2019下半年二級(jí)人力資源師“專(zhuān)業(yè)技能”考前習(xí)題(5)
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1.背景綜述:
ML公司是一家國(guó)有控股企業(yè)。自1983年開(kāi)始,成功轉(zhuǎn)產(chǎn)冰箱,使企業(yè)走上了快速成長(zhǎng)的軌道,到2000年,公司資產(chǎn)規(guī)模超過(guò)20億元,銷(xiāo)售收入達(dá)17億元,成為中國(guó)家電行業(yè)的知名企業(yè)。盡管公司仍然能夠持續(xù)增長(zhǎng),但潛伏的危機(jī)和挑戰(zhàn)越來(lái)越明顯。伴隨著公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,“大企業(yè)病”開(kāi)始滋生。管理部門(mén)的官僚主義思想和行動(dòng)有所抬頭,組織效率和活力都明顯不如從前。不少員工開(kāi)始出現(xiàn)自滿情緒,過(guò)去的學(xué)習(xí)、創(chuàng)新和變革的動(dòng)力下降。雖然公司一貫提倡多勞多得,但是,大鍋飯現(xiàn)象依然存在,一些骨干人才和優(yōu)秀人才已經(jīng)有怨言。
與其它方面的管理工作一樣,ML公司在薪酬制度方面也進(jìn)行了大膽改革和創(chuàng)新。公司從1985年轉(zhuǎn)產(chǎn)冰箱以來(lái),在薪酬管理方面,經(jīng)歷了三個(gè)階段不同的薪酬政策調(diào)整和改革:第一階段是從1985年到1992年,重點(diǎn)是通過(guò)建立和完善獎(jiǎng)金分配制度,打破“大鍋飯”,強(qiáng)調(diào)多勞多得;第二階段是從1993年到1997年,重點(diǎn)是通過(guò)工資制度的變革,打破了國(guó)有企業(yè)傳統(tǒng)的以資力、身份為基本特征的工資制度,建立了新型的崗位工資制度;第三階段是從1998年到現(xiàn)在,重點(diǎn)是通過(guò)工資與業(yè)績(jī)掛鉤,使薪酬制度更具有激勵(lì)作用。公司現(xiàn)行的是崗位工資制度與市場(chǎng)化分配想結(jié)合的模式。按照這種薪酬模式,全體員工報(bào)酬由三部分組成:崗位工資、補(bǔ)貼及基本福利。其中,崗位工資劃分為固定部分和浮動(dòng)部分,固定部分占40%,浮動(dòng)部分占60%。在固定工資中,個(gè)人業(yè)績(jī)部分和團(tuán)體業(yè)績(jī)部分各占30%。補(bǔ)貼部分主要是工齡工資,每年工齡每月增加5元。崗位工資總共劃分為12檔,每檔7級(jí)。等級(jí)確定的依據(jù)首先是考慮學(xué)歷和工齡,然后才考慮崗位工作的重要性和復(fù)雜性。在實(shí)踐中,公司每月都會(huì)對(duì)部門(mén)和員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。考核結(jié)果是決定業(yè)績(jī)工資的基本依據(jù)。而員工認(rèn)為考核只不過(guò)是一個(gè)形式,做好做壞一個(gè)樣,工資最高者與最低者的差距不到2000元。另外,業(yè)績(jī)考核及薪酬分配相對(duì)保密。
要圍繞成本、效率和激勵(lì),推進(jìn)一系列的管理變革,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都很清楚:關(guān)鍵在于人才。公司不但要大力吸引外部人才,更要激勵(lì)和開(kāi)發(fā)現(xiàn)有人才。雖然公司在人力資源管理方面采取了不少措施,希望能夠利用事業(yè)、感情和環(huán)境來(lái)吸引和留住人才,可是對(duì)于大多數(shù)員工而言,待遇問(wèn)題畢竟是去留的關(guān)鍵因素。為此,在2002年的管理工作重點(diǎn)中,薪酬改革被列在第一重要的地位。
策劃要求:
1. 請(qǐng)你對(duì)ML公司現(xiàn)行的薪酬管理制度存在的問(wèn)題進(jìn)行分析。
2. 請(qǐng)你根據(jù)ML公司人力資源開(kāi)發(fā)管理的總體目標(biāo),綜合考慮不同崗位(一般管理、高級(jí)管理、技術(shù)管理、銷(xiāo)售等)的不同工作性質(zhì),起草一份薪酬改革的總體思路與框架。
參考答案:
1. ML公司現(xiàn)行的薪酬管理制度存在的問(wèn)題主要有:第一是薪酬管理政策缺乏透明度,員工對(duì)現(xiàn)行薪酬制度、政策和實(shí)踐知之甚少,甚至存在許多誤解。薪酬制度和政策對(duì)員工行為的導(dǎo)向作用因此大大削弱。第二是公司的現(xiàn)行崗位工資制度存在著明顯的缺陷,過(guò)于重視個(gè)人的學(xué)歷與工齡,且對(duì)崗位重要性和復(fù)雜性的評(píng)價(jià)存在嚴(yán)重的不公平特征。這一狀況極大地制約了薪酬管理功能的充分發(fā)揮。第三是現(xiàn)行薪酬制度的激勵(lì)功能較弱,沒(méi)有長(zhǎng)期性激勵(lì)措施,績(jī)效工資制度中只設(shè)計(jì)了負(fù)激勵(lì)機(jī)制。長(zhǎng)此以往,不利于員工積極性和創(chuàng)造性的充分發(fā)揮。第四是公司缺乏科學(xué)合理的個(gè)人業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系。員工對(duì)評(píng)價(jià)過(guò)程和評(píng)價(jià)結(jié)果都明顯不滿。由于員工收入的60%與績(jī)效直接掛鉤,所以,這種狀況極大地影響了現(xiàn)行薪酬制度的實(shí)施效果。
2. 薪酬改革總體思路:
第一,為了增進(jìn)公司薪酬管理的公平性和激勵(lì)功能,將根據(jù)員工工作性質(zhì)不同,實(shí)施不同的工資制度。針對(duì)管理人員、生產(chǎn)人員和輔助人員,實(shí)施崗位結(jié)構(gòu)工資制度:主要針對(duì)技術(shù)人員,實(shí)施技能工資制度:針對(duì)銷(xiāo)售公司的所有銷(xiāo)售人員,實(shí)施業(yè)績(jī)工資制度。
第二,根據(jù)組織發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程和管理流程,重新明確各個(gè)部門(mén)的責(zé)任范圍、崗位設(shè)置及崗位職責(zé),為崗位結(jié)構(gòu)工資制度的調(diào)整奠定科學(xué)的基礎(chǔ)。修正現(xiàn)行的公司崗位工資制度:以崗位說(shuō)明書(shū)為依據(jù),根據(jù)崗位職責(zé)、勞動(dòng)強(qiáng)度、崗位技能、勞動(dòng)條件等四個(gè)指標(biāo)重新評(píng)定崗位等級(jí)幅度,使崗位等級(jí)的劃分更加合理。在新確定的崗位幅度基礎(chǔ)上根據(jù)員工學(xué)歷、工齡、工作表現(xiàn)三個(gè)指標(biāo)決定崗位員工的具體工資等級(jí)。制定公司員工崗位等級(jí)浮動(dòng)的專(zhuān)門(mén)制度和實(shí)施細(xì)則,利用崗位工資等級(jí)浮動(dòng)來(lái)發(fā)揮工資的激勵(lì)功能。
第三,為了充分調(diào)動(dòng)公司技術(shù)人員在生產(chǎn)、管理、技術(shù)開(kāi)發(fā)方面的積極性,對(duì)技術(shù)人員單獨(dú)實(shí)施技能工資制度。具體步驟:公司根據(jù)技術(shù)人員的技能高低評(píng)定技術(shù)人員的技能等級(jí),并確定相應(yīng)的技能等級(jí)升遷制度;根據(jù)公司對(duì)技術(shù)人員的傾斜政策及其它崗位工資水平確定不同技能等級(jí)的工資水平。
第四,對(duì)銷(xiāo)售人員實(shí)行“基本工資+業(yè)績(jī)工資”的工資結(jié)構(gòu),修改完善銷(xiāo)售人員現(xiàn)行薪酬管理制度,充分調(diào)動(dòng)銷(xiāo)售人員的積極性。
第五,鑒于公司高層管理者的特殊職責(zé)和工作性質(zhì),將對(duì)其薪酬進(jìn)行單獨(dú)考慮并制定專(zhuān)門(mén)的“股票期權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)制度”,從而既使公司經(jīng)營(yíng)者的行為長(zhǎng)期化,又充分發(fā)揮薪酬管理的約束和激勵(lì)功能。
第六,制定“員工股權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)制度”,獎(jiǎng)勵(lì)部分對(duì)公司作出了特殊貢獻(xiàn)的員工。同時(shí)。根據(jù)各方面員工的特殊需求,設(shè)計(jì)制定一系列員工獎(jiǎng)勵(lì)制度,健全公司的正向激勵(lì)機(jī)制。這樣,既能夠發(fā)揮薪酬的激勵(lì)功能,又有助于公司留住關(guān)鍵人才。
為了使薪酬改革則真正起到激勵(lì)作用,要進(jìn)一步完善公司個(gè)人業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,為薪酬管理提供科學(xué)合理的依據(jù)。根據(jù)各個(gè)崗位的基本職責(zé),制定各個(gè)崗位的員工的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)公開(kāi)的、多側(cè)面的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)方式。另外在實(shí)施過(guò)程中要加強(qiáng)組織內(nèi)部溝通和員工參與管理的制度和方式,加強(qiáng)公司在薪酬管理方面的透明度。
2、背景綜述:
洪小姐為某廣告公司的老板,有員工40多人,經(jīng)過(guò)幾年的努力拼搏,該廣告公司憑借創(chuàng)意獨(dú)特、文案水平較高、服務(wù)耐心周到等優(yōu)點(diǎn)在業(yè)界有了良好的聲望。
2001年底,由于業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)和事物性工作的增加,洪小姐感覺(jué)有些力不從心,公司大小事都要自己來(lái)決定,麻煩而且效率低。尤其是各部門(mén)之間、員工之間的工作協(xié)調(diào),幾乎占據(jù)了洪小姐近一半的工作時(shí)間,弄的她整天忙忙碌碌,想多抽點(diǎn)時(shí)間來(lái)走訪幾個(gè)大客戶都很難。更令她頭疼的是員工之間明爭(zhēng)暗斗的現(xiàn)象屢禁不止,各部門(mén)之間協(xié)作不順暢的現(xiàn)象也讓洪小姐感到心煩,甚至經(jīng)常出現(xiàn)部門(mén)經(jīng)理與下屬為客戶信息而爭(zhēng)斗的事,這與她向往并倡導(dǎo)的和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍有較大的差距。洪小姐不是那種喜歡大權(quán)獨(dú)攬的人,她希望事業(yè)成功的同時(shí),自己也不要太辛苦,公司的效率還能高一些。
洪小姐對(duì)公司的薪酬激勵(lì)機(jī)制作了認(rèn)真地分析,認(rèn)為自己公司的薪酬制度與多數(shù)同行們基本一樣,與業(yè)績(jī)有關(guān)的部門(mén)就是以業(yè)績(jī)指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),基本工資加提成,部門(mén)經(jīng)理也是如此;與業(yè)績(jī)沒(méi)有直接關(guān)系的部門(mén)就是往同行平均水平上靠,根據(jù)經(jīng)理和老板的影響決定獎(jiǎng)金的多少,大家都看中上司的評(píng)價(jià),也都樂(lè)意在老板面前顯示自己的努力和辛苦。所以造成內(nèi)部不協(xié)作、明爭(zhēng)暗斗、遇到麻煩就找老板的工作氛圍。清楚了問(wèn)題的根源,洪小姐提出了“維持現(xiàn)有水平、提高運(yùn)作效率、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作”的原則和目標(biāo),決定要進(jìn)行一次薪酬制度的調(diào)整,要通過(guò)制度的調(diào)整來(lái)改變員工的工作狀態(tài)、提高公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
策劃要求:
1.假設(shè)你是洪小姐聘請(qǐng)的人力資源咨詢(xún)師,你認(rèn)為在制定新的薪酬激勵(lì)制度前要做哪些工作?
2.你認(rèn)為薪酬激勵(lì)制度調(diào)整的重點(diǎn)在什么地方?
3.新制度在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)注意些什么問(wèn)題。
參考答案:
策劃要求1:
在制定新的薪酬激勵(lì)制度前應(yīng)認(rèn)真考察和分析該廣告公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式、公司結(jié)構(gòu)、部門(mén)功能、崗位職責(zé)等因素,完善關(guān)鍵崗位的崗位職責(zé)。
策劃要求2:
薪酬激勵(lì)制度調(diào)整的重點(diǎn)是對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行綜合考核,而不僅僅是業(yè)績(jī)和工作量。其中,團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)和行為、為企業(yè)整體效率和效益作出的貢獻(xiàn)等成為考核的重要內(nèi)容;而對(duì)部門(mén)經(jīng)理的考核則強(qiáng)調(diào)部門(mén)的整體工作質(zhì)量和下屬的行為質(zhì)量,而不是單純看經(jīng)理個(gè)人的工作業(yè)績(jī)??己说臋?quán)力不僅僅為部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理所有,每個(gè)員工對(duì)其他人的工作質(zhì)量和績(jī)效都有一定的評(píng)判權(quán),可以對(duì)同事進(jìn)行打分,從而影響他的薪酬。
策劃要求3:
在公司經(jīng)營(yíng)良好的狀態(tài)下進(jìn)行變革,遇到的阻力較大。首先,充分的溝通是必要的方法和過(guò)程,及時(shí)與下屬溝通,可以使他們明白進(jìn)行薪酬制度變革的目的,充分了解新制度的結(jié)構(gòu)、實(shí)施過(guò)程的考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。其次,讓員工們參與有關(guān)的工作事項(xiàng),能有效地促使員工們?nèi)ブ鲃?dòng)適應(yīng)變革。把管理人員和基層員工都調(diào)動(dòng)起來(lái),請(qǐng)他們參與薪酬制度的調(diào)整工作,廣泛聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和建議,對(duì)新方案進(jìn)行必要的調(diào)整和完善,把員工們最擔(dān)心的考核項(xiàng)目及其標(biāo)準(zhǔn)事項(xiàng)進(jìn)一步規(guī)范和透明,這樣可以基本化解員工們的疑慮和擔(dān)心。第三,要花一定的時(shí)間加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)、員工觀念和心態(tài)的調(diào)整及管理人員的素質(zhì)與技能的培訓(xùn),把基礎(chǔ)工作做好,保障薪酬制度變革穩(wěn)步推行,并為公司在其他方面的變革奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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