價值工程在施工項(xiàng)目成本控制中的應(yīng)用

一、價值工程的基本概念
    價值工程，又稱價值分析，是一門技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的現(xiàn)代化管理科學(xué)。它通過對產(chǎn)品的功能分析，研究如何以最低的成本去實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的必要功能。因此，應(yīng)用價值工程，既要研究技術(shù)，又要研究經(jīng)濟(jì)，即研究在提高功能的同時不增加成本，或在降低成本的同時不影響功能，把提高功能和降低成本統(tǒng)一在最佳方案之中。
    長期以來，從學(xué)校教育開始，就把質(zhì)量管理和成本管理分成兩個學(xué)科。在實(shí)際工作中，更把提高質(zhì)量看成是技術(shù)部門的職責(zé)，而把降低成本則看成是財務(wù)部的職責(zé)。由于這兩個部門的分工不同，業(yè)務(wù)要求不同，因而處理問題的觀點(diǎn)和方法也會不同。例如:技術(shù)部門為了提高質(zhì)量往往不惜工本，而財務(wù)部門為了降低成本又很少考慮保證質(zhì)量的需要。通過價值工程的應(yīng)用，則能使產(chǎn)量與質(zhì)量、質(zhì)量與成本的矛盾得到完美的統(tǒng)一。
    由于價值工程是把技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合起來的管理技術(shù)，需要多方面的業(yè)務(wù)知識和技術(shù)數(shù)據(jù)，也涉及到許多技術(shù)部門(如設(shè)計、施工、質(zhì)量等)和經(jīng)濟(jì)部門(如預(yù)算、勞動、材料、財會等)。因此，在價值工程的應(yīng)用過程申，必須按照系統(tǒng)工程的要求，把有關(guān)部門組織起來，通力合作，才能取得理想的效果。
    二、價值工程的定義和基本原理
    關(guān)于價值工程的定義，盡管有很多不同的說法，但都大同小異。比較簡單的定義應(yīng)該是:價值工程是以功能分析為核心，使產(chǎn)品或作業(yè)達(dá)到適當(dāng)?shù)膬r值，即用最低的成本來實(shí)現(xiàn)其必要功能的一項(xiàng)有組織的活動。
    根據(jù)以上定義，可以把價值工程的基本原理歸納為以下三個方面:
    (一）價值、功能和成本的關(guān)系
    價值工程的目的是力圖以最低的成本使產(chǎn)品或作業(yè)具有適當(dāng)?shù)膬r值，亦即實(shí)現(xiàn)其應(yīng)該具備的必要功能。因此，價值、功能和成本三者之間的關(guān)系應(yīng)該是:
                  價值=功能（或效用）/成本（或生產(chǎn)費(fèi)用）
    用數(shù)學(xué)公式可表示為:v=F/C
    上述公式給我們的啟示是:
    一方面客觀地反映了用戶的心態(tài)，都想買到物美價廉的產(chǎn)品或作業(yè)，因而必須考慮功能和成本的關(guān)系，即價值系數(shù)的高低;
    另一方面，又提示產(chǎn)品的生產(chǎn)者和作業(yè)的提供者，可從下列途徑提高產(chǎn)品或作業(yè)的價值:
    (1)功能不變，成本降低;
    (2)成本不變，功能提高;
    (3)功能提高，成本降低;
    (4)成本略有提高，功能大幅度提高;
    (5)功能略有下降，成本大幅度下降。
    為了對上述公式中的價值、功能和成本有一個正確的理解，需要說明如下:
    (1)價值不是從價值構(gòu)成的角度來理解的，而是從價值的功能角度出發(fā)，表現(xiàn)為功能與成本之比。
    (2)功能是一種產(chǎn)品或作業(yè)所擔(dān)負(fù)的職能和所起的作用。這里有一個觀念間題，專門用戶購置產(chǎn)品或作業(yè)，并非購買產(chǎn)品或作業(yè)的本身，"而是購買它所具有的必要功能。如果功能過全、過高，必然會導(dǎo)致成本費(fèi)用提高，而超過必要功能的部分用戶并不需要，這就會造成功能過剩;反之，又會造成功能不足。
    (3)公式中的成本，也不是一般意義上的成本，而是產(chǎn)品壽命周期的成本。例如:工程項(xiàng)目的壽命周期，應(yīng)從可行性研究開始到保修期結(jié)束，其壽命周期成本也應(yīng)包括這期間的全部成本。
    (二)價值工程的核心---功能分析
    價值工程的核心是對產(chǎn)品或作業(yè)進(jìn)行功能分析。這就是:在項(xiàng)目設(shè)計時，要在對產(chǎn)品或作業(yè)進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析的同時，還要對產(chǎn)品或作業(yè)的功能進(jìn)行分析，從而確定必要功能和實(shí)現(xiàn)必要功能的最低成本方案(工程概算);在項(xiàng)目施工時，也要在對工程結(jié)構(gòu)、施工條件等進(jìn)行分析的同時，還要對項(xiàng)目建設(shè)的施工方案及其功能進(jìn)行分解，以確定實(shí)現(xiàn)施工方案及其功能的最低成本計劃 (施工預(yù)算)。
    (三)價值工程是一項(xiàng)有組織的活動
    在應(yīng)用價值工程時，必須有一個組織系統(tǒng)，把備專業(yè)人員(如施工技術(shù)、質(zhì)量安全、施工管理、材料供應(yīng)、財務(wù)成本等)組織起來，發(fā)揮集體力量，利用集體智慧來進(jìn)行，方能達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。組織的方法有多種，在項(xiàng)目建設(shè)中，把價值工程活動同質(zhì)量管理活動結(jié)合起來進(jìn)行，不失為一種值得推薦的方法。

    三、價值工程的工作程序
    根據(jù)價值工程的工作標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合項(xiàng)目施工的特點(diǎn)，施工項(xiàng)目的價值工程工作程序可分以下四個階段實(shí)施:
    (一)準(zhǔn)備階段
    1.對象選擇
價值工程的應(yīng)用對象和需要分析的問題，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的具體情況來確定，一般可從下列三方面來考慮:
    (1)設(shè)計方面:如設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)是否過高，設(shè)計內(nèi)容中有無不必要的功能，等等;
    (2)施工方面:主要是尋找實(shí)現(xiàn)設(shè)計要求的最佳施工方案，如分析施工方法、流水作業(yè)、機(jī)械設(shè)備等有無不必要的功能 (即不切實(shí)際的過高要求);
    (3)成本方面:主要是尋我在滿足質(zhì)量要求的前提下降低成本的途徑，應(yīng)選擇價值量大的工程進(jìn)行重點(diǎn)分析。
    2.組織價值工程小組
    價值工程小組的建立，要根據(jù)選定的對象來組織?？稍陧?xiàng)目經(jīng)理部組織，也可在班組中組織，還可上下結(jié)合起來組織。
    3.制訂工作計劃
    價值工程的工作計劃，其主要內(nèi)容應(yīng)該包括:預(yù)期目標(biāo)、小組成員及分工、開展活動的方法和步驟等。
    (二)分析階段
    收集資料
    (1)基礎(chǔ)資料:系指本項(xiàng)目及企業(yè)的基本情況，如企業(yè)的技術(shù)素質(zhì)和施工能力，以及本項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模、工程特點(diǎn)和施工組織設(shè)計等;
    (2)技術(shù)資料:含項(xiàng)目的設(shè)計文件、地質(zhì)勘探資料以及用料的規(guī)格和質(zhì)量等;
    (3)經(jīng)濟(jì)資料:如項(xiàng)目的隨工圖預(yù)算、施工預(yù)算、成本計劃和工、料、機(jī)費(fèi)用的價恪等;
     (4)業(yè)主單位意見:如業(yè)主單位對項(xiàng)目建設(shè)的使用要求等。
     2.功能分析
     即對項(xiàng)目實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)的功能分析，如分析項(xiàng)目的每個部位、每個分項(xiàng)工程，甚至每道工序在項(xiàng)目施工中的作用。
     3.功能評價
     即對工序、分項(xiàng)工程、部位進(jìn)行功能評價，求出其成本和價值。
     (三)方案創(chuàng)新和評價階段
     提出改進(jìn)方案
      目的是尋找有無其他方法能實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)功能，如混凝土工程有無新的配合比或摻用附加劑，深基礎(chǔ)工程有無不同的開挖方法等。
     2.評價改進(jìn)方案
     主要是對提出的改進(jìn)方案，從功能和成本兩方面來進(jìn)行評價，具體計算新方案的成本和功能值。
     3.選擇最優(yōu)方案
     即根據(jù)改進(jìn)方案的評價，從中優(yōu)選最佳方案。
     (四)實(shí)驗(yàn)與驗(yàn)收階段
     (1)提出新方案，報送項(xiàng)目經(jīng)理審批，有的還要得到監(jiān)理工程師、設(shè)計單位甚至業(yè)主的認(rèn)可。
     (2)實(shí)施新方案，并對新方案的實(shí)施進(jìn)行跟蹤檢查。
     (3)進(jìn)行成果驗(yàn)收和總結(jié)。

     四、價值工程在施工項(xiàng)目成本控制中的應(yīng)用
     由于價值工程擴(kuò)大了成本控制的工作范圍，從控制項(xiàng)目的壽命周期費(fèi)用出發(fā)，應(yīng)結(jié)合施工，研究工程設(shè)計的技術(shù)經(jīng)濟(jì)的合理性，探索有無改進(jìn)的可能性。具體地說，就是應(yīng)用價值工程，分析功能與成本的關(guān)系，以提高項(xiàng)目的價值系數(shù);同時，通過價值分析來發(fā)現(xiàn)并消除工程設(shè)計中的不必要功能，達(dá)到降低成本、降低投資的目的。
     乍看起來，這樣的價值工程工作，"對施工項(xiàng)目并沒有太多的益處，甚至還會因?yàn)榻档停顿Y而減少工程收入。如遇這種情況，可以事先取得業(yè)主的諒解和認(rèn)可，對投資節(jié)約額實(shí)行比例分成。一般情況下，只要不降低項(xiàng)目建設(shè)的必要功能，業(yè)主是樂意接受的。
     (一)對工程設(shè)計進(jìn)行價值分析的必要性
     (1)通過對工程設(shè)計進(jìn)行分析的價值工程活動，可以更加明確業(yè)主單位的要求，更加熟悉設(shè)計要求、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和項(xiàng)目所在地的自然地理?xiàng)l件，從而更利于施工方案的制訂，更能得心應(yīng)手地組織和控制項(xiàng)目施工。    (2)通過價值工程活動，可以在保證質(zhì)量的前提下，為用戶節(jié)約投資，提高功能，降低壽命周期成本，從而贏得業(yè)主的信任。大大有利于甲乙雙方關(guān)系的和諧與協(xié)作;同時，還能提高自身的社會知名度，增強(qiáng)市場競爭能力。
    (3)通過對工程設(shè)計進(jìn)行分析的價值工程活動，對提高項(xiàng)目組織的素質(zhì)，改善內(nèi)部組織管理，降低不合理消耗等，也有積極的直接影響。
    (二)確定價值工程活動對象
    結(jié)合價值工程活動，制訂技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案，實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目成本控制。
    (1)通過價值工程活動，進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，確定最佳施工方法。
    (2)結(jié)合施工方法，進(jìn)行材料使用的比選，在滿足功能要求的前提下，通過代用、改變配合比、使用添加劑等方法降低材料消耗。
 (3)結(jié)合施工方法，進(jìn)行機(jī)械設(shè)備選型，確定最合適的機(jī)械設(shè)備的使用方案。如:機(jī)械要選擇功能相同、臺班費(fèi)最低或臺班費(fèi)相同、功能最高的機(jī)械;模板，要聯(lián)系結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，在組合鋼模、大鋼模、滑模中選擇最合適的一種。
    (4)通過價值工程活動，結(jié)合項(xiàng)目的施工組織設(shè)計和所在地的自然地理?xiàng)l件，對降低材料的庫存成本和運(yùn)輸成本進(jìn)行分析，以確定最節(jié)約的材料采購方案和運(yùn)輸方案，以及最合理的材料儲備。
    (三)案例
    某施工項(xiàng)目的價值工程活動及其成果如下:
    1.制定提高價值的方案
    根據(jù)用戶對項(xiàng)目建設(shè)的要求，應(yīng)用價值工程原理，制定提高價值的最佳方案，即在滿足必要功能的前提下降低工程成本。
    2.繪制功能系統(tǒng)圖
    根據(jù)本項(xiàng)目的特點(diǎn)，確定功能目標(biāo)，繪制功能系統(tǒng)圖。
    3.計算功能比重因子
    根據(jù)上述功能在分部工程中所起作用的大小(原始數(shù)據(jù)由技術(shù)部門提供)，計算各種功能在分部工程中的比重。
    4.修正功能比重。
    5.計算功能系數(shù)        功能系數(shù)=分部工程得分?jǐn)?shù)/施工項(xiàng)目總得分?jǐn)?shù)
    根據(jù)分部工程功能作用分析表和功能作用修正表提供的數(shù)據(jù)，計算各分部工程的功銠系數(shù)
    6.計算成本系數(shù)和價值系數(shù)
    根據(jù)上述資料和財務(wù)部可提供的預(yù)算成本及目標(biāo)成本，計算各分部工程的成本系數(shù)和價值系數(shù)
      成本系數(shù)=分部工程預(yù)算成本/總成本
      價值系數(shù)=分部工程功能系數(shù)/分部工程成本系數(shù)
    7.確定價值分析的對象，制定政迸措施
    凡價值系數(shù)小于l者，均可作為價值改進(jìn)對象，診斷存在問題，制定改進(jìn)措施。
    8.成果驗(yàn)收和總結(jié)   通過以上價值工程活動所取得的成果如下
    (1)不僅實(shí)現(xiàn)了主體結(jié)構(gòu)和裝飾工程的滿足功能、降低成本、提高價值的目的，而且促進(jìn)了所有分部工程的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理，使施工項(xiàng)目的管理水平從總體上提高了一步。
    (2)促進(jìn)了技術(shù)進(jìn)步。如:
1)推廣SJ83卡具式硬架支模新工藝;
    2)使用"四合一"混凝土新級配;
    3)推廣SE-l環(huán)氧樹脂水溶性涂料和噴涂新工藝等:不僅提高了工效，加快了進(jìn)度，又降低了消耗。
    (3)提高了經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)該施工項(xiàng)目的竣工成本分析，與施工圖預(yù)算對比，共計節(jié)約水泥4It、鋼材4?14t、木材l9m3、砂石578t、統(tǒng)一磚4?50萬塊，節(jié)約金額17萬元，降低成本9?2%。
    (4)贏得了社會信譽(yù)
    1)用戶滿意;
    2)在優(yōu)質(zhì)工程評比競賽中獲得系統(tǒng)內(nèi)第一名。