管理(原專業(yè)名稱:行政管理學)專業(yè)(本科)畢業(yè),從2019年起,無需提交前置學歷成績單。
以上復印件材料均須加蓋我辦自考考籍印章、助學機構公章和“此件與原件相符”章。
(五)凡達到畢業(yè)要求的考生,應在當?shù)厥锌嫁k規(guī)定的時間內(nèi),及時辦理申請畢業(yè)登記的有關手續(xù),逾期者,只能參加下一批畢業(yè)手續(xù)的辦理。
五、注意事項
各助學機構應告知考生:
(一)市招考辦只是對考生的畢業(yè)申請材料進行初審,考生是否符合畢業(yè)條件,由省考辦負責審核批復,考生可通過系統(tǒng)查詢審核狀態(tài)及結果;
(二)如不按要求上交《畢業(yè)生登記表》和相關材料而造成延誤畢業(yè)申請的,一律推遲到下一期辦理;
(三)畢業(yè)申請的審核結果一般在初審后4個月;
(四)考生畢業(yè)申請后,如急需開具學歷證明的,登錄廣東省自學考試管理系統(tǒng)打印《學歷證明申請表》,然后參照省自考辦相關規(guī)定辦理(詳見附件)。
附件:廣東省自學考試學歷證明辦理指南
廣州市招生考試委員會辦公室
2019年12月3日
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