2019下半年二級(jí)人力資源師“專業(yè)技能”考前習(xí)題(14)
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一、簡(jiǎn)答題
1.如何進(jìn)行企業(yè)人員的供需平衡分析?
參考解析:企業(yè)人力資源供求關(guān)系有三種情況:人力資源供求平衡;人力資源供大于求,結(jié)果是導(dǎo)致組織內(nèi)部人浮于事,內(nèi)耗嚴(yán)重,生產(chǎn)或工作效率低下;人力資源供小于求,企業(yè)設(shè)備閑置,固定資產(chǎn)利用率低,也是一種浪費(fèi)。
(1)企業(yè)人力資源供求平衡
企業(yè)人力資源供求完全平衡這種情況極少見,甚至不可能,即使是供求總量上達(dá)到平衡,也會(huì)在層次、結(jié)構(gòu)上發(fā)生不平衡,如高職務(wù)需從低職務(wù)者中培訓(xùn)晉升,對(duì)新上崗人員需進(jìn)行崗前培訓(xùn)等。
(2)企業(yè)人力資源供不應(yīng)求
應(yīng)對(duì)措施包括:
①針對(duì)組織內(nèi)部,將符合條件,而又處于相對(duì)富余狀態(tài)的人調(diào)往空缺職位;
②如果高技術(shù)人員出現(xiàn)短缺,應(yīng)擬定培訓(xùn)和晉升計(jì)劃,在企業(yè)內(nèi)部無法滿足要求時(shí),應(yīng)擬定外部招聘計(jì)劃;
③如果短缺現(xiàn)象不嚴(yán)重,且本企業(yè)的員工又愿延長(zhǎng)工作時(shí)間,則可以根據(jù)《勞動(dòng)法》等有關(guān)法規(guī),制定延長(zhǎng)工時(shí)適當(dāng)增加報(bào)酬的計(jì)劃,這只是一種短期應(yīng)急措施;
④提高企業(yè)資本技術(shù)有機(jī)構(gòu)成,提高工人的勞動(dòng)生產(chǎn)率,形成機(jī)器替代人力資源的格局;
⑤制定聘用非全日制臨時(shí)用工計(jì)劃,如返聘已退休者,或聘用小時(shí)工等;
⑥制定聘用全日制臨時(shí)用工計(jì)劃。
以上這些措施,雖是解決組織人力資源短缺的有效途徑,但最為有效的方法是通過科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,以及培訓(xùn)提高員工生產(chǎn)業(yè)務(wù)技能,改進(jìn)工藝設(shè)計(jì)等方式,來調(diào)動(dòng)員工積極性,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,減少對(duì)人力資源的需求。
(3)企業(yè)人力資源供大于求
解決企業(yè)人力資源過剩的常用方法有:
①永久性辭退某些勞動(dòng)態(tài)度差、技術(shù)水平低、勞動(dòng)紀(jì)律觀念差的員工;
②合并和關(guān)閉某些臃腫的機(jī)構(gòu);
③鼓勵(lì)提前退休或內(nèi)退,對(duì)一些接近而還未達(dá)退休年齡者,應(yīng)制定一些優(yōu)惠措施,如提前退休者仍按正常退休年齡計(jì)算養(yǎng)老保險(xiǎn)工齡,有條件的企業(yè),還可一次性發(fā)放部分獎(jiǎng)金(或補(bǔ)助),鼓勵(lì)提前退休;
④提高員工整體素質(zhì),如制定全員輪訓(xùn)計(jì)劃,使員工始終有一部分在接受培訓(xùn),為企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn)準(zhǔn)備人力資本;
⑤加強(qiáng)培訓(xùn)工作,使企業(yè)員工掌握多種技能,增強(qiáng)他們的競(jìng)爭(zhēng)力。鼓勵(lì)部分員工自謀職業(yè),同時(shí),可撥出部分資金,開辦第三產(chǎn)業(yè);
⑥減少員工的工作時(shí)間,隨之降低工資水平,這是西方企業(yè)在經(jīng)濟(jì)蕭條時(shí)經(jīng)常采用的一種解決企業(yè)臨時(shí)性人力資源過剩的有效方式;
⑦采用由多個(gè)員工分擔(dān)以前只需一個(gè)或少數(shù)幾個(gè)人就可完成的工作和任務(wù),企業(yè)按工作和任務(wù)完成。
2.簡(jiǎn)述企業(yè)工資制度設(shè)計(jì)的原則和程序。
參考解析:
企業(yè)工資制度設(shè)計(jì)的原則和程序分別為:
(1)企業(yè)工資制度設(shè)計(jì)的原則
①公平性原則
企業(yè)工資的公平性可以分為兩種:內(nèi)部公平性和外部公平性。
a.內(nèi)部公平性。指企業(yè)內(nèi)部的每一位員工應(yīng)該認(rèn)為,自己的工資與企業(yè)內(nèi)其他員工的工資相比是公平的。工資比較的內(nèi)部公平性所關(guān)注的是企業(yè)內(nèi)部的不同工作之間的工資對(duì)比問題。工資管理者可以通過崗位評(píng)價(jià)來達(dá)到工資的內(nèi)部公平性。
b.外部公平性。指企業(yè)與行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)的工資水平相比較,它提供的工資必須是有吸引力的(至少不低于行業(yè)的平均工資水平),這才會(huì)吸引優(yōu)秀的求職者,同時(shí)留住優(yōu)秀的員工。工資比較的外部公平性主要集中在對(duì)其他企業(yè)中從事同樣工作的員工所獲得的工資水平的考察。企業(yè)進(jìn)行的工資市場(chǎng)調(diào)查就是保證工資外部公平性的一個(gè)重要工具。
②激勵(lì)性原則
激勵(lì)性是指差別性,即根據(jù)工作的差別確定報(bào)酬的差別,體現(xiàn)工資分配的導(dǎo)向作用及多勞多得的原則。這要求在企業(yè)內(nèi)部各類各級(jí)崗位上的工資水平要適當(dāng)?shù)睦_差距,真正體現(xiàn)按照貢獻(xiàn)大小分配的原則。
③競(jìng)爭(zhēng)性原則
一家企業(yè)的工資水平在市場(chǎng)中應(yīng)該處于什么樣的水平,要根據(jù)該企業(yè)的支付能力、所需要人才的可獲得性等具體條件而定。在一般情況下,企業(yè)員工的工資水平應(yīng)該比行業(yè)的平均水平高15%,這樣既不會(huì)使企業(yè)的負(fù)擔(dān)過重,又可以達(dá)到吸引、激勵(lì)和保留員工的目的。
④經(jīng)濟(jì)性原則
提高企業(yè)的工資標(biāo)準(zhǔn),固然可以提高其激勵(lì)性,但同時(shí)也不可避免地導(dǎo)致人工成本的上升,所以工資制度還要受經(jīng)濟(jì)條件的制約。人工成本還與企業(yè)所在的行業(yè)的性質(zhì)有關(guān),企業(yè)在控制工資成本時(shí)要考慮行業(yè)屬性。
⑤合法性原則
企業(yè)的工資制度必須符合黨和國(guó)家的政策與法律,如國(guó)家對(duì)最低工資標(biāo)準(zhǔn)、工作時(shí)間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、加班加點(diǎn)付薪的有關(guān)規(guī)定等。
(2)企業(yè)工資設(shè)計(jì)的程序
①確定工資策
工資結(jié)構(gòu)策的制定實(shí)際上是工資結(jié)構(gòu)的選擇,它與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)的關(guān)系密切。工資結(jié)構(gòu)從性質(zhì)上可以分為三類:
a.高彈性類。其特點(diǎn)是:?jiǎn)T工的工資在不同時(shí)期個(gè)人收入起伏較大,績(jī)效工資與獎(jiǎng)金占的比重較大。以績(jī)效為導(dǎo)向的工資結(jié)構(gòu)屬于這種類型。
b.高穩(wěn)定類。該類工資結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是:?jiǎn)T工的工資與實(shí)際績(jī)效關(guān)系不太大,主要取決于年功及企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)狀況,員工的工資相對(duì)穩(wěn)定,給人一種安全感。
二、綜合題
根據(jù)案例,回答題:
今年,A公司對(duì)所有職能部門實(shí)施了績(jī)效管理制度,強(qiáng)調(diào)了員工績(jī)效的量化考核,并根據(jù)績(jī)效評(píng)估的結(jié)果,對(duì)原有的薪酬結(jié)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,將績(jī)效考核結(jié)果與浮動(dòng)工資直接掛鉤。此外,在銷售部門和研發(fā)部門還實(shí)行了末位淘汰制(即連續(xù)三個(gè)季度部門排名在最后三名的員工,將被辭退)。A公司每年都會(huì)進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,以便為改進(jìn)管理工作提供依據(jù)。本次的滿意度調(diào)查問卷采用的是5分等級(jí)評(píng)分,調(diào)查的維度分別是工作認(rèn)可度、工作報(bào)酬、培訓(xùn)與發(fā)展、工作環(huán)境、工作關(guān)系、安全感和信息溝通共七個(gè)方面的內(nèi)容。調(diào)查對(duì)象為公司全體員工。今年與去年的調(diào)查結(jié)果如圖4-2所示。
1.請(qǐng)根據(jù)圖4-2所示的結(jié)果對(duì)該公司今年的員工滿意度狀況進(jìn)行總體分析。
參考解析:
根據(jù)圖4-2,對(duì)該公司今年的員工滿意度狀況進(jìn)行總體分析如下:
①在培訓(xùn)與發(fā)展,工作關(guān)系,信息溝通三個(gè)方面,員工滿意度沒有發(fā)生太大變化,但是有下降的趨勢(shì),管理層要做一些這方面的改善工作,防微杜漸,以免在今后發(fā)生較大變化。
②在工作環(huán)境方面,員工滿意度有一定的提升,說明管理層在這方面的改進(jìn)工作有成效,可以繼續(xù)實(shí)行。
③在工作認(rèn)可度,工作報(bào)酬,安全感三個(gè)方面,員工滿意度有較大下降。這與公司實(shí)行的績(jī)效管理制度有直接聯(lián)系。管理層要全面調(diào)查,充分收集員工意見對(duì)該制度進(jìn)行改善。
2.圖4-3所示是該公司四個(gè)主要部門的滿意度評(píng)分狀況,您覺得哪些維度是值得重點(diǎn)分析的(請(qǐng)列出三個(gè))。并說明選擇這些維度的理由是什么。在這些維度中。請(qǐng)重點(diǎn)分析 銷售部門和研發(fā)部門的評(píng)分情況產(chǎn)生的原因。
參考解析:
根據(jù)圖4-3,具體分析如下:
①三個(gè)值得重視的維度是:工作認(rèn)可度、工作報(bào)酬和安全感。
a.工作認(rèn)可度。銷售部門以員工的銷售業(yè)績(jī)?yōu)橐罁?jù)進(jìn)行評(píng)定,能力高的員工會(huì)得到上級(jí)充分肯定,而能力低的員工因?yàn)闃I(yè)績(jī)不高被辭退也不會(huì)有什么意見;而研發(fā)是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,研發(fā)部門很難找到好的指標(biāo)來評(píng)定員工,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的工作進(jìn)程也不是很清楚,這就導(dǎo)致了員工認(rèn)可度不夠。
b.工作報(bào)酬。銷售人員的工資與完成的業(yè)績(jī)成正比,所以對(duì)工資的高低沒有太大意見;而研發(fā)部門和技術(shù)支持部門都覺得工資太低,這與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其工作認(rèn)可度太低有關(guān),同時(shí)公司制定的報(bào)酬太低也是一個(gè)重要的影響原因。
C.安全感。在銷售部和研發(fā)部實(shí)行的末位淘汰制對(duì)研發(fā)部門的員工造成了很大壓力,研發(fā)的長(zhǎng)期性,領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可度低,評(píng)定指標(biāo)的模糊性是造成這一結(jié)果的主要因素。
②對(duì)銷售部門和研發(fā)部門的評(píng)分情況具體分析如下:
a.銷售部。在工作認(rèn)可度上,由于銷售部的業(yè)績(jī)目標(biāo)相對(duì)好量化,所以業(yè)績(jī)?cè)u(píng)分和工作結(jié)果能較好地匹配,員工能認(rèn)可這樣的評(píng)分。另外,銷售部的經(jīng)理要在平時(shí)的部門管理中注意對(duì)員工工作的肯定。所以,銷售部的工作認(rèn)可度得分明顯高于全公司的評(píng)分。由于績(jī)效考核的結(jié)果和浮動(dòng)工資掛鉤,也可能是銷售部工作薪酬滿意度比其他部門高的原因,雖然實(shí)施了末位淘汰制,但銷售人員的安全感評(píng)分和全公司的評(píng)分結(jié)果并沒有明顯的差距,說明銷售人員對(duì)這種制度有較好的承受能力。
b.研發(fā)部。研發(fā)機(jī)構(gòu)的績(jī)效比較難量化,業(yè)績(jī)目標(biāo)比較難設(shè)定,每個(gè)季度都考核一次可能不符合研發(fā)產(chǎn)品的規(guī)律,業(yè)績(jī)考核結(jié)果可能與實(shí)際的工作成效不相符。研發(fā)部經(jīng)理平時(shí)忽視對(duì)員工日常工作的評(píng)價(jià),可能是造成員工工作認(rèn)可度較低的原因。研發(fā)部的薪酬雖然也是與業(yè)績(jī)掛鉤的,但由于科研績(jī)效沒有得到認(rèn)可,造成員工心理的不公平感,薪酬水平過低也許是不滿的原因之一。末位淘汰制可能是研發(fā)部門在安全感上得分低的原因之一,研發(fā)部門看來并不適合這種淘汰制度。也可能是末位淘汰制的原因,造成部門間的競(jìng)爭(zhēng)加劇,銷售部和研發(fā)部的工作關(guān)系得分和其他部門(或全公司)相比偏低。
3.結(jié)合評(píng)分結(jié)果。請(qǐng)?jiān)谌肆Y源管理方面為研發(fā)部門提出下一步的改進(jìn)建議。
參考解析:
在人力資源管理方面為研發(fā)部門提出的下一步改進(jìn)建議有:
①季度考核在時(shí)間上不適合研發(fā)部門,可按產(chǎn)品開發(fā)時(shí)間規(guī)律調(diào)整考核周期;
②研發(fā)部門可能并不適合末位淘汰制,應(yīng)采用其他激勵(lì)方法;
③完善研發(fā)人員工作績(jī)效評(píng)估體系,提高對(duì)研發(fā)人員平時(shí)工作的肯定;
④參照市場(chǎng)薪酬?duì)顩r設(shè)計(jì)適合研發(fā)部門崗位特點(diǎn)的薪酬結(jié)構(gòu);
⑤調(diào)整研發(fā)人員考核的量化標(biāo)準(zhǔn),不能量化的職責(zé)考慮采用行為評(píng)價(jià)指標(biāo)。
根據(jù)案例,回答題:
李某是某公司生產(chǎn)部門主管,該部門有20多名員工,其中既有生產(chǎn)人員又有管理人員,該部門的考評(píng)方法采用的是排隊(duì)法,每年對(duì)員工考評(píng)一次。具體做法是:根據(jù)員工的實(shí)際表現(xiàn)打分,每個(gè)員工最高分為l00分,上級(jí)打分占30%,同事占70%。在考評(píng)時(shí),20多個(gè)人互相打分,以此確定員工的位置。李某平時(shí)很少與員工就工作中的問題進(jìn)行交流,只是到了年度獎(jiǎng)金分配時(shí),才對(duì)所屬員工進(jìn)行打分排序。
4.該部門在考評(píng)中存在哪些問題?
參考解析:該部門在考評(píng)中存在的問題有:
①考評(píng)方法不合適,缺乏客觀標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于生產(chǎn)人員和管理人員的考評(píng),應(yīng)首先將員工的工作表現(xiàn)與客觀標(biāo)準(zhǔn)相比較,而不能僅僅采用排隊(duì)法這一員工之間主觀比較的方法。
②考評(píng)方法不合理。生產(chǎn)人員和管理人員的工作性質(zhì)、工作過程和結(jié)果有著本質(zhì)的不同,因此,應(yīng)采用不同的標(biāo)準(zhǔn)分別進(jìn)行考評(píng),而不能混在一起互相打分。
③無論是生產(chǎn)人員還是管理人員在進(jìn)行考評(píng)時(shí),應(yīng)以上級(jí)考評(píng)為主,而不能以同級(jí)考評(píng)為主,這樣會(huì)影響考評(píng)的客觀公開性。
④主管平時(shí)缺少與員工的溝通和對(duì)員工的指導(dǎo)???jī)效考評(píng)應(yīng)按步驟進(jìn)行,這樣才能有效發(fā)揮績(jī)效考評(píng)的作用。
5.產(chǎn)生上述問題的原因是什么?
參考解析:
產(chǎn)生問題的原因主要包括:
①主管李某缺乏績(jī)效管理的相關(guān)知識(shí),不能科學(xué)有效地在本部門實(shí)施績(jī)效管理;
②績(jī)效管理目的不明確???jī)效管理的根本目的是促進(jìn)企業(yè)和員工的共同發(fā)展,而不僅僅是為了發(fā)放獎(jiǎng)金。
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