中南大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院2013年工作安排通知
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各管理中心、學(xué)習(xí)中心：
注冊(cè)期間，將進(jìn)行新生、在籍生注冊(cè)及新生轉(zhuǎn)專業(yè)注冊(cè);在籍生學(xué)籍異動(dòng)處理;學(xué)習(xí)中心進(jìn)行新生學(xué)籍基本信息核對(duì)，確保學(xué)生個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤(學(xué)生本人簽字)，打印新生報(bào)名表。
2013年3月30日，2013年春季新生基本信息報(bào)教育部陽(yáng)光招生平臺(tái)(注意：新生注冊(cè)信息上報(bào)“高校網(wǎng)絡(luò)教育陽(yáng)光招生服務(wù)平臺(tái)”后，不能再更改)。
有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、新生注冊(cè)
學(xué)習(xí)中心直接進(jìn)入“中南大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院信息平臺(tái)”，按照學(xué)院招生審核后發(fā)布的錄取名單進(jìn)行新生注冊(cè)，學(xué)院將在此基礎(chǔ)上辦理注冊(cè)手續(xù)并發(fā)放學(xué)號(hào)和學(xué)生證。
點(diǎn)擊“注冊(cè)信息/新生注冊(cè)”后，系統(tǒng)顯示當(dāng)前全部新生名單，在“狀態(tài)”欄中選擇，有關(guān)選項(xiàng)說(shuō)明和操作如下：
1、注冊(cè)
表示考生已在學(xué)習(xí)中心辦理了注冊(cè)手續(xù)、交納了學(xué)費(fèi)。在注冊(cè)標(biāo)志一欄中點(diǎn)擊“注冊(cè)”。
2、轉(zhuǎn)專業(yè)注冊(cè)
考生取得入學(xué)資格后，在入學(xué)注冊(cè)時(shí)允許在入學(xué)考試科目相同的專業(yè)內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)。在注冊(cè)標(biāo)志一欄中點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)專業(yè)注冊(cè)”，并在“轉(zhuǎn)專業(yè)處理”彈出的“轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)表”中選擇異動(dòng)專業(yè)、同意操作中打勾并提交。
3、保留入學(xué)資格一年
表示考生因故不能按期進(jìn)行學(xué)習(xí)(保留入學(xué)資格的條件見(jiàn)“學(xué)籍管理規(guī)定”)。在注冊(cè)標(biāo)志一欄中點(diǎn)擊“保留入學(xué)資格”。學(xué)習(xí)中心可于下一屆新生注冊(cè)時(shí)，對(duì)該生的注冊(cè)狀態(tài)進(jìn)行修改，將“保留入學(xué)資格”改為“注冊(cè)”。
4、報(bào)名材料整理
學(xué)習(xí)中心進(jìn)入信息平臺(tái)下載注冊(cè)信息，用A4紙打印好已經(jīng)注冊(cè)學(xué)生的“中南大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育考生報(bào)名登記表”(含電子照片)，學(xué)生報(bào)名表必須學(xué)生本人簽字和學(xué)習(xí)中心蓋章，護(hù)理學(xué)專業(yè)?？?、本科層次學(xué)生要求在報(bào)名表背面粘貼護(hù)士執(zhí)業(yè)資格證復(fù)印件，按注冊(cè)后專業(yè)的學(xué)號(hào)順序進(jìn)行編號(hào)整理。
5、信息核對(duì)
進(jìn)入信息平臺(tái)-信息核對(duì)─學(xué)習(xí)中心對(duì)新生進(jìn)行基本信息審核操作。新生信息核對(duì)要求在3月25日之前結(jié)束。
要求各學(xué)習(xí)中心對(duì)已注冊(cè)的學(xué)生基本信息對(duì)照?qǐng)?bào)名材料進(jìn)行核實(shí)(姓名、性別、出生年月日、身份證號(hào)碼、?？飘厴I(yè)證編號(hào))，發(fā)現(xiàn)基本信息與報(bào)名材料不符的，及時(shí)到信息平臺(tái)進(jìn)行提交修改數(shù)據(jù)，并上傳相關(guān)證明材料。核對(duì)無(wú)誤的請(qǐng)將“學(xué)習(xí)中心基本信息審核狀態(tài)”變?yōu)椤昂藢?duì)無(wú)誤”。
2013年春季報(bào)名材料清點(diǎn)無(wú)誤后，請(qǐng)于2013年4月20日之前寄到學(xué)院。
郵寄地址：410083湖南長(zhǎng)沙中南大學(xué)新校區(qū)網(wǎng)絡(luò)外語(yǔ)樓437房間(注明新生報(bào)名表)
收件人：湯琳青
郵編：410083，電話：0731-88660199
二、在籍生注冊(cè)
在籍學(xué)生注冊(cè)工作重點(diǎn)辦理在籍學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)處理，如：退學(xué)、自動(dòng)退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、保留學(xué)籍、轉(zhuǎn)學(xué)習(xí)中心等。注冊(cè)結(jié)束后不再辦理學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)。
1、學(xué)習(xí)中心進(jìn)入信息平臺(tái)，點(diǎn)擊“注冊(cè)信息/在籍學(xué)生注冊(cè)”系統(tǒng)顯示當(dāng)前全部在籍學(xué)生名單，在“異動(dòng)操作”欄中選擇操作，頁(yè)面上方附有操作說(shuō)明，有關(guān)操作如下：
(1)在籍：表示學(xué)生已交納學(xué)費(fèi)、辦理注冊(cè)手續(xù)。在“當(dāng)前狀態(tài)”欄點(diǎn)擊“在籍”;
(2)學(xué)籍異動(dòng)，退學(xué)、自動(dòng)退學(xué)(要求對(duì)連續(xù)一年沒(méi)交費(fèi)和連續(xù)一年沒(méi)參加考試的學(xué)生進(jìn)行重點(diǎn)清理)、休學(xué)、保留學(xué)籍、復(fù)學(xué)等異動(dòng)情況的提交;
在“當(dāng)前狀態(tài)”欄點(diǎn)擊“異動(dòng)待審核 ”，在 “異動(dòng)操作”彈出的 “異動(dòng)申請(qǐng)表”中如實(shí)填寫(xiě)并提交。
退學(xué)辦理：網(wǎng)上提交“異動(dòng)申請(qǐng)表”的同時(shí)，須進(jìn)入中南大學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育-常用文檔，下載“中南大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)生退學(xué)申請(qǐng)審批表”，按要求填寫(xiě)紙質(zhì)退學(xué)申請(qǐng)表寄往學(xué)院，學(xué)院申批后方能辦理退學(xué)。
2、轉(zhuǎn)學(xué)習(xí)中心，學(xué)生因工作需要確需要轉(zhuǎn)學(xué)習(xí)中心，須經(jīng)本人申請(qǐng)，取得轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入學(xué)習(xí)中心的同意(申請(qǐng)表加蓋學(xué)習(xí)中心公章生效)，將書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告郵寄學(xué)院，學(xué)院批準(zhǔn)后辦理。
在籍學(xué)生注冊(cè)手續(xù)是學(xué)生繳費(fèi)、考試安排等各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的重要依據(jù)，各學(xué)習(xí)中心務(wù)必按時(shí)、認(rèn)真提交，并對(duì)提交信息負(fù)責(zé)。
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