初級會計職稱考試《初級經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》:辦理支付結(jié)算的基本要求
辦理支付結(jié)算的基本要求
1. 單位、個人和銀行應(yīng)當(dāng)按照《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》的規(guī)定開立、使用賬戶在銀行開立存款賬戶的單位和個人辦理支付結(jié)算,賬戶內(nèi)須有足夠的資金保證支付。銀行依法為單位、個人在銀行開立的存款賬戶內(nèi)的存款保密,維護(hù)其資金的自主支配權(quán)。除國家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,銀行不得為任何單位或者個人查詢賬戶情況,不得為任何單位或者個人凍結(jié)、扣劃款項,不得停止單位、個人存款的正常支付。
2. 單位、個人和銀行辦理支付結(jié)算,必須使用按中國人民銀行統(tǒng)一規(guī)定印制的票據(jù)憑證和結(jié)算憑證。票據(jù)和結(jié)算憑證是辦理支付結(jié)算的工具。未使用按中國人民銀行統(tǒng)一規(guī)定印制的票據(jù),票據(jù)無效;未使用中國人民銀行統(tǒng)一規(guī)定格式的結(jié)算憑證,銀行不予受理。
3. 票據(jù)和結(jié)算憑證上的簽章和其他記載事項應(yīng)當(dāng)真實,不得偽造、變造。所 謂“偽造”是指無權(quán)限人假冒他人或虛構(gòu)他人名義簽章的行為,例如偽造出票簽章、背書簽章、承兌簽章和保證簽章等。所謂“變造”是指無權(quán)更改票據(jù)內(nèi)容的人,對票據(jù)上簽章以外的記載事項加以改變的行為。變造票據(jù)的方法多是在合法票據(jù)的基礎(chǔ)上,對票據(jù)加以剪接、挖補、覆蓋、涂改,從而非法改變票據(jù)的記載事項。偽造、變造票據(jù)屬于欺詐行為,應(yīng)追究其刑事責(zé)任。出票金額、出票日期、收款人名稱不得更改,更改的票據(jù)無效;更改的結(jié)算憑證,銀行不予受理。對票據(jù)和 結(jié)算憑證上的其他記載事項’原記載人可以更改’更改時應(yīng)當(dāng)由原記載人在更改處 簽章證明。票據(jù)和結(jié)算憑證上的簽章,為簽名、蓋章或者簽名加蓋章。單位、銀行在票據(jù)上的簽章和單位在結(jié)算憑證上的簽章,為該單位、銀行的蓋章加其法定代表人或其授權(quán)的代理人的簽名或蓋章個人在票據(jù)和結(jié)算憑證上的簽章,應(yīng)為該個人本人的簽名或蓋章。
4. 填寫各種票據(jù)和結(jié)算憑證應(yīng)當(dāng)規(guī)范。填寫票據(jù)和結(jié)算憑證,必須做到要素齊全、數(shù)字正確、字跡清晰、不錯漏、不潦草,防止涂改。規(guī)范填寫票據(jù)和結(jié)算憑證時應(yīng)注意以下事項:
(1) 關(guān)于收款人名稱。單位和銀行的名稱應(yīng)當(dāng)記載全稱或者規(guī)范化簡稱。規(guī)范化簡稱應(yīng)-當(dāng)具有排他性,與全稱在實質(zhì)上具有同一性,例如“中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會”的規(guī)范化簡稱為“銀監(jiān)會”。
(2) 關(guān)于出票日期。票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。為防止變造票據(jù)的 出票日期,在填寫月、H時,月為壹、貳和壹拾的,日為壹至玖和壹拾、貳拾、叁拾的,應(yīng)在其前加“零”;日為拾壹至拾玖的,應(yīng)在其前加“壹”。如1月15曰, 應(yīng)寫成零壹月壹拾伍日;再如10月20日,應(yīng)寫成零壹拾月零貳拾曰。
(3) 關(guān)于金額。票據(jù)和結(jié)算憑證金額以中文大寫和阿拉伯?dāng)?shù)碼同時記載,二者必須一致,二者不一致的票據(jù)無效;二者不一致的結(jié)算憑證,銀行不予受理。
【例7-1】 2008年2月,甲市公安局接到A公司報案。A公司稱查賬時發(fā)現(xiàn),2007年7月付與B公司的一張30 800元的轉(zhuǎn)賬支票,卻被轉(zhuǎn)走了830 800元接報后,公安機(jī)關(guān)分析B公司的張某有重大作案嫌疑經(jīng)查,2007年7月,B公司的張某為受害單位A公司進(jìn)行設(shè)備防腐處理,工程結(jié)束后收到轉(zhuǎn)賬支票一張。張某見該支票上只有小寫金額,遂將小寫金額前加了一個“8”,自己再填上大寫金額,從而順利地將款項劃到B公司賬下。
【解析】根據(jù)《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定,票據(jù)和結(jié)算憑證的金額必須以中文大寫和阿拉伯?dāng)?shù)碼同時記載,且兩者必須一致本例中,B公司張某得逞的主要原因是A公司未嚴(yán)格按照關(guān)于填寫票據(jù)和結(jié)算憑證的基本規(guī)定同時填寫中文大寫金額和 阿拉伯?dāng)?shù)碼小寫金額,從而給B公司張某的違法行為留下了可乘之機(jī)。因此,單位 或個人應(yīng)當(dāng)按照《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定填寫票據(jù)或結(jié)算憑證。
【例7-2】2008年12月9曰,A公司(開戶銀行為D)向B公司購買了一批原材料,貨款金額為26 000元,采用支票付款 B公司向自己的開戶銀行C提交支 票時,開戶銀行C的工作人員受理了該支票,并做了認(rèn)真審查,發(fā)現(xiàn)支票上A公司 的簽章為“發(fā)票專用章”和A公司財務(wù)主管“張x x”的個人名章,遂建議B公 司要求A公司重新簽發(fā)支票,否則其向A公司開戶銀行D提示付款時,開戶銀行D 將會拒絕付款,并作退票處理。分析開戶銀行C工作人員的做法是否正確。
【解析】按照規(guī)定,單位在票據(jù)上的簽章,應(yīng)為該單位的財務(wù)專用章或者公章加其法定代表人或其授權(quán)的代理人的簽名或者蓋章―,支票的出票人在票據(jù)上的簽 章,應(yīng)為其預(yù)留銀行的簽章,本例中,出票人A公司所簽發(fā)支票的簽章是該公司的 “發(fā)票專用章”,不是該公司的“財務(wù)專用章”或者“公章”,因此,該簽章不具有 《票據(jù)法》規(guī)定的效力,B公司應(yīng)按照開戶銀行C工作人員的建議要求A公司重新 按規(guī)定簽發(fā)支票。
【例7-3】下列各項中,屬于辦理支付結(jié)算應(yīng)遵循的原則有( )
A. 恪守信用,履約付款
B. 誰的錢進(jìn)誰的賬,由誰支配
C. 銀行不墊款
D. 文明服務(wù)
【解析】答案為ABC。文明服務(wù)也是銀行辦理支付結(jié)算的要求之一,但不屬于原則。
【例7_4】下列說法中,正確的有( )。
A. 對票據(jù)和結(jié)算憑證上可更改的記載事項,原記載人可以更改,但更改時應(yīng)由原記載人視情況在更改處簽章證明
B. 票據(jù)和結(jié)算憑證金額以中文大寫和阿拉伯?dāng)?shù)碼同時記載,二者必須一致
C. 票據(jù)和結(jié)算憑證上的簽章和其他記栽事項應(yīng)當(dāng)真實,不得偽造、變造
D. 單位、個人和銀行辦理支付結(jié)算,必須使用按中國人民銀行統(tǒng)一規(guī)定印制的票據(jù)憑證和結(jié)算憑證
【解析】答案為BCD 。對于票據(jù)和結(jié)算憑證上可以更改的記載事項,如若更改,應(yīng)由原記栽人簽章證明,而不是“視情況”簽章證明,故選項A不正確。
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