湖南省2013年成人高考招生考生信息采集工作實施方案的通知
各市州教育考試院(招生考試辦公室),各縣市區(qū)招生辦公室:
根據(jù)《教育部關于做好2013年全國成人高校招生工作的通知》(教學[2013]9號)的精神,結合我省實際情況,制定了《湖南省2013年成人高等學校招生考生信息采集工作實施方案》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真組織實施。
湖南省教育考試院
2013年8月20日
湖南省2013年成人高等學校招生考生信息采集工作實施方案
為切實做好成人高等學校招生信息采集工作,更好地服務考生,提高工作效率,保證信息采集的及時、準確,根據(jù)教育部有關規(guī)定,結合我省實際,制定本方案。
一、信息采集的內(nèi)容
考生信息包括考生文字信息和相片信息兩大部分。文字信息包括考生基本信息、志愿信息、優(yōu)惠信息、成績信息、錄取信息、網(wǎng)上支付信息等六個部分。考生基本信息包括考生號、準考證號、姓名、性別、民族、出生日期、政治面貌、文化程度、外語語種、考生特征、招生類別、畢業(yè)日期、畢業(yè)學校、畢業(yè)證書編號、職業(yè)類別、工作日期、考生本人聯(lián)系電話、通訊地址、郵政編碼。志愿信息包括報考層次、科類、學習形式、報考學校、報考專業(yè)、學制,志愿設兩個直接志愿(分一、二志愿),每個志愿可填報一個學校的一個專業(yè)。優(yōu)惠信息是指考生根據(jù)招生政策享受的照顧加分等信息??忌煽冃畔⒑忌荚嚫骺瞥煽儭⑻卣鞣?優(yōu)惠加分)、總分、檔案分等內(nèi)容。錄取信息包括錄取學校、專業(yè)、學習形式、學制??忌W(wǎng)上支付信息包括支付定單號、支付時間、支付金額。考生相片信息采用以下方式采集:持有二代身份證件的考生,通過二代身份證閱讀機具(以下簡稱“身份證閱讀器”)采集考生身份證上的相片信息;持有港澳臺身份證件、華僑身份證件的考生,通過現(xiàn)場攝像采集相片信息。
二、信息采集工作安排
今年我省成人高校招生繼續(xù)全面實行網(wǎng)上采集考生信息,所有考生都通過網(wǎng)上填報本人基本信息和志愿信息,并自行在網(wǎng)上支付報名考試考務費和打印準考證。市州、縣市區(qū)及所屬報名點均應通過網(wǎng)上報名系統(tǒng)確認考生基本信息和志愿信息,并采集考生相片。
信息采集工作環(huán)節(jié)主要有三個方面的調(diào)整:取消報名點現(xiàn)場收取考生報名考試考務費,改由考生在報名信息確認后通過網(wǎng)上支付;取消報名點和考點打印考生準考證,改由考生自行上網(wǎng)打印;取消報名點打印考生報名登記表,改由我院在考生正式錄取后統(tǒng)一打印考生登記表。
(一)時間安排
工作日程 |
工作內(nèi)容 |
負責部門和參加人員 |
9月 1日至 4 日 |
確定報名點 |
報名點、縣市區(qū)、市州、省教育考試院 |
9月 5日至11日 |
預報名 |
報考考生 |
9月12日至18日 |
現(xiàn)場確認審核考生報名信息 |
報考考生、報名點 |
網(wǎng)上支付報名考試考務費(可延長到9月22日) |
已確認信息的考生 | |
9月23日至24日 |
核實已確認考生網(wǎng)上繳費情況 |
報名點、已確認信息的考生 |
9月19日至26日 |
審核免試入學考生資格 |
市州、省教育考試院 |
9月28日前 |
審核、錄入照顧加分考生名單 |
市州、縣市區(qū)、報名點 |
數(shù)據(jù)上報 |
報名點、縣市區(qū)、市州 | |
確定考點 |
縣市區(qū)、市州、省教育考試院 | |
10月7日前 |
編排考生準考證號碼 |
省教育考試院 |
10月15日至27日 |
打印考務資料 |
縣市區(qū) |
打印準考證 |
參考考生 |
(二)信息采集設備配置與人員配備及其他要求
1.硬件配置
報名點設備的最低配置:計算機(CPU3.0GHz,內(nèi)存1G、硬盤160G)、高像素數(shù)碼攝像頭、高速激光打印機、高速寬帶上網(wǎng),身份證閱讀器。
市州、縣市區(qū)招辦設備的最低配置:計算機(CPU4.0GHz,內(nèi)存2G、硬盤320G)、高像素數(shù)碼攝像頭、高速激光打印機、高速寬帶上網(wǎng),身份證閱讀器。
2.軟件配置
操作系統(tǒng):Windows XP/2000/2003簡體中文版。
應用軟件:成人高校招生考試管理信息系統(tǒng)、防病毒軟件等。
3.管理人員配備
各市州、縣市區(qū)招辦主要負責人為信息管理第一責任人,同時確定1名具體從事信息工作的同志為信息管理員。信息管理員必須具備較強的計算機專業(yè)知識與技能、較高的政策水平和過硬的業(yè)務能力,并參加過我院統(tǒng)一組織的崗位培訓,且已取得上崗證。
4.報名點設置
報名點嚴格按照湖南省教育廳關于印發(fā)《湖南省2013年成人高等學校招生工作實施辦法》的通知要求設置。報名點須經(jīng)市州招生考試機構審核并報我院同意后方可設置。
5.采集網(wǎng)址
考生登錄網(wǎng)址:http://chengzhao.hneao.cn/ks/;招辦和報名點登錄網(wǎng)址:http://chengzhao.hneao.cn/gl/。
三、信息采集工作流程
(一)確定報名點
各縣市區(qū)招辦在規(guī)定時間內(nèi)在“湖南省成人高校招生考試管理信息系統(tǒng)”(以下簡稱“管理系統(tǒng)”)中上報所轄地報名點信息(包括報名點名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、乘車路線、報考層次等)至市州審核,市州審核并報我院同意后方可設置報名點。報名點設置后,縣市區(qū)招辦劃定各報名點的報名順序區(qū)間號(考生范圍劃定),建立各報名點用戶并發(fā)放報名點用戶名和密碼。
(二)考生預報名
考生本人登錄“湖南省成人高校招生考試網(wǎng)上報名系統(tǒng)”(以下簡稱“報名系統(tǒng)”)進行網(wǎng)上預報名??忌鷳凑請竺鞒掏瓿梢?guī)定的操作,首先在報名系統(tǒng)中注冊,設置用戶名和密碼;然后憑用戶名和密碼登錄報名系統(tǒng),查閱報考須知和公告等信息,簽訂誠信承諾書,填寫個人基本信息和志愿信息,選擇現(xiàn)場辦理報名手續(xù)的報名點;最后檢查所填寫的個人基本信息和志愿信息,校對無誤后進行信息提交操作??忌陬A報名時間段內(nèi),未提交信息前,可修改本人的報名基本信息和志愿信息。
(三)現(xiàn)場確認審核
考生在規(guī)定時間內(nèi)到自己選擇的報名點進行信息確認,逾期未確認的,網(wǎng)上所填的信息無效,一切后果由考生本人負責。考生確認信息時須出示本人居民身份證原件,報名點通過身份證閱讀器采集考生相片并打印“湖南省2013年成人高等學校招生報名流程表”(以下簡稱“報名流程表”),供考生現(xiàn)場辦理相關手續(xù)(資格審核、優(yōu)惠信息輸入及確認等),并簽訂《誠信考試承諾書》。“報名流程表”一經(jīng)打印,考生不能修改本人報名信息,如需修改,須向報名點提出申請,考生信息經(jīng)考生簽字確認后不能再作修改。持有港澳臺身份證件、華僑身份證件的考生報名時,報名點應審核考生資格,通過現(xiàn)場攝像采集考生相片信息并進行信息確認,同時復印考生相關證件資料,上報市州考試機構審核。
(四)支付報名考試考務費
考生在信息確認后需在規(guī)定時間內(nèi)登錄“報名系統(tǒng)”,使用網(wǎng)上銀行支付報名考試考務費,逾期未完成繳費的,報名信息無效,一切后果由考生本人負責。
(五)核實考生網(wǎng)上繳費情況
網(wǎng)上繳費時間截止后,報名點負責在規(guī)定時間內(nèi)逐一核實已確認未繳費考生情況,并登記本報名點已確認未繳費考生的原因。
(六)審核免試入學考生資格
現(xiàn)場確認審核截止后,各市州在規(guī)定時間內(nèi)對申請免試入學的考生進行資格初審并報我院審核,并負責通知審核未通過的考生可以修改為統(tǒng)考生報名。
(七)組織審核、錄入照顧加分考生名單
報名截止后,各市州負責組織審核享受照顧加分考生的資格,并在規(guī)定時間內(nèi)錄入“管理系統(tǒng)”。
(八)數(shù)據(jù)上報
報名工作完成后,各縣市區(qū)招辦確認所轄考生報名數(shù)據(jù)(含基本信息、志愿信息和優(yōu)惠信息等文字信息以及考生相片信息)準確無誤后,通過“管理系統(tǒng)”上報市州招辦,市州招辦在規(guī)定時間內(nèi)上報我院。
(九)確定考點
數(shù)據(jù)上報完成后,各縣市區(qū)招辦根據(jù)已確認考生數(shù),合理地設置考點,并在規(guī)定時間內(nèi)通過“管理系統(tǒng)”上報所轄地考點信息(包括考點名稱、提供考室數(shù)、考點地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、乘車路線等)至市州審核,市州審核后須提交我院同意后方可設置考點??键c設置后,市州劃定各縣市區(qū)各科類考生的參考范圍。
(十)編排考生準考證
我院在規(guī)定時間內(nèi)根據(jù)各市州設置的考點和劃定的各縣市區(qū)各科類考生參考范圍,統(tǒng)一編排參考考生準考證號碼。
(十一)打印考務資料和準考證
各縣市區(qū)根據(jù)我院編排的準考證號碼,在“管理系統(tǒng)”中打印各考點需要的相關考務資料。
考生考試前在規(guī)定時間內(nèi)登錄“報名系統(tǒng)”打印準考證,并持準考證參加考試。
(十二)打印考生登記表
考生登記表內(nèi)容包括考生基本信息、考生相片、志愿信息、優(yōu)惠信息、成績信息、錄取信息、誠信參考信息等。我院負責統(tǒng)一打印正式錄取考生的考生登記表,交招生錄取院校存檔。
四、異常情況下的應對措施
系統(tǒng)在運行過程中,一旦發(fā)生以下各類情況和其他不可預知的情況,各市州要及時報告我院信息處,由我院啟動相應處置措施,各市州、縣市區(qū)及報名點須快速予以響應和執(zhí)行。
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