公務(wù)員考試公文寫作:請(qǐng)示的寫法
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請(qǐng)示的寫法
請(qǐng)示由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期組成。發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期寫作要求與其他通用公文相同。現(xiàn)將標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文介紹如下：
1.標(biāo)題
有兩種：一是寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由和文種;二是寫明發(fā)文事由和文種，省去發(fā)文機(jī)關(guān)。
2.主送機(jī)關(guān)
請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。
3.正文
請(qǐng)示的正文，一般由請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示要求組成。
(1)請(qǐng)示緣由：交代背景，說明請(qǐng)示的原因和理由，這一部分是能否得到上級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)可批準(zhǔn)的關(guān)鍵，用語要簡(jiǎn)要，說理要充分，有理有據(jù)。如果有些問題難以扼要說明，可將有關(guān)詳細(xì)材料作為附件隨文上報(bào)，使正文篇幅簡(jiǎn)短，主旨突出。
(2)請(qǐng)示事項(xiàng)：就某一事項(xiàng)或問題提出看法、建議或處理方案。這一部分要寫得明確具體，所提解決辦法要符合政策法規(guī)，實(shí)事求是，切實(shí)可行。如有兩種以上處理方案也可同時(shí)提出，但必須說明本機(jī)關(guān)的傾向性意見與理由，以供上級(jí)權(quán)衡。
(3)請(qǐng)示要求：以請(qǐng)求語作結(jié)，語氣中肯地再次提出請(qǐng)求，常用“特此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”、“妥否，請(qǐng)批示”、“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”等慣用語。
請(qǐng)示寫作要注意以下幾點(diǎn)：一要堅(jiān)持一文一事。一般來說，一份請(qǐng)示只能提出一件請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)，或提出一個(gè)請(qǐng)求解決的問題。二要逐級(jí)請(qǐng)示。請(qǐng)示一般不得越級(jí)行文，如遇非常特殊的情況，涉及重大緊急事項(xiàng)，不越級(jí)就會(huì)延誤工作，或被直接上級(jí)機(jī)關(guān)擱置而又急于處理的事項(xiàng)，確需越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)將請(qǐng)示同時(shí)抄送給越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。三要把握必要性。請(qǐng)示問題，必須是工作中亟待解決的重要問題，確有必要提出請(qǐng)示，理由必須充足，不要把一般化問題或矛盾上交。在寫請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)根據(jù)本地區(qū)或本單位的實(shí)際情況，提出執(zhí)行或辦理的方案，以供上級(jí)機(jī)關(guān)在批復(fù)時(shí)參考，切忌只擺問題，不提方案(請(qǐng)求答疑的例外)，忌模棱兩可，含糊其辭。
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