四川省公務員面試熱點:如何應對主持會議人未齊情況
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主持會議人未齊，怎么辦?
【背景鏈接】
單位讓你組織一次會議，當會議時間快到的時候領(lǐng)導來了，還有一些與會人員沒到，請問遇到這種情況你怎么辦?
【答題思路】
應急應變類題目主要是考察考生解決問題的能力，要解決問題，就必須對需要解決的問題進行界定，界定問題可以從題目設定的場景出發(fā)，分析事情的緊急、輕重、利害、進展情況，確定要解決的任務，然后從問題出發(fā)給出解決對策，在解決問題時要注重解決措施的全面性、針對性、可實施性，本題在解決問題時可以采取層次假設的方法來體現(xiàn)全面性、針對性、可實施性。在問題解決之后，要注意體現(xiàn)考生防微杜漸的意識，進行總結(jié)提升，即：如何在以后的工作中防止此類事情再發(fā)生，在處理這件事情的過程中有何經(jīng)驗教訓等。
【國家公務員考試網(wǎng)參考答案】
1) 會議馬上開始而一些與會人員未到，可能會影響領(lǐng)導和其他與會人員的情緒，甚至會導致的會議無法正常進行。作為會議的組織者，我對這件事情負有不可推卸的責任，因此，所以我會高度的重視，迅速的行動起來，使這一尷尬情況朝著最好的方向發(fā)展。
2) 我想，如何及時聯(lián)系與會人員，保證會議正常開展，是我目前要解決的關(guān)鍵問題。
3) 因此，我會利用各種方式聯(lián)系未到場的與會人員。比如聯(lián)系未到場的與會人員的單位、學校、家里等，獲知與會人員現(xiàn)在信息或其他可以聯(lián)絡到他們的方式;如果與會人員正在趕來的路上，我和同事會協(xié)商安排一些活動，比如觀看視頻、進行題目測試等方式暫緩會議，使領(lǐng)導和其他與會人員穩(wěn)定，安撫其情緒;如果是由于我們宣傳的不到位，很多人不了解我們的會議，所以未到場，我會聯(lián)合同事做及時的宣傳，比如聯(lián)系某些單位宣傳科、學校教務等，爭取在最短的時間內(nèi)使對會議有興趣的人到場;如果大部分與會人員都已到達，只是很少一部分人員沒有趕到，我會按照會議流程開展活動，如果其他沒有到達的與會人員中途到達，我會安排他們從后門入場，或者在會議中場休息的時候集中入場，不要影響到會議的開展;如果大部分與會人員無法趕到，我會對會議流程和時間進行調(diào)整，并向到達的與會人員和領(lǐng)導做出真誠的道歉和合理的解釋。
4)這次失誤是由于我工作疏忽導致，所以問題解決后，我會總結(jié)此次活動的經(jīng)驗教訓，以后有類似活動，應事先確定好與會人員，做好活動的動員宣傳，并確�？梢噪S時聯(lián)絡，準備相關(guān)應急方案，出現(xiàn)意外情況時緊急啟動。
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