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公務(wù)員面試指導(dǎo)--面試基礎(chǔ)概述

更新時(shí)間:2009-10-19 15:27:29 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0

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面試基礎(chǔ)概述
 
     作者:崔斌,歷史學(xué)碩士、管理學(xué)博士、副教授,資深公務(wù)員輔導(dǎo)老師,在某高校教授《國(guó)家公務(wù)員制度》、《行政管理》、《西方行政學(xué)說(shuō)史》、《領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)》、《中國(guó)通史》和《中國(guó)現(xiàn)代史》等課程,有非常豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。發(fā)表專(zhuān)著多部、學(xué)術(shù)論文近百篇。多年公務(wù)員考試輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),對(duì)考試的出題思路、解題技巧有著深刻的見(jiàn)解和獨(dú)到的眼光,幫助數(shù)千名學(xué)員通過(guò)考試達(dá)成夢(mèng)想,F(xiàn)擔(dān)任環(huán)球職業(yè)教育在線(xiàn)公務(wù)員考試網(wǎng)絡(luò)輔導(dǎo)課程的教學(xué)工作。
 
   2008年國(guó)家公務(wù)員考試已經(jīng)結(jié)束,接下來(lái)廣大考生將要應(yīng)對(duì)的就是最后的面試一關(guān),如何再能順利的通過(guò)面試這一關(guān)?環(huán)球網(wǎng)校(m.primexbttradingnow.com)再次力邀崔斌老師傾情為大家再次輔導(dǎo)面試考試.給大家一些面試方面的指導(dǎo).
 
一、國(guó)家公務(wù)員錄用面試暫行辦法
  第一章 總則
  第一條為了規(guī)范國(guó)家公務(wù)員錄用面試工作,提高面試水平,根據(jù)《國(guó)家公務(wù)員暫行條例》和《國(guó)家公務(wù)員錄用暫行規(guī)定》,制定本辦法。
  第二條本辦法適用于國(guó)家行政機(jī)關(guān)錄用主任科員以下非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)公務(wù)員的面試。
  第三條面試必須貫徹公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)原則,按規(guī)定程序進(jìn)行。
 
  第二章 面試管理機(jī)構(gòu)
  第四條國(guó)務(wù)院人事部門(mén)是國(guó)家公務(wù)員錄用的主管機(jī)關(guān),負(fù)責(zé)全國(guó)國(guó)家公務(wù)員面試的政策制定、管理與監(jiān)督,負(fù)責(zé)國(guó)務(wù)院各工作部門(mén)錄用國(guó)家公務(wù)員面試的組織工作。
  第五條省、自治區(qū)、直轄市政府人事部門(mén)是本行政轄區(qū)國(guó)家公務(wù)員錄用的主管機(jī)關(guān),負(fù)責(zé)本行政轄區(qū)內(nèi)公務(wù)員面試的管理與監(jiān)督,負(fù)責(zé)省級(jí)政府各工作部門(mén)錄用國(guó)家公務(wù)員面試的組織工作。
  第六條市(地)級(jí)以下政府人事部門(mén)按照省級(jí)政府人事部門(mén)的規(guī)定,負(fù)責(zé)本行政轄區(qū)內(nèi)公務(wù)員面試的有關(guān)管理工作。
  第七條各級(jí)政府工作部門(mén)按照同級(jí)政府人事部門(mén)的要求,承擔(dān)本部門(mén)公務(wù)員面試的有關(guān)工作。
 
  第三章 面試內(nèi)容、方法與程序
  第八條面試主要測(cè)評(píng)應(yīng)試人員適應(yīng)職位要求的基本素質(zhì)和實(shí)際工作能力,包括與擬任職位有關(guān)的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力、性格和價(jià)值觀(guān)等基本情況。
  第九條面試內(nèi)容分為若干測(cè)評(píng)要素,主要包括綜合分析能力、言語(yǔ)表達(dá)能力、應(yīng)變能力、計(jì)劃組織協(xié)調(diào)能力、人際交往的意識(shí)與技巧、自我情緒控制、求職動(dòng)機(jī)與擬任職位的匹配性、舉止儀表和專(zhuān)業(yè)能力。必要時(shí),根據(jù)職位要求,面試內(nèi)容可以增加其它測(cè)評(píng)要素。
  第十條面試測(cè)評(píng)要素由錄用主管機(jī)關(guān)確定。確定面試測(cè)評(píng)要素的基本原則是:
 。ㄒ唬└鶕(jù)擬任職位的工作性質(zhì)、職責(zé)任務(wù)、難易程度、責(zé)任大小對(duì)人員的要求,確定要素項(xiàng)目。
 。ǘ┻x擇面試測(cè)評(píng)要素,應(yīng)當(dāng)適應(yīng)和發(fā)揮面試功能,避免與資格審查、筆試、考核等環(huán)節(jié)的測(cè)評(píng)內(nèi)容重復(fù)。
 。ㄈ└鶕(jù)不同測(cè)評(píng)要素的可測(cè)程度及與擬任職位要求的關(guān)聯(lián)程度,確定其分?jǐn)?shù)權(quán)重。
  第十一條面試試題一般由錄用主管機(jī)關(guān)組織的命題小組編制,也可委托用人部門(mén)編制。
  第十二條編制面試試題必須貫徹以下原則:
 。ㄒ唬 政治思想性原則。試題內(nèi)容健康,符合黨的方針、政策和國(guó)家的法律法規(guī)。
  (二) 科學(xué)性原則。試題具有科學(xué)性,編排、評(píng)分要求規(guī)范。
 。ㄈ 針對(duì)性原則。試題編制要貫徹“為用而考”和“因崗擇人”的原則,體現(xiàn)測(cè)評(píng)要素的要求,同時(shí)要符合應(yīng)試者的特點(diǎn)。
 。ㄋ模 靈活性原則。試題的內(nèi)容設(shè)計(jì)、提問(wèn)、追問(wèn)、評(píng)分要點(diǎn)等要給考官和考生留有發(fā)揮的余地。
  第十三條編制面試試題的基本程序:
 。ㄒ唬 根據(jù)測(cè)評(píng)要素和測(cè)評(píng)對(duì)象,確定題目類(lèi)型;
  (二) 科學(xué)、合理地取材;
 。ㄈ 命題小組討論;
 。ㄋ模 形成試題,包括題干、出題思路、參考答案、評(píng)分要點(diǎn);
 。ㄎ澹 組合題目。
  第十四條面試測(cè)評(píng)方法由錄用主管機(jī)關(guān)規(guī)定,主要采用結(jié)構(gòu)化面談和情境模擬相結(jié)合的方法,也可根據(jù)擬任職位要求采用其它測(cè)評(píng)方法。
  第十五條面試按照以下程序進(jìn)行:
  (一)制定面試實(shí)施方案;
  (二)編制面試試題及相關(guān)測(cè)評(píng)材料;
 。ㄈ┏闪⒚嬖嚳脊傩〗M;
 。ㄋ模┡嘤(xùn)面試考官;
 。ㄎ澹⿲(shí)施面試;
 。┕济嬖嚱Y(jié)果。
 
  第四章 面試考官
  第十六條實(shí)施面試由面試考官小組進(jìn)行。面試考官小組一般由用人部門(mén)內(nèi)部相對(duì)固定并具備面試考官資格的5名或者7名人員組成,也可根據(jù)錄用主管機(jī)關(guān)的要求組成。面試考官小組設(shè)主考官1名。
  第十七條面試考官必須具備以下基本條件:
  (一)熱愛(ài)祖國(guó),擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo);
 。ǘ┳窦o(jì)守法,嚴(yán)守工作秘密;
  (三)具有良好個(gè)人修養(yǎng),公道正派,心理健康;
 。ㄋ模┚哂写髮(zhuān)以上文化程度;
 。ㄎ澹┮话銘(yīng)從事人事管理、相關(guān)業(yè)務(wù)管理或人才測(cè)評(píng)等工作3年以上;
 。┝私鈬(guó)家公務(wù)員考試錄用制度和相關(guān)政策;
 。ㄆ撸┚哂休^強(qiáng)的分析概括能力、判斷能力與言語(yǔ)表達(dá)能力;
 。ò耍┚邆滗浻弥鞴軝C(jī)關(guān)規(guī)定的其它條件。
  第十八條面試考官必須由取得面試考官資格的人員擔(dān)任,實(shí)行持證上崗。授予面試考官資格按以下程序辦理:
  (一)本人申請(qǐng)或組織推薦;
  (二)所在單位審核;
 。ㄈ┙邮苁校ǖ兀┮陨险耸虏块T(mén)組織的考官培訓(xùn);
 。ㄋ模┟嬖嚳脊儋Y格管理委員會(huì)評(píng)審;
 。ㄎ澹╀浻弥鞴軝C(jī)關(guān)頒發(fā)資格證書(shū)。
  第十九條面試考官應(yīng)當(dāng)定期參加由錄用主管機(jī)關(guān)組織的面試培訓(xùn)和業(yè)務(wù)考核。
  第二十條錄用主管機(jī)關(guān)成立面試考官資格管理委員會(huì),負(fù)責(zé)面試考官的資格管理。
  第二十一條面試考官資格有效期3年,期滿(mǎn)由面試考官資格管理委員會(huì)審核,審核合格者繼續(xù)授予其面試考官資格;不合格者,取消其面試考官資格。
  第二十二條經(jīng)錄用主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn),也可聘請(qǐng)其他有關(guān)人員擔(dān)任特邀考官。特邀考官應(yīng)當(dāng)接受必要培訓(xùn)。特邀考官在每一考官小組中不超過(guò)2人。
 
  第五章 回避、監(jiān)督與違紀(jì)處理
  第二十三條面試考官及面試工作人員凡與應(yīng)試人員有《國(guó)家公務(wù)員暫行條例》第六十一條所列親屬關(guān)系的,實(shí)行回避。
  第二十四條各級(jí)政府人事部門(mén)在面試工作中應(yīng)接受紀(jì)檢、監(jiān)察和考錄監(jiān)督巡視員監(jiān)督,受理群眾的檢舉、申訴和控告。
  第二十五條對(duì)違反工作紀(jì)律的面試考官及相關(guān)工作人員,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)肅處理。
  第二十六條應(yīng)試人員在面試中有違紀(jì)行為,由考試組織實(shí)施部門(mén)按有關(guān)規(guī)定處理;必要時(shí),報(bào)錄用主管機(jī)關(guān)處理。
 
  第六章 附 則
  第二十七條國(guó)務(wù)院工作部門(mén)面試考官資格管理細(xì)則由國(guó)務(wù)院人事部門(mén)另行制定。
  第二十八條省級(jí)政府人事部門(mén)根據(jù)本辦法制定本行政轄區(qū)內(nèi)錄用面試實(shí)施細(xì)則。
  第二十九條本辦法由國(guó)務(wù)院人事部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
  第三十條本辦法自發(fā)布之日起施行。

 
二、面試概念和特點(diǎn):
(一)面試的概念
面試是主考官通過(guò)與考生直接交談或置考生于某種特定情境中觀(guān)察,從而對(duì)考生的知識(shí)、能力、經(jīng)驗(yàn)、氣質(zhì)和性格等基本素質(zhì)進(jìn)行測(cè)評(píng),并為人員錄用提供重要依據(jù)的考試活動(dòng)。
 
(二)面試的特點(diǎn)
1.面試以談話(huà)和觀(guān)察為主要手段。
面試過(guò)程中的一種重要方式就是談話(huà)。在面試過(guò)程中,主考官向應(yīng)試者提出各種問(wèn)題;應(yīng)試者要對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行回答,主考官能否正確地把握提問(wèn)技巧十分重要。他不僅可以直接地、有針對(duì)性地了解應(yīng)試者某一方面情況或素質(zhì),而且對(duì)于駕馭面試進(jìn)程,營(yíng)造良好的面試心理氛圍,都有重要影響。比如針對(duì)應(yīng)試者的特長(zhǎng),提出一些啟發(fā)性問(wèn)題,使應(yīng)試者進(jìn)一步思索,展示其才華;當(dāng)應(yīng)試者的回答文不對(duì)題時(shí),可利用提問(wèn)調(diào)整話(huà)題;當(dāng)應(yīng)試者講完后,可以通過(guò)短暫的沉思或補(bǔ)充性的追問(wèn),形成一個(gè)“緩沖區(qū)”。觀(guān)察是面試過(guò)程中的另一個(gè)主要手段。在面試中,要求主考官善于運(yùn)用自己的感官,特別是視覺(jué),觀(guān)察應(yīng)試者的非語(yǔ)言行為。它不僅要求主考官在面試中要善于觀(guān)察應(yīng)試者的非語(yǔ)言行為,而且要能指明應(yīng)試者的行為類(lèi)型,進(jìn)而借助于人的表象層面推斷其深層心理。對(duì)應(yīng)試者非語(yǔ)言行為的觀(guān)察,主要有面部表情的觀(guān)察和身體語(yǔ)言的觀(guān)察。
國(guó)外一項(xiàng)研究表明,在面試中,從應(yīng)試者面部表情中獲得的信息量可達(dá)50%以上。面試過(guò)程中,應(yīng)試者的面部表情會(huì)有許多變化,主考官必須能觀(guān)察到這種表情的變化,并能判斷其心理。例如,應(yīng)試者面部漲得通紅、鼻尖出汗,目光不敢與主考官對(duì)視,便反映其自信心不足,心情緊張;應(yīng)試者的目光久久盯著地面或盯著自己的雙腳,默不作聲,反映其內(nèi)心的矛盾或正在思考;當(dāng)主考官提出某一難以回答或窘迫的問(wèn)題時(shí),應(yīng)試者可能目光暗淡,雙眉緊皺,帶著明顯的焦急或壓抑的神色?傊,主考官可以借助應(yīng)試者面部表情的觀(guān)察與分析,判斷應(yīng)試者的自信心、反應(yīng)力、思維的敏捷性、性格特征、情緒和態(tài)度等素質(zhì)特征。
在面試過(guò)程中,除面部表情外,身體、四肢等在信息交流過(guò)程中也發(fā)揮著重要作用。比如手勢(shì),它具有說(shuō)明、強(qiáng)調(diào)、解釋或指出某一問(wèn)題、插入談話(huà)等作用,它是很難與口頭語(yǔ)言分開(kāi)的。
在面試過(guò)程中,具有不同心理素質(zhì)的人,其身體語(yǔ)言的表現(xiàn)形式各不相同。一個(gè)情緒抑揚(yáng)的人,他可能兩肩微垂,雙手持續(xù)地做著某個(gè)單調(diào)的動(dòng)作,身體移動(dòng)的速度相對(duì)較慢。而一個(gè)性格急躁的應(yīng)試者,常常會(huì)無(wú)休止的快速運(yùn)動(dòng)手腳,雙手還可能不斷顫抖。一個(gè)缺乏自信和創(chuàng)新精神的人,會(huì)始終使他自己的雙手處于與身體緊密接觸的部位,頭部下垂。一個(gè)人緊張或焦燥不安時(shí),往往會(huì)出現(xiàn)膝蓋或腳尖有節(jié)奏地抖動(dòng),手指不停地轉(zhuǎn)動(dòng)手里的東西,擺弄衣服,亂摸頭發(fā)等。
在面試過(guò)程中,聽(tīng)覺(jué)的運(yùn)用也十分重要,主考官應(yīng)傾聽(tīng)?wèi)?yīng)試者的談話(huà),對(duì)應(yīng)試者的回答進(jìn)行適度的反應(yīng),當(dāng)應(yīng)試者的回答與所提問(wèn)題無(wú)關(guān)時(shí),可進(jìn)行巧妙的引導(dǎo)。在傾聽(tīng)?wèi)?yīng)試者談話(huà)時(shí),應(yīng)邊聽(tīng)邊思索,及時(shí)歸納整理,抓住關(guān)鍵之處。對(duì)應(yīng)試者的談話(huà)進(jìn)行分析,比如是否聽(tīng)懂了主考官的提問(wèn),是否抓住了問(wèn)題的要害,語(yǔ)言表達(dá)的邏輯性、層次性、準(zhǔn)確性等。還可根據(jù)應(yīng)試者講話(huà)的語(yǔ)音、語(yǔ)速、腔調(diào)等來(lái)判斷應(yīng)試者的性格特征等。比如聲音粗獷、音量較大者多為外向性格;講話(huà)速度快者,多為性格急躁者;愛(ài)用時(shí)髦、流行詞匯者大多虛榮心較強(qiáng)等。
2.面試是一個(gè)雙向溝通的過(guò)程。
面試是主考官和應(yīng)試者之間的一種雙向溝通過(guò)程。在面試過(guò)程中,應(yīng)試者并不是完全處于被動(dòng)狀態(tài)。主考官可以通過(guò)觀(guān)察和談話(huà)來(lái)評(píng)價(jià)應(yīng)試者,應(yīng)試者也可以通過(guò)主考官的行為來(lái)判斷主考官的價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn)、態(tài)度偏好、對(duì)自己面試表現(xiàn)的滿(mǎn)意度等,來(lái)調(diào)節(jié)自己在面試中的行為表現(xiàn)。同時(shí),應(yīng)試者也可借此機(jī)會(huì)了解除自己應(yīng)聘的單位、職位情況等,以此決定自己是否可以接受這一工作等。所以面試不僅是主考官對(duì)應(yīng)試者的一種考察,也是主客體之間的一種溝通、情感交流和能力的較量。主考官應(yīng)通過(guò)面試,從應(yīng)試者身上獲取盡可能多的有價(jià)值信息。應(yīng)試者也應(yīng)抓住面試機(jī)會(huì),獲取那些關(guān)于應(yīng)聘單位及職位等自己關(guān)心的信息。
3.面試內(nèi)容具有靈活性。
面試內(nèi)容對(duì)于不同的應(yīng)試者來(lái)說(shuō)是相對(duì)變化的、靈活的,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)面試內(nèi)容因應(yīng)試者的個(gè)人經(jīng)歷、背景等情況的不同而無(wú)法固定。例如,兩位應(yīng)試同時(shí)應(yīng)聘檔案管理崗位,一位有多年從事檔案工作的經(jīng)歷,一位是應(yīng)屆檔案管理專(zhuān)業(yè)的大學(xué)本科畢業(yè)生。在面試中對(duì)前者應(yīng)側(cè)重于詢(xún)問(wèn)其多年來(lái)從事檔案管理方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)后者則應(yīng)側(cè)重于了解其對(duì)該專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)掌握的情況以及在校學(xué)習(xí)期間的情況。
(2)面試內(nèi)容因工作崗位不同而無(wú)法固定。不同工作崗位,其工作內(nèi)容、職責(zé)范圍、任職資格條件等都有所不同,例如國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局的有關(guān)技術(shù)監(jiān)督崗位和國(guó)家人事部的考錄崗位,無(wú)論其工作性質(zhì)、工作對(duì)象,還是任職資格條件,都有很大差別。因此,其面試的內(nèi)容和形式都有所不同,面試題目及考察角度都應(yīng)各有側(cè)重。
(3)面試內(nèi)容因應(yīng)試者在面試過(guò)程中的面試表現(xiàn)不同而無(wú)法固定。面試的題目一般應(yīng)事先擬定,以供提問(wèn)時(shí)參照。但并不意味著必須按事先擬定好的題目逐一提問(wèn),毫無(wú)變化,而要根據(jù)應(yīng)試者回答問(wèn)題的情況,來(lái)決定下一個(gè)問(wèn)題問(wèn)什么?怎么問(wèn)?如果應(yīng)試者回答問(wèn)題時(shí)引發(fā)出與擬定的題目不同的問(wèn)題,主考官還可順勢(shì)追問(wèn),而不必拘泥于預(yù)定的題目。
總之,從主考官角度看,面試內(nèi)容既要事先擬定,以便提問(wèn)時(shí)有的放矢,又要因人因“事”(崗位)而異,靈活掌握;既能讓?xiě)?yīng)試者充分展示自己的才華,又不能完全讓?xiě)?yīng)試者海闊天空地自由發(fā)揮,最好是在半控制、半開(kāi)放的情況下靈活把握面試內(nèi)容。
4.面試對(duì)象的單一性。
面試的形式有單獨(dú)面試和集體面試。在集體面試中多位應(yīng)試者可以同時(shí)位于考場(chǎng)之中,但主考官不是同時(shí)向所有的應(yīng)試者發(fā)問(wèn),而是逐個(gè)提問(wèn)逐個(gè)測(cè)評(píng),即使在面試中引入辯論、討論,評(píng)委們也是逐個(gè)觀(guān)察應(yīng)試者表現(xiàn)的。面試的問(wèn)題一般要因人而異,測(cè)評(píng)的內(nèi)容應(yīng)側(cè)重個(gè)別特征,同時(shí)進(jìn)行會(huì)相互干擾。
5.面試時(shí)間的持續(xù)性。
面試與筆試的一個(gè)顯著區(qū)別,面試不是在同一個(gè)時(shí)間展開(kāi),而是逐個(gè)地進(jìn)行。筆試是不論報(bào)考人數(shù)的多少,均可在同一時(shí)間進(jìn)行,甚至不受地域的限制,例如每年六月的高考,盡管報(bào)考人數(shù)數(shù)百萬(wàn),且分布在全國(guó)幾十個(gè)省、市和自治區(qū),而考試時(shí)間卻是統(tǒng)一的,因?yàn)楣P試的內(nèi)容有統(tǒng)一性,且側(cè)重于知識(shí)考察,考察內(nèi)容具體,答案客觀(guān)標(biāo)準(zhǔn),主觀(guān)隨意性較小,面試則不同。
首先,面試是因人而異,主考官提出問(wèn)題,應(yīng)試者針對(duì)提問(wèn)進(jìn)行回答,考察內(nèi)容不像筆試那么單一,既要考察應(yīng)試者的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作能力和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),又要考察其儀表、反應(yīng)力和應(yīng)變力等,因此只能因人而異、逐個(gè)進(jìn)行。
其次,面試一般由用人部門(mén)主持,各部門(mén)、各崗位的工作性質(zhì)、工作內(nèi)容和任職資格條件等不同,面試差異大,無(wú)法在同一時(shí)間進(jìn)行。
第三,每一位應(yīng)試者的面試時(shí)間,不能作硬性規(guī)定,而應(yīng)視其面試表現(xiàn)而定,如果應(yīng)試者對(duì)所提問(wèn)題,對(duì)答如流,闡述清楚,主考官很滿(mǎn)意,在約定時(shí)間甚至不到約定時(shí)間即可結(jié)束面試;如果應(yīng)試者對(duì)某些問(wèn)題回答不清楚,需進(jìn)一步追問(wèn),或需要進(jìn)一步了解應(yīng)試者的某些情況,則可適當(dāng)延長(zhǎng)面試時(shí)間。
6.面試交流的直接互動(dòng)性。
與筆試、心理測(cè)驗(yàn)等人員甄選方式不同,面試中應(yīng)試者的語(yǔ)言及行為表現(xiàn),與主考官的評(píng)判是直接相連的,中間沒(méi)有任何中介形式。面試中主考官與應(yīng)試者的接觸、交談、觀(guān)察也是相互的,是面對(duì)面進(jìn)行的。主客體之間的信息交流與反饋也是相互作用的。而在筆試、心理測(cè)驗(yàn)中,一般對(duì)命題人、評(píng)分人嚴(yán)加保密,不讓?xiě)?yīng)試者知道。面試的這種直接性提高了主考官與應(yīng)試者間相互溝通的效果與面試的真實(shí)性。
7.面試評(píng)價(jià)的主觀(guān)性
與筆試那樣有明確的客觀(guān)標(biāo)準(zhǔn)不同,面試的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)往往帶有較強(qiáng)的主觀(guān)性。面試官的評(píng)價(jià)往往受個(gè)人主觀(guān)印象、情感、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)等許多因素的影響,不同的考官對(duì)同一位應(yīng)考者的評(píng)價(jià)往往會(huì)有差異,而且各有各的評(píng)價(jià)依據(jù)。所以,面試評(píng)價(jià)的主觀(guān)性是面試的一大弱點(diǎn)。但另一方面,由于人的素質(zhì)評(píng)價(jià)是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作,考官可以把自己長(zhǎng)期積累的經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到面試評(píng)價(jià)中。在這個(gè)意義上,面試的這種主觀(guān)性有其獨(dú)特價(jià)值。
 

 
三、面試的形式和內(nèi)容:
(一)面試的主要形式
根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),面試可以分為以下幾種主要形式:
1.根據(jù)用途,面試可以分為公務(wù)員錄用面試、招工面試、招兵面試、招聘面試、招生面試、晉升職務(wù)資格評(píng)定面試、職稱(chēng)資格評(píng)定面試等等。
2. 根據(jù)測(cè)評(píng)項(xiàng)目的性質(zhì),分為人格(氣質(zhì)性格)面試,智能(智力、能力、技術(shù))面試,知識(shí)面試,意愿(理想愿望、情趣愛(ài)好、意志立場(chǎng)、態(tài)度情感)面試和體貌(形體、相貌、儀表、身體健康狀況)面試。
3.根據(jù)實(shí)施時(shí)的模式,把面試分為口試和模擬操作試。口試,是考生以口頭語(yǔ)言方式作答的面試。按照具體模式,口試還可以分為:交談式,即考官與考生以談話(huà)方式進(jìn)行的面試;問(wèn)答式,即考官逐個(gè)提出問(wèn)題,考生逐個(gè)回答問(wèn)題進(jìn)行的面試;辯論式,即考生與考官或考生與考生之間就某個(gè)論題持相互對(duì)立的論點(diǎn)而進(jìn)行辯論的面試;答辯式,即考生就考官的詰問(wèn)進(jìn)行解釋、辯白的面試;演講式,即考生就某個(gè)題目向考官發(fā)表演說(shuō)的面試;討論式,即考生討論某種問(wèn)題的面試,如會(huì)議討論、案例分析等;模擬操作式,是考生扮演一定角色、完成一定的實(shí)際工作以表現(xiàn)自己的某項(xiàng)技能的面試模式。這種考試要求考生扮演一定角色,在模擬的工作情境中完成“實(shí)際工作”。
4.根據(jù)面試實(shí)施的規(guī)范化程度,分為結(jié)構(gòu)化面試、半結(jié)構(gòu)化面試和自由化面試。結(jié)構(gòu)化面試,是指面試實(shí)施的內(nèi)容、程序和技法在試前經(jīng)過(guò)相當(dāng)完整設(shè)計(jì)的面試。自由化面試,是對(duì)面試實(shí)施的內(nèi)容、程序的技法在試前完全不確定,實(shí)施時(shí)隨機(jī)而定的面試。半結(jié)構(gòu)化面試,是試前對(duì)面試實(shí)施的內(nèi)容、程序和技法有設(shè)計(jì),但試中可以調(diào)整或部分自由確定。
5. 根據(jù)面試的功能,分為測(cè)量性面試、區(qū)分性面試、診斷性面試以及預(yù)測(cè)性面試。測(cè)量性面試,即對(duì)考生的素質(zhì)作出測(cè)量的面試;區(qū)分性面試,即依據(jù)面試結(jié)果把考生按素質(zhì)水平區(qū)分開(kāi)來(lái)的面試;診斷性面試,即對(duì)考生素質(zhì)結(jié)構(gòu)的缺隱進(jìn)行測(cè)試的面試;預(yù)測(cè)性面試,即對(duì)考生的素質(zhì)發(fā)展以及行為成就傾向等進(jìn)行預(yù)測(cè)的面試。
6. 根據(jù)面試結(jié)果的使用方式,分為目標(biāo)式面試和常模式面試。目標(biāo)式面試,就是面試結(jié)果只表明考生的素質(zhì)水平是否達(dá)到某一既定的目標(biāo)水平,分為合格與不合格兩種。常模式面試,就是根據(jù)考試結(jié)果對(duì)考生按素質(zhì)水平高低進(jìn)行排序,從而進(jìn)行優(yōu)劣比較的面試,結(jié)果往往分為若干檔次。
7.根據(jù)對(duì)考生所施加的壓力大小,分為壓力式面試與非壓力式面試。壓力式面試是指給考生設(shè)置的情境或作答要求對(duì)考生有超常的刺激,如挑釁性的、非議性的、刁難性的刺激、以便測(cè)評(píng)考生在“壓力很大”的情況下的應(yīng)付素質(zhì)。典型的壓力式面談,是以窮追不舍的方式連續(xù)就某事向考生發(fā)問(wèn),且問(wèn)題刁鉆棘手,甚至逼得考生窮于應(yīng)付,考官以此種“壓力發(fā)問(wèn)”的方式逼迫考充分表現(xiàn)出對(duì)待難題的應(yīng)變能力、思考判斷能力及氣質(zhì)性格、修養(yǎng)等素質(zhì)。
8.根據(jù)考生人數(shù)的多少,分為個(gè)別面試和集體面試。個(gè)別面試是對(duì)考生逐個(gè)進(jìn)行測(cè)評(píng)。集體面試,是同組考官,同時(shí)、同地對(duì)若干個(gè)考生進(jìn)行測(cè)評(píng)。
 
(二)面試的主要內(nèi)容
從理論上說(shuō),面試可以測(cè)評(píng)應(yīng)試者幾乎所有素質(zhì),但是在測(cè)評(píng)甄選實(shí)踐中,我們并不是以面試去測(cè)評(píng)一個(gè)人的所有素質(zhì),而是有選擇地用面試去測(cè)評(píng)它最能測(cè)評(píng)的內(nèi)容。公務(wù)員錄用面試的主要內(nèi)容包括:
1.求職動(dòng)機(jī)
了解應(yīng)試者為何希望來(lái)本單位工作,對(duì)哪類(lèi)工作最感興趣,在工作中追求什么,判斷本單位所能提供的職位或工作條件等能否滿(mǎn)足其工作要求和期望。
2.專(zhuān)業(yè)知識(shí)
了解應(yīng)試者掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)的深度和廣度,其專(zhuān)業(yè)知識(shí)是否符合所要錄用職位的要求,以此作為對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)筆試的補(bǔ)充。面試對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的考察更具靈活性和深度,所提問(wèn)題也更接近空缺崗位對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的需求。
3.工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
一般根據(jù)查閱應(yīng)試者的個(gè)人簡(jiǎn)歷或求職登記表的結(jié)果,作些相關(guān)的提問(wèn),查詢(xún)應(yīng)試者有關(guān)背景及過(guò)去工作的情況,以補(bǔ)充、證實(shí)其所具有的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)對(duì)工作經(jīng)歷與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的了解,還可以考察應(yīng)試者的責(zé)任感、主動(dòng)性、思維能力、口頭表達(dá)能力及遇事的理智狀況等。
4.口頭表達(dá)能力
面試中應(yīng)試者是否能夠?qū)⒆约旱乃枷、觀(guān)點(diǎn)、意見(jiàn)或建議順暢地用語(yǔ)言表達(dá)出來(lái)?疾斓木唧w內(nèi)容包括:表達(dá)的邏輯性、準(zhǔn)確性、感染力、準(zhǔn)確性、音質(zhì)、音色、音量以及音調(diào)等。
5.綜合分析能力
面試中,應(yīng)試者是否能對(duì)主考官提出的問(wèn)題通過(guò)分析抓住問(wèn)題的主旨,并且說(shuō)理透徹、分析全面、條理清晰。
6.反應(yīng)能力與應(yīng)變能力
主要看應(yīng)試者對(duì)主考官所提的問(wèn)題理解是否準(zhǔn)確貼切以及回答的迅速性、準(zhǔn)確性。對(duì)于突發(fā)問(wèn)題的反應(yīng),應(yīng)試者是否機(jī)智敏捷、回答恰當(dāng)以及對(duì)于意外事情的處理是否得體、妥當(dāng)?shù)取?/div>
7.人際交往能力
在面試中,通過(guò)詢(xún)問(wèn)應(yīng)試者經(jīng)常參與哪些社團(tuán)活動(dòng),喜歡同哪種類(lèi)型的人打交道,有哪種社交傾向以及與人相處的技巧。
8.自我控制能力與情緒穩(wěn)定性
自我控制能力對(duì)于國(guó)家公務(wù)員及許多其他類(lèi)型的工作人員(如企業(yè)的管理人員)顯得尤為重要。一方面,在遇到上級(jí)批評(píng)指責(zé)、工作有壓力或是個(gè)人利益受到?jīng)_擊時(shí),能夠克制、容忍、理智地對(duì)待,不致因情緒波動(dòng)而影響工作;另一方面工作要有耐心和韌勁。
9.工作態(tài)度
一是了解應(yīng)試者對(duì)過(guò)去學(xué)習(xí)、工作的態(tài)度;二是了解其對(duì)現(xiàn)報(bào)考職位的態(tài)度。在過(guò)去學(xué)習(xí)或工作中態(tài)度不認(rèn)真,做什么、做好做壞都無(wú)所謂的人,在新的工作崗位也很難說(shuō)能勤勤懇懇、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
10.上進(jìn)心、進(jìn)取心
上進(jìn)心、進(jìn)取心強(qiáng)烈的人,一般都確立有事業(yè)上的奮斗目標(biāo),并為之而積極努力,表現(xiàn)在努力把現(xiàn)有的工作做好且不安于現(xiàn)狀,工作中常有創(chuàng)新。上進(jìn)心不強(qiáng)的人,一般都是安于現(xiàn)狀,無(wú)所事事,不求有功,但求能敷衍了事,因此對(duì)什么事都不熱心。
11.業(yè)余愛(ài)好與興趣
應(yīng)試者休閑時(shí)間愛(ài)從事哪些運(yùn)動(dòng),喜歡閱讀哪些書(shū)籍以及喜歡什么樣的電視節(jié)目,有什么樣的嗜好等,可以了解一個(gè)人的興趣與愛(ài)好,這對(duì)錄用后的工作安排常有好處。
12.儀表風(fēng)度
這是指應(yīng)試者的體型、外貌、氣色、衣著舉止、精神狀態(tài)等。像國(guó)家公務(wù)員、教師、公關(guān)人員、企業(yè)經(jīng)理人員等職位,對(duì)儀表風(fēng)度的要求較高。研究表明,儀表端正、衣著整潔、舉止文明的人,一般做事有規(guī)律,注意自我約束,責(zé)任心強(qiáng)。
13.其他
面試時(shí)主考官還會(huì)向應(yīng)試者介紹本單位及擬聘職位的情況與要求,討論有關(guān)工薪、福利等應(yīng)試者關(guān)心的問(wèn)題,以及回答應(yīng)試者可能問(wèn)到的其他一些問(wèn)題等。
 

四、面試的測(cè)評(píng)要素和基本原則
(一)面試的測(cè)評(píng)要素
l.一般能力
(1)語(yǔ)言表達(dá)能力:清楚流暢地表達(dá)自己的思想、觀(guān)點(diǎn),說(shuō)服動(dòng)員別人以及解釋、敘述事情的能力。
(2)邏輯思維能力:通過(guò)分析與綜合、抽象與概括、判斷與推理,揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系、本質(zhì)特征及變化規(guī)律的能力。
2.領(lǐng)導(dǎo)能力
(1)計(jì)劃能力:對(duì)實(shí)際工作任務(wù)提出實(shí)施目標(biāo),進(jìn)行宏觀(guān)規(guī)劃并制定實(shí)施方案的能力。
(2)決策能力:對(duì)重要問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)有效的分析判斷,做出科學(xué)決策的能力。
(3)組織協(xié)調(diào)能力:根據(jù)工作任務(wù),對(duì)資源進(jìn)行分配,同時(shí)控制、激勵(lì)和協(xié)調(diào)群體活動(dòng)過(guò)程,使之相互配合,從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的能力。
(4)人際溝通能力:通過(guò)情感、態(tài)度、思想和觀(guān)點(diǎn)的交流,建立良好協(xié)作關(guān)系的能力。
(5)創(chuàng)新能力:發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、產(chǎn)生新思路、提出新觀(guān)點(diǎn)和找出新辦法的能力。
(6)應(yīng)變能力:面對(duì)意外事件,能迅速地做出反應(yīng),尋求合適的方法,使事件得以妥善解決的能力。
(7)選擇職位需要的特殊能力。(該能力測(cè)評(píng)要素根據(jù)不同職位要求確定)
3.個(gè)性特征
在面試中表現(xiàn)出來(lái)的氣質(zhì)風(fēng)度、情緒穩(wěn)定性、自我認(rèn)知等個(gè)性特征。
 
(二)面試的基本原則
在參加公務(wù)員考試面試中,需要掌握三個(gè)原則:實(shí)事求是,隨機(jī)應(yīng)變,自圓其說(shuō)。其中后兩者主要體現(xiàn)了靈活性的特點(diǎn),但必須以實(shí)事求是為前提和基礎(chǔ)。
1.實(shí)事求是的原則
實(shí)事求是指在面試中應(yīng)試者回答考官提問(wèn)時(shí)要從本人的實(shí)際情況出發(fā),不夸大,不縮小,正確對(duì)待和處理考官的發(fā)問(wèn)。
比如,當(dāng)考官問(wèn)及你的家庭情況時(shí),你應(yīng)如實(shí)簡(jiǎn)單相告,即便是你家庭中超生了一個(gè)妹妹,也不妨說(shuō)出。如果問(wèn)及你在大學(xué)本科或研究生階段都學(xué)過(guò)多少門(mén)課程時(shí),你若記得清楚,就如實(shí)報(bào)告,如果記得不太準(zhǔn)確,就說(shuō)個(gè)大概數(shù),切不可隨意編出個(gè)數(shù)字來(lái)。當(dāng)問(wèn)及你的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)時(shí),要簡(jiǎn)明扼要地?cái)⑹觯?ldquo;我政治上要求進(jìn)步,努力學(xué)習(xí)鄧小平理論和黨的基本路線(xiàn),正在爭(zhēng)取加入中國(guó)共產(chǎn)黨;學(xué)習(xí)刻苦,認(rèn)真讀書(shū);團(tuán)結(jié)同學(xué),熱情助人;生活上簡(jiǎn)樸,這是我的主要優(yōu)點(diǎn)。”有這幾條就夠了,切不可談得過(guò)多(如列十幾條)、過(guò)高(如說(shuō)學(xué)習(xí)上異常刻苦,對(duì)專(zhuān)業(yè)書(shū)百讀不厭)。缺點(diǎn)主要指的是氣質(zhì)等方面的不足,要抓主要的,如有時(shí)急躁或有時(shí)粗心大意等,既不可羅列過(guò)多,也不可夸張形容,更不能把不屬于缺點(diǎn)范疇的現(xiàn)象也說(shuō)成是缺點(diǎn),搞個(gè)“胡子眉毛一把抓”,像有的應(yīng)屆畢業(yè)生將缺乏社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)也算在缺點(diǎn)之列,還沒(méi)有參加工作,怎么會(huì)有社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)兀?/div>
在面試中涉及到專(zhuān)業(yè)知識(shí)時(shí),更要實(shí)事求是地回答,即使你對(duì)考官所提的問(wèn)題回答不出來(lái)也無(wú)妨。如考官問(wèn)道“我國(guó)政府機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)一般包括哪幾項(xiàng)內(nèi)容”時(shí),你如不知道就坦率地承認(rèn)“不知道”,并表示歉意。一個(gè)人的知識(shí)面總是有限的,如果在不知道的情況下妄說(shuō),反倒會(huì)影響你的錄用。當(dāng)問(wèn)到你熟悉的問(wèn)題時(shí),你應(yīng)盡量發(fā)揮得充分些。
2.隨機(jī)應(yīng)變的原則
是指面試考官要考查應(yīng)試者能否隨著情況的變化掌握時(shí)機(jī),具有靈活應(yīng)付的多變能力。當(dāng)你進(jìn)入面試考場(chǎng)之后,如遇考官們都不發(fā)問(wèn),而是面帶微笑地看著你,使你不知所措,心里緊張。這時(shí)候,你可“主動(dòng)出擊”,以改變這種被動(dòng)局面。你可以先作自我介紹,并逐漸把重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到自己所精通的專(zhuān)業(yè)知識(shí)上,甚至可以向考官們提出一些問(wèn)題,以顯得自己是位談吐清楚、頭腦靈活、反應(yīng)敏捷、能夠隨機(jī)應(yīng)變的人。
當(dāng)然,上面的情況是不常見(jiàn)的,但要有所準(zhǔn)備,常見(jiàn)的是下面一些情況。
比如,考官知道你報(bào)考的是計(jì)算機(jī)操作員職位,會(huì)問(wèn)你在校時(shí)喜歡哪幾門(mén)功課。如果你的“線(xiàn)性代數(shù)”、“高等數(shù)學(xué)”、“C語(yǔ)言程序設(shè)計(jì)”等幾門(mén)課的成績(jī)都是優(yōu)秀的話(huà),你可說(shuō):“對(duì)這三門(mén)課我都喜歡,尤其是‘C語(yǔ)言程序設(shè)計(jì)’。”考官如追問(wèn)為什么,你可回答:“計(jì)算機(jī)是把數(shù)學(xué)的思維方式運(yùn)用到程序設(shè)計(jì)中去,比簡(jiǎn)單地應(yīng)用數(shù)學(xué)公式更能發(fā)揮我的聰明才智。”
又比如,考官問(wèn):“你注意到?jīng)]有,首長(zhǎng)接見(jiàn)外賓時(shí),除了錄音以外還有個(gè)人在速記。你認(rèn)為,有了錄音機(jī),速記還有用嗎?”這是個(gè)基于生活常識(shí)的應(yīng)變能力考題,你可簡(jiǎn)要回答:“我認(rèn)為是有用的。因?yàn)殇浺魴C(jī)與速記可以功能互補(bǔ)。錄音機(jī)只能解決聲音的記錄,需要書(shū)面材料時(shí),就要靠速記了。當(dāng)需要經(jīng)過(guò)特定整理的信息時(shí),采用錄音機(jī),就只能是事后整理,而速記可現(xiàn)場(chǎng)加工整理。”
3.自圓其說(shuō)的原則
參加面試時(shí),主考官所問(wèn)的問(wèn)題并不一定有什么標(biāo)準(zhǔn)答案,只要能回答得近乎“自圓其說(shuō)”,便算是成功。
比如有一次在一家企業(yè)工作的小伙子去面試,當(dāng)時(shí)主考官問(wèn)了一個(gè)問(wèn)題:“你為什么要離開(kāi)現(xiàn)在的企業(yè)?”他回答:“在這家企業(yè)沒(méi)有前途。”“那么怎么樣才算有前途?”主考官接著問(wèn)。“企業(yè)蒸蒸日上,個(gè)人才能得到不斷提高和發(fā)展。”“你們單位的產(chǎn)品在市場(chǎng)上的占有率名列前茅,員工收入也很高,這是有口皆碑的,怎么能說(shuō)在這個(gè)企業(yè)沒(méi)有前途呢?”這位求職者所犯的錯(cuò)誤是他不清楚隨著問(wèn)題的不斷深入,他先前的論點(diǎn)將無(wú)法成立,這樣就不能“自圓其說(shuō)”了。
最常見(jiàn)和突出的兩個(gè)問(wèn)題是:“你最大的優(yōu)點(diǎn)是什么”和“你最大的缺點(diǎn)是什么”。這兩個(gè)問(wèn)題看似簡(jiǎn)單,其實(shí)很難答好。因?yàn)榻酉聛?lái)主考官有可能會(huì)問(wèn):“你的這些優(yōu)點(diǎn)對(duì)我們的工作有什么幫助?”或“你的這些缺點(diǎn)會(huì)對(duì)我們的工作帶來(lái)什么影響?”然后還可以層層深入,“乘勝追擊”,求職者是很容易陷入不能“自圓其說(shuō)”的尷尬境地的。
幾乎所有的面試問(wèn)題都有可能被主考官深化和挖掘,因此回答問(wèn)題前要盡可能想得周到些,才能不至于被動(dòng)。
 
 
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