2013年國(guó)家公務(wù)員考試面試準(zhǔn)備的材料-簡(jiǎn)歷
2013年國(guó)家公務(wù)員考試面試準(zhǔn)備的材料-簡(jiǎn)歷
寫(xiě)一份言簡(jiǎn)意賅的簡(jiǎn)歷
很多人說(shuō)寫(xiě)好一份簡(jiǎn)歷是求職的關(guān)鍵,讓我們先看幾個(gè)有趣的數(shù)字:在美國(guó),平均一個(gè)職位會(huì)有200人應(yīng)聘,其中100份是合格的,在北京,平均一個(gè)職位會(huì)收到1000封求職位,其中200封是合格的;在美國(guó),如果你想找到一份合適的職業(yè),一個(gè)人平均要遞出1470封簡(jiǎn)歷,在北京,跨國(guó)公司還沒(méi)有 700家;有人說(shuō)網(wǎng)上招聘方興未艾,但有統(tǒng)計(jì)說(shuō),平均只有1%的人網(wǎng)上求職會(huì)成功,從事高新技術(shù)的人求職成功率會(huì)高些。
因此準(zhǔn)備一份完美而有力度的簡(jiǎn)歷就變得十分重要。許多人的簡(jiǎn)歷要么復(fù)雜得像寫(xiě)傳記,要么簡(jiǎn)單之極。我們應(yīng)知道簡(jiǎn)歷遞出去要達(dá)到的目的:
1.像做廣告一樣,多快好省地把自己“推銷(xiāo)”出去,因此千萬(wàn)不要太冗長(zhǎng);
2.獲得面試的機(jī)會(huì),而不是獲得工作;
3.使你在眾多求職者中凸顯出來(lái);
4.證明你是適合這份工作的最佳人選。
(一)簡(jiǎn)歷的基本要求
(1)清楚陳述成就:別平鋪直敘你過(guò)去的工作內(nèi)容,一定要提一提你過(guò)去的貢獻(xiàn);短短一份“成就紀(jì)錄”,遠(yuǎn)勝于長(zhǎng)長(zhǎng)的“工作經(jīng)驗(yàn)”。
(2)展現(xiàn)你“追求獲利”的工作態(tài)度:大多數(shù)公司不乏懂得花錢(qián)的人,而他們卻需要能為公司省錢(qián)或賺錢(qián)的員工。用具體的例子,清楚說(shuō)明自己曾經(jīng)如何增加營(yíng)收或節(jié)省開(kāi)銷(xiāo)。
(3)顯示你的穩(wěn)定度和生涯規(guī)劃方向:嘗試將短期的工作包裝為“兩座階梯之間的休息點(diǎn)”,說(shuō)明它如何連接前后兩份工作,這會(huì)使你看起來(lái)像是“故意”離開(kāi)原先的工作,嘗試不同領(lǐng)域的歷練。通常,你也可以花點(diǎn)心思在履歷表上安排過(guò)去的工作經(jīng)驗(yàn),讓對(duì)方覺(jué)得你過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)很符合目前這份空缺職位的需要。也就是說(shuō),過(guò)去你不斷磨煉自己的技能,策劃自己的事業(yè)生涯,因此可以在這家公司得到“最佳”發(fā)揮。
(二)簡(jiǎn)歷制作九大要領(lǐng)
簡(jiǎn)歷是求職者的敲門(mén)磚,簡(jiǎn)歷制作的好壞直接影響到求職是否能夠成功。那么我們?cè)撊绾螌?xiě)好自己的求職簡(jiǎn)歷,走出確保求職成功的第一步呢?其實(shí),簡(jiǎn)歷不一定非要追求與眾不同,只要能注意以下九大要領(lǐng),就能夠?qū)懗鲆环萘钊藵M(mǎn)意的簡(jiǎn)歷來(lái)。
1.語(yǔ)言要言簡(jiǎn)意賅
有許多求職者覺(jué)得簡(jiǎn)歷越長(zhǎng)越好,以為這樣易于引起注意,其實(shí)適得其反,它淡化了閱讀者對(duì)主要內(nèi)容的印象。冗長(zhǎng)的簡(jiǎn)歷不但讓人覺(jué)得你在浪費(fèi)他的時(shí)間,還能得出求職者做事不干練的結(jié)論。另外招聘的工作人員多半工作量大,時(shí)間寶貴,不可能花時(shí)間看你冗長(zhǎng)的簡(jiǎn)歷,反而會(huì)增加招聘人員的反感。言簡(jiǎn)意賅,流暢簡(jiǎn)練,令人一目了然的簡(jiǎn)歷,在哪里都是最受歡迎的,也是對(duì)求職者的工作能力最直接的反映。所以,簡(jiǎn)歷應(yīng)在重點(diǎn)突出、內(nèi)容完整的前提下,盡可能簡(jiǎn)明扼要,不要陷入無(wú)關(guān)緊要的說(shuō)明。多用短句,每段只表達(dá)一個(gè)意思。
2.強(qiáng)調(diào)成功經(jīng)驗(yàn)
僅有亮麗的外表而無(wú)內(nèi)容的簡(jiǎn)歷是不會(huì)吸引人的,招聘工作人員想要看到證明你的工作能力的材料。比如要證明你以前的成就以及你的前公司得到了什么益處,包括你為公司節(jié)約了多少錢(qián)、多少時(shí)間等,說(shuō)明你有什么創(chuàng)新等。強(qiáng)調(diào)以前的事件,然后一定要寫(xiě)上結(jié)果。記住,別平鋪直敘自己過(guò)去的工作內(nèi)容,一定要提一提自己對(duì)以前單位的貢獻(xiàn);短短一份“成就記錄”,遠(yuǎn)勝于長(zhǎng)長(zhǎng)的“工作經(jīng)驗(yàn)”。
3.簡(jiǎn)歷內(nèi)容要真實(shí)
寫(xiě)好簡(jiǎn)歷還有一個(gè)最基本的要求就是確保內(nèi)容真實(shí)。有許多初次求職者,為了能讓公司對(duì)自己有一個(gè)好的印象,往往會(huì)給自己的簡(jiǎn)歷造假。目前簡(jiǎn)歷的造假,比較典型的有:假文憑、假職務(wù),過(guò)分渲染的工作職責(zé),和更改在職時(shí)間。并且現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)上,有些公司在兜售假文憑,使得這些造假者們?nèi)玺~(yú)得水。有些造假還是比較容易發(fā)現(xiàn),比如假文憑。但有些人只是在原來(lái)事實(shí)上進(jìn)行精加工就比較難了。但無(wú)論如何,筆者還是要告誡那些造假者們,不要得意得太早??赡芏唐趦?nèi)未被識(shí)破,但終就會(huì)有水落石出的那一天。
4.內(nèi)容應(yīng)重點(diǎn)突出
由于時(shí)間的關(guān)系,招聘人員可能只會(huì)花短短幾秒鐘的時(shí)間來(lái)審閱你的簡(jiǎn)歷,因此你的簡(jiǎn)歷一定要重點(diǎn)突出。一般來(lái)說(shuō),對(duì)于不同的企業(yè)、不同的職位、不同的要求,求職者應(yīng)當(dāng)事先進(jìn)行必要的分析,有針對(duì)性地設(shè)計(jì)準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷。盲目地將一份標(biāo)準(zhǔn)版本大量拷貝,效果會(huì)大打折扣。求職者應(yīng)根據(jù)企業(yè)和職位的要求,巧妙突出自己的優(yōu)勢(shì),給人留下鮮明深刻的印象,但注意不能簡(jiǎn)單重復(fù),這方面是整份簡(jiǎn)歷的點(diǎn)睛之筆,他是最能表現(xiàn)個(gè)性的地方,應(yīng)當(dāng)深思熟慮,不落俗套,寫(xiě)得精彩,有說(shuō)服力,而又合乎情理。
5.要傳遞有效信息
在寫(xiě)簡(jiǎn)歷的過(guò)程中,作為一名求職者,你應(yīng)該向用人單位傳遞一些有效的信息,這些信息包括:
A.明確自己的奮斗目標(biāo);
B.體現(xiàn)自己的工作意愿很強(qiáng)烈;
C.有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
D.掌握誠(chéng)懇原則。
6.詞語(yǔ)使用要準(zhǔn)確
許多負(fù)責(zé)招聘的工作人員都說(shuō)他們最討厭錯(cuò)別字,他們說(shuō):“當(dāng)我發(fā)現(xiàn)錯(cuò)別字時(shí)我就會(huì)停止閱讀?!币?yàn)樗麄兛傉J(rèn)為錯(cuò)別字說(shuō)明人的素質(zhì)不夠高。因此,我們最好不要使用拗口的語(yǔ)句和生僻的字詞,更不要有病句、錯(cuò)別字。外文要特別注意不要出現(xiàn)拼寫(xiě)和語(yǔ)法錯(cuò)誤,一般招聘人員考查應(yīng)聘者的外語(yǔ)能力就是從一份履歷開(kāi)始的。同時(shí)行文也要注意準(zhǔn)確、規(guī)范。大多數(shù)情況下,作為實(shí)用型文體,句式以簡(jiǎn)明的短句為好,文風(fēng)要平實(shí)、沉穩(wěn)、嚴(yán)肅,以敘述、說(shuō)明為主,動(dòng)輒引經(jīng)據(jù)典、抒情議論是不可取的。
7.要突出自己的技能
列出所有與求職有關(guān)的技能。你將有機(jī)會(huì)展現(xiàn)你的學(xué)歷和工作經(jīng)歷以外的天賦與才華?;仡櫼酝〉玫某煽?jī),對(duì)自己從中獲得的體會(huì)與經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié)、歸納。你的選擇標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè),即這一項(xiàng)能否給你的求職帶來(lái)幫助。你也可以附加一些成績(jī)與經(jīng)歷的敘述,但必須牢記,經(jīng)歷本身不具說(shuō)服力,關(guān)鍵是經(jīng)歷中要設(shè)法體現(xiàn)出你的能力。
8.適當(dāng)引用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)
引用應(yīng)聘職位所需的主要技能和經(jīng)驗(yàn)術(shù)語(yǔ),使簡(jiǎn)歷突出重點(diǎn)。例如,你要應(yīng)聘辦公室人員,招聘單位就會(huì)要求你熟悉文字處理系統(tǒng),如WPS或WORD 等;招工程師,需要你懂繪圖和設(shè)計(jì)軟件。總之,招聘廣告會(huì)對(duì)不同的職位有相應(yīng)的具體素質(zhì)和技能要求。如果你符合要求,那么引用這些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)在你的簡(jiǎn)歷中描述你的優(yōu)點(diǎn)。如果廣告未提出具體要求,你更要在簡(jiǎn)歷中把你的優(yōu)勢(shì)具體反映出來(lái)。
9.避免不利因素
在簡(jiǎn)歷中沒(méi)有必要寫(xiě)自己為什么離開(kāi)原來(lái)的工作,除非是對(duì)你有利的。如想離開(kāi)原來(lái)的工作,欲接受具有更大挑戰(zhàn)性的工作。如果你以前有過(guò)什么重大錯(cuò)誤或者是觸犯了法律等,都沒(méi)有必要在簡(jiǎn)歷中體現(xiàn)出來(lái)。但如果你以前真有這樣的記錄,筆者建議你不要去找那些跟你記錄有關(guān)的工作。
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(三)剛剛畢業(yè)不久的簡(jiǎn)歷做法
如果你是一位剛剛走出校門(mén)的畢業(yè)生,那你面臨很可能是和你有著相似的學(xué)歷但卻更富工作經(jīng)驗(yàn)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。如果沒(méi)有足夠多與欲申請(qǐng)的工作相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),你應(yīng)該更著重強(qiáng)調(diào)最近的教育與培訓(xùn),尤其是與正在申請(qǐng)的工作最直接相關(guān)的課程或?qū)嵺`活動(dòng)。剛畢業(yè)的學(xué)生應(yīng)該重視自己在學(xué)校里完成的畢業(yè)實(shí)踐和畢業(yè)設(shè)計(jì),這些活動(dòng)也同樣要求高度自律的特性、完成不同任務(wù)的能力以及其他方面的個(gè)人素質(zhì),而這些素質(zhì)也正是許多工作所需要的。
年代式的簡(jiǎn)歷羅列了求職人的種種工作經(jīng)歷,缺少工作經(jīng)歷的新畢業(yè)生不妨制作一份技巧列表式的簡(jiǎn)歷。對(duì)于申請(qǐng)的工作職位要求的某些素質(zhì),你可以羅列在你的技巧式簡(jiǎn)歷中,就像在年代式簡(jiǎn)歷中羅列工作經(jīng)驗(yàn)一樣。另外,如果可能,你也可以將你所了解和熟悉的,這一工作領(lǐng)域的最新知識(shí)與工作技能寫(xiě)入簡(jiǎn)歷,這些知識(shí)和技能應(yīng)該對(duì)你未來(lái)的工作很有幫助,而且,因?yàn)槟銊倓傇趯W(xué)校里研究和學(xué)習(xí)了最新的知識(shí)與技能,在適應(yīng)新崗位的過(guò)程中你也有不小的優(yōu)勢(shì)。
技巧式的簡(jiǎn)歷的好處還在于它能讓你更有效地展示范你在其他工作中所用的技能。雖然這些工作表面上看來(lái)與你正申請(qǐng)的職位沒(méi)有太大關(guān)系,但是這也是寶貴的經(jīng)驗(yàn),它賦予你的是可以廣泛應(yīng)用的工作技巧。從某種角度上來(lái)看,這些經(jīng)驗(yàn)也可以成為你的簡(jiǎn)歷的有力支持。
(四)做簡(jiǎn)歷不要“舍本逐末”
一忌無(wú)個(gè)性選擇質(zhì)量較好的紙張,確定大小合適的字號(hào),真實(shí)地陳述自己的履歷。為了讓聘用方在最短時(shí)間里較全面地了解同等條件下的你,可以把自己的硬件優(yōu)勢(shì)如英語(yǔ)六級(jí)、計(jì)算機(jī)二級(jí)之類(lèi)獲得的標(biāo)志性資格證標(biāo)在簡(jiǎn)歷的封面上,這樣聘用者便一目了然,一下子就能把他想看到的資料挑出來(lái)。
二忌不“簡(jiǎn)歷”開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地介紹自己是最好的。記者看到一位雙學(xué)士的求職簡(jiǎn)歷:第一頁(yè)是封面,第二頁(yè)是自薦信,第三頁(yè)是學(xué)校介紹,第四頁(yè)是專(zhuān)業(yè)介紹,第五頁(yè)才是介紹自己的情況。用人單位的人搖頭一笑,說(shuō)這個(gè)順序應(yīng)該倒過(guò)來(lái)才對(duì)。自薦學(xué)校情況概述即可。招聘者最關(guān)心的是你有哪些專(zhuān)業(yè)知識(shí)、才能、過(guò)去和近一段時(shí)間干過(guò)或正在干什么、準(zhǔn)備應(yīng)聘什么職位。有的求職者還將自己實(shí)習(xí)期間大量的作品放在簡(jiǎn)歷中,其實(shí)這些附件大量堆砌沒(méi)有必要。將質(zhì)量高、見(jiàn)解獨(dú)到的材料放一點(diǎn)即可。另外備齊各種證書(shū)、復(fù)印件,比空泛介紹自己有多少優(yōu)點(diǎn)要強(qiáng)。
三忌通篇英文一國(guó)企招聘負(fù)責(zé)人介紹說(shuō),有的求職者在自己的簡(jiǎn)歷里,英文材料比中文材料多,其實(shí)只有該職位需要使用英語(yǔ),用人單位才會(huì)注重應(yīng)聘者的外語(yǔ)水平及表達(dá)能力。了解應(yīng)聘單位基本情況,在簡(jiǎn)歷中表現(xiàn)出自己對(duì)該單位親和、仰慕,也會(huì)使招聘負(fù)責(zé)人感興趣,增大求職的成功率。
四忌專(zhuān)業(yè)人才不寫(xiě)專(zhuān)業(yè)技能如果你是IT人才,在簡(jiǎn)歷中詳細(xì)描述你的專(zhuān)業(yè)技能和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)是很重要的,當(dāng)你描述項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)時(shí),一定要特別將該項(xiàng)目的軟、硬件環(huán)境、開(kāi)發(fā)工具寫(xiě)清楚,并詳細(xì)描述你在該項(xiàng)目中的具體職責(zé)。如果你是高級(jí)人才,業(yè)績(jī)能充分證明你的能力和價(jià)值,請(qǐng)?jiān)敿?xì)描述你取得的業(yè)績(jī)的具體內(nèi)容。但是,不要說(shuō)假話(huà)。
五忌只留一種聯(lián)系方式你的簡(jiǎn)歷中留下幾種聯(lián)系方式?你知道聯(lián)系方式的重要性嗎?試想,如果一個(gè)很好的面試機(jī)會(huì)出現(xiàn)的時(shí)候,卻因無(wú)法與你聯(lián)系而錯(cuò)失良機(jī),這會(huì)是多么遺憾啊。所以,在填寫(xiě)聯(lián)絡(luò)方式時(shí),請(qǐng)務(wù)必填上電話(huà)、手機(jī)、E?mail地址等信息,以便招聘單位在第一時(shí)間內(nèi)能與你取得聯(lián)系;而且一旦你的聯(lián)系方式有變化,要主動(dòng)與應(yīng)聘單位聯(lián)系。
(五)一流簡(jiǎn)歷要避免的10大錯(cuò)誤
怎么使你的履歷變成第一流的履歷?請(qǐng)避免以下10個(gè)常見(jiàn)錯(cuò)誤:
1.過(guò)于關(guān)注工作職責(zé)
履歷中最普遍的錯(cuò)誤就是將履歷變成一份枯燥乏味的職責(zé)責(zé)任清單。許多人甚至?xí)盟麄児镜墓ぷ魇貏t作為改善履歷的指南。創(chuàng)建一份履歷是對(duì)上述剩余部分的刪節(jié),你不該僅僅敘述必需的信息,還要說(shuō)明你的每個(gè)公司的不同經(jīng)歷。要提供公司怎樣因你的表現(xiàn)而大獲其利的具體例子。當(dāng)彰顯自己的成就時(shí),請(qǐng)問(wèn)自己以下問(wèn)題:
2.你是怎樣比別人更好地完成工作的
你或你的團(tuán)體所面臨的是怎樣的問(wèn)題或挑戰(zhàn)?你是怎么樣克服困難的?你努力的結(jié)果怎么樣?公司怎樣從你的表現(xiàn)中獲利?
3.你是否因?yàn)槟愕谋憩F(xiàn)而受到獎(jiǎng)勵(lì),贊譽(yù)或者晉升
4.目標(biāo)敘述過(guò)于華麗或平常
許多候選人在履歷的開(kāi)始部分的目標(biāo)敘述時(shí)就讓人興趣寡然。最糟糕的目標(biāo)敘述一般是這樣開(kāi)始的:“一個(gè)具挑戰(zhàn)性的職位不僅讓我有機(jī)會(huì)為公司做貢獻(xiàn)而且也給我以成長(zhǎng)和進(jìn)步的機(jī)會(huì)?!边@樣的敘述早已用濫了,而且太過(guò)平常,浪費(fèi)了寶貴的履歷空間。如果你正在寫(xiě)履歷,試試用小紙條來(lái)代替目標(biāo)敘述,在小紙條上你可以說(shuō)說(shuō)你的工作或你專(zhuān)長(zhǎng)的領(lǐng)域。
5.過(guò)短和過(guò)長(zhǎng)
太多的人想把他們的經(jīng)歷壓縮在一頁(yè)紙上,因?yàn)樗麄冊(cè)?jīng)聽(tīng)說(shuō)履歷最好不要超過(guò)一頁(yè)。當(dāng)將履歷格式化地縮到一頁(yè)時(shí),許多求職者就刪除了他們給人深刻印象的成就。反之亦然。就拿那些在履歷上用幾頁(yè)紙漫談不相干的或者冗長(zhǎng)的經(jīng)歷的候選人來(lái)說(shuō),看的人很容易就會(huì)覺(jué)得無(wú)聊。所以,當(dāng)你寫(xiě)履歷時(shí),試著問(wèn)自己: “這些陳述會(huì)讓我得到面試的機(jī)會(huì)嗎?”然后,僅僅保留那些會(huì)回答“是”的信息。
6.決定履歷篇幅是否恰當(dāng)?shù)囊?guī)則就是沒(méi)有定則
決定其篇幅的因素包括有職業(yè)、企業(yè)、工作經(jīng)歷、教育和造詣程度等等。最重要的就是,履歷中的每一個(gè)字都要能夠推銷(xiāo)該候選人。
7.人稱(chēng)代詞和冠詞的用法
履歷是商業(yè)溝通的形式,它應(yīng)該是簡(jiǎn)潔和被正式書(shū)寫(xiě)的。它不應(yīng)該出現(xiàn)“我”的字樣,且盡量少用冠詞。試看一例:
陳述:我已經(jīng)開(kāi)發(fā)了一種新的產(chǎn)品,它使銷(xiāo)售額增加了200萬(wàn),使部分銷(xiāo)路總量增加了12%。
應(yīng)該寫(xiě)成:新開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品使銷(xiāo)售額增加了200萬(wàn),使部分銷(xiāo)路總量增加了12%。
8.羅列私人信息或者不相干的信息
許多人會(huì)在履歷中概括他們的興趣,比如閱讀,徒步旅行和滑雪等等。其實(shí),這些只有在它們與目標(biāo)工作有關(guān)聯(lián)的時(shí)候才最好加入。例如,候選人申請(qǐng)的是一份滑雪教練的工作,那么他或她就應(yīng)該提到其喜歡鄉(xiāng)間滑雪的興趣。
履歷中一般不應(yīng)該提到一些私人信息,比如生日,婚姻狀況,身高和體重等等。當(dāng)然,這也是有例外的,比如說(shuō)一些娛樂(lè)方面的特長(zhǎng)和美國(guó)以外的求職。
9.當(dāng)你有很好的職業(yè)記錄時(shí)選用功能履歷
人事經(jīng)理曾經(jīng)說(shuō)過(guò),一個(gè)討厭的麻煩就是有的候選人只是描述他的或她的技能而不涉及具體工作。對(duì)每一個(gè)職位都虎視眈眈是讓人討厭的。除非你的履歷有緊急情況,比如說(shuō)事實(shí)上沒(méi)有工作記錄或者極端繁忙工作,你要避免使用格式化的功能履歷。最有效果的一種格式是經(jīng)過(guò)改良的按年代排列的類(lèi)型。請(qǐng)看一下其基本版面安排:
頁(yè)眉(姓名,住址,電子郵件地址,電話(huà)號(hào)碼);以有力的個(gè)人概述引領(lǐng)(詳細(xì)設(shè)計(jì)你的主要經(jīng)歷和專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域);年代次序顛倒的雇傭記錄(著重于過(guò)去 10到15年的成就);教育(為了有所梯度,該項(xiàng)可以移到頂部);另外的相關(guān)主題包括職業(yè)聯(lián)盟,社會(huì)活動(dòng),技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng),出版物,專(zhuān)利和所用語(yǔ)言等。
10.沒(méi)有摘要或沒(méi)有概括部分使最初的自我推銷(xiāo)發(fā)生困難
摘要部分是求職者最好的工具。做過(guò)該項(xiàng)內(nèi)容的候選人就會(huì)知道這種類(lèi)型的技能和資格占有很重要的地位。摘要中應(yīng)該說(shuō)明與所求職位相關(guān)的技能等級(jí)和經(jīng)驗(yàn)。為了創(chuàng)造一個(gè)有影響力的概括陳述,老練的開(kāi)頭會(huì)決定什么才是對(duì)雇主們來(lái)說(shuō)是重要的。接下來(lái),羅列一下你匹配的技能、經(jīng)驗(yàn)和教育情況。這些自我推銷(xiāo)點(diǎn)就可以并入概括部分了。
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