廣東自考生如何辦好電子轉(zhuǎn)考?
廣東自考生如何辦好電子轉(zhuǎn)考?
從2016年1月1日開始,自學(xué)考試省際間轉(zhuǎn)考將按照教育部考試中心《高等教育自學(xué)考試省際轉(zhuǎn)考工作管理辦法(試行)》(教試中心函〔2015〕71號)的要求,全國統(tǒng)一實行電子轉(zhuǎn)考。因此,我省自考考生考籍檔案轉(zhuǎn)出本省時,不再由省考辦以機(jī)要形式寄送紙質(zhì)考籍檔案,而是由省考辦通過電子轉(zhuǎn)考平臺進(jìn)行寄發(fā)和接收考生的考籍電子檔案?靵砜纯慈绾无k好電子轉(zhuǎn)考吧!
1.外省轉(zhuǎn)入
外省考生需要在我省參加自學(xué)考試并要求使用其在外省參加自學(xué)考試的合格課程成績的,應(yīng)按照下列要求辦理考籍檔案轉(zhuǎn)入手續(xù)。
(1)電子轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)要求:
①考生應(yīng)當(dāng)在我省取得一門或者一門以上課程合格成績,并取得我省考籍后,再從原報考省辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
②考生在因違反有關(guān)考試管理規(guī)定被?蓟蛘哐舆t畢業(yè)期間,不得轉(zhuǎn)入。
③已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績的考生,只能在原報考地省級考辦辦理畢業(yè)手續(xù),不得轉(zhuǎn)入。
④免考取得的課程合格成績不得轉(zhuǎn)入。畢業(yè)論文成績不得轉(zhuǎn)入。
⑤轉(zhuǎn)考考生應(yīng)當(dāng)按我省考辦公布的專業(yè)考試計劃參加考試,其原考試合格課程與現(xiàn)考試課程的替換關(guān)系按我省考辦有關(guān)文件執(zhí)行。
⑥轉(zhuǎn)考考生應(yīng)當(dāng)在我省取得?撇簧儆5門、本科不少于4門的合格成績,方可在我省申辦畢業(yè)手續(xù)。
⑦我省不辦理實踐環(huán)節(jié)考核課程成績轉(zhuǎn)入。在我省申辦畢業(yè),必須取得相應(yīng)專業(yè)對應(yīng)主考院校的實踐環(huán)節(jié)考核合格成績?忌缧枋褂棉D(zhuǎn)出省的實踐環(huán)節(jié)考核課程成績,可憑相關(guān)材料與所報專業(yè)的主考院校聯(lián)系。
(2)電子轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)辦理步驟如下:
①考生按照新生報名的要求辦理報名手續(xù),取得我省高等教育自學(xué)考試準(zhǔn)考證。
②考生須在規(guī)定時間內(nèi)辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。其中,考生檔案在3月份轉(zhuǎn)入我省的,辦理時限為當(dāng)年的3月1—25日;考生檔案在9月份轉(zhuǎn)入我省的,辦理時限為當(dāng)年的9月1—25日;如逾期辦理,考生檔案將被退回轉(zhuǎn)出省。
③考生登錄系統(tǒng),通過考籍管理模塊中的外省轉(zhuǎn)入功能,查實我省考辦已經(jīng)接收到轉(zhuǎn)出省考辦寄出的考籍檔案,記下外檔號,打印《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)登記表》,并簽名確認(rèn);然后向縣(區(qū))考辦提交該登記表以及我省準(zhǔn)考證、身份證的原件和復(fù)印件,并在復(fù)印件注明外檔號。
④考生在我省記錄的個人基本信息(包括姓名、性別、出生年月、身份證號)必須與轉(zhuǎn)出省所記錄的個人信息一致,如有變更,須提供派出所出示的相關(guān)證照。
⑤縣(區(qū))考辦收集考生材料,驗核考生材料后,打印《外省考生考籍轉(zhuǎn)入憑證》交考生,證件原件退回考生?h(區(qū))考辦將考生材料統(tǒng)一集中報市考辦。市考辦驗核考生材料后,通過系統(tǒng)的考籍和轉(zhuǎn)免考管理模塊中的外省轉(zhuǎn)入功能錄入考生在我省的準(zhǔn)考證號,在復(fù)印件簽署意見并加蓋公章,分別在每年上半年3月31日前和下半年9月30日前將考生材料以及《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)登記表》上報省考辦。
⑥省考辦審核后,不返回書面結(jié)果,考生可通過系統(tǒng)查詢審核結(jié)果。審核通過的考生,可使用系統(tǒng)的畢業(yè)預(yù)測功能查詢報考專業(yè)所需通過的課程。
(3)原機(jī)要轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)辦理步驟:
2015年12月31日前以機(jī)要形式寄送紙質(zhì)考籍檔案轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)的考生,其辦理步驟按上述電子轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)入)①②④⑤⑥執(zhí)行,其中步驟③為:考生登錄系統(tǒng),通過考籍和轉(zhuǎn)免考管理模塊中的外省轉(zhuǎn)入功能,查詢我省考辦已經(jīng)接收到轉(zhuǎn)出省考辦寄出的考籍檔案,記下外檔號,然后向縣(區(qū))或市考辦提交我省準(zhǔn)考證、身份證和轉(zhuǎn)出省考辦的轉(zhuǎn)考證明原件及復(fù)印件,并在復(fù)印件上注明外檔號。
2.轉(zhuǎn)出外省
考生需要把在我省參加自學(xué)考試的合格課程成績轉(zhuǎn)往外省的,需符合相關(guān)要求并辦理考籍檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
(1)轉(zhuǎn)出要求:
① 考生應(yīng)當(dāng)在轉(zhuǎn)入地取得一門或者一門以上課程合格成績,并取得轉(zhuǎn)入地考籍后,再辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
② 考生在因違反有關(guān)考試管理規(guī)定被?蓟蛘哐舆t畢業(yè)期間,不得轉(zhuǎn)出。
③ 已經(jīng)取得某專業(yè)全部課程合格成績的考生,只能在我省辦理畢業(yè)手續(xù),不得轉(zhuǎn)出。
④考生辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)未滿一年的,不得轉(zhuǎn)出。
⑤ 免考取得的課程合格成績不得轉(zhuǎn)出。未通過理論課程考核的,其對應(yīng)的實踐環(huán)節(jié)考核成績不得轉(zhuǎn)出。畢業(yè)論文成績不得轉(zhuǎn)出。
(2)辦理步驟如下:
①省考辦審核通過后的考生考籍檔案將按分別于每年上半年3月和下半年9月寄出。其中, 申請上半年轉(zhuǎn)出的考生,必須在2月15日前辦理轉(zhuǎn)出手續(xù);申請下半年轉(zhuǎn)出的考生,必須在8月15日前辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
②考生的個人基本信息(包括姓名、性別、出生年月、身份證號)必須與系統(tǒng)記錄信息一致,如有變動,應(yīng)先辦理考籍信息更正手續(xù)。
考生必須將同一準(zhǔn)考證的全部有效成績一次性轉(zhuǎn)出,如需同時將兩個以上準(zhǔn)考證的成績轉(zhuǎn)往同一省份,須先辦理合并準(zhǔn)考證,再使用目的準(zhǔn)考證辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
③考生登錄系統(tǒng),通過考籍管理模塊中的轉(zhuǎn)出外省功能提交轉(zhuǎn)出申請,打印《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)出)登記表》后,簽字確認(rèn);然后向縣(區(qū))考辦提交該登記表、我省及外省準(zhǔn)考證、身份證等有關(guān)材料的原件和復(fù)印件。
④縣(區(qū))考辦收集考生材料以及《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)出)登記表》,打印《辦理考籍檔案轉(zhuǎn)出憑證》交考生,然后將考生相關(guān)材料統(tǒng)一集中報市考辦。
⑤市考辦核驗考生材料后,在復(fù)印件上簽署意見、加蓋公章,并打印《本省考生考籍轉(zhuǎn)出外省審核表》與考生材料及《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考(轉(zhuǎn)出)登記表》,一并上交省考辦。
⑥每年的3月10日、9月10日后,考生可以登錄本省系統(tǒng),查詢轉(zhuǎn)出的相關(guān)情況。若轉(zhuǎn)出成功,可憑身份證及轉(zhuǎn)入地準(zhǔn)考證到轉(zhuǎn)入省辦理有關(guān)手續(xù)。
⑦考籍檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)辦理完結(jié)后,我省不再保留考生的考籍信息及成績,考生亦不可再使用已轉(zhuǎn)出的準(zhǔn)考證辦理相關(guān)考籍業(yè)務(wù)。
注:轉(zhuǎn)考要求和辦理程序如有調(diào)整,則另行通知。
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