廣東2009年成人高考新生報(bào)到緊急通知
廣東省各有關(guān)高等學(xué)校:
廣東省2009年成人高等學(xué)校招生錄取工作已于11月26日結(jié)束,為確保我省成人高等學(xué)校錄取新生在教育部新生注冊(cè)系統(tǒng)上順利注冊(cè),現(xiàn)將新生報(bào)到、注銷、資格復(fù)查工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),高度重視新生的報(bào)到注冊(cè)與注銷工作
1、成人高校招生工作是高等教育事業(yè)的重要組成部分,做好成人高校新生報(bào)到工作是在新形勢(shì)下充分利用教育資源做大做強(qiáng)廣東成人高等教育,確保我省成人高等教育持續(xù)健康發(fā)展,滿足我省社會(huì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的一項(xiàng)重要舉措。各級(jí)各類學(xué)校要嚴(yán)格按照省招生辦的部署和要求,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)工作責(zé)任制,以高度的責(zé)任感做好新生的報(bào)到注冊(cè)與不報(bào)到新生的電子檔案注銷工作。在招生工作結(jié)束后,各高校要抓緊時(shí)間進(jìn)行新生錄取數(shù)據(jù)的整理及郵寄準(zhǔn)備工作,特別是要組織技術(shù)人員通過對(duì)報(bào)名數(shù)據(jù)與錄取數(shù)據(jù)的連接等手段,獲取考生郵寄地址、手機(jī)與聯(lián)系電話的完整信息。各高校要建立健全新生錄取通知書寄送管理制度,派專人嚴(yán)格按本年度新生錄取名冊(cè)發(fā)放錄取通知書,并與學(xué)校所在地郵政部門取得聯(lián)系,確保新生錄取通知書安全、快速、準(zhǔn)確的寄達(dá)。
2、新生報(bào)到與注銷工作開展前,各高校要根據(jù)本校的實(shí)際情況,認(rèn)真研究新生報(bào)到與注銷工作中可能存在的問題,并提出解決問題的預(yù)案。各高??赏ㄟ^網(wǎng)站、手機(jī)短信、郵寄報(bào)到回執(zhí)等多種方式,迅速通知考生按時(shí)報(bào)到注冊(cè),并將逾期不報(bào)到將被注銷、且注銷后無法恢復(fù)錄取資格等信息告知考生。注銷工作要做到有據(jù)可查,可采取在回執(zhí)上要求考生本人簽名、專人電話記錄考生意愿等措施加強(qiáng)確認(rèn)考生注銷名單的管理工作。要認(rèn)真復(fù)查注銷名單上的考生號(hào)、考生姓名,防止已報(bào)到新生被誤注銷、同名同姓考生誤注銷等情況的發(fā)生。對(duì)逾期不報(bào)到的新生,各高等學(xué)校應(yīng)本著對(duì)考生高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,根據(jù)考生電子檔案提供的聯(lián)系方式,積極主動(dòng)地與考生進(jìn)行聯(lián)系確認(rèn),對(duì)確實(shí)無法聯(lián)系上的考生須慎重處理。各高校要安排專人專職負(fù)責(zé)報(bào)到與注銷工作,重要的工作環(huán)節(jié)要簽訂責(zé)任書,明確工作職責(zé),不得敷衍了事。
3、對(duì)報(bào)考專升本的應(yīng)屆專科畢業(yè)生,須在寄發(fā)錄取通知書時(shí)告知,入學(xué)后必須由招生學(xué)校驗(yàn)核其專科畢業(yè)證書,若考生在2010年3月31日前未能獲得國(guó)民教育系列的專科畢業(yè)證書的,將按照《廣東省成人高等學(xué)校招生工作規(guī)定》(粵招[2009]19號(hào)附件一)的要求,由學(xué)校取消其入學(xué)資格。
4、已注銷的新生,省招生辦一律不予向教育部上報(bào)錄取數(shù)據(jù),注銷錯(cuò)的責(zé)任由院校承擔(dān),并由院校負(fù)責(zé)處理善后工作。
5、各高校必須如實(shí)辦理不報(bào)到新生的注銷工作,省招辦將于2010年3月中下旬對(duì)各高校新生報(bào)到與注銷工作進(jìn)行抽查。凡不如實(shí)辦理注銷工作的院校,省招生辦將不予下達(dá)或減少該校2010年招生預(yù)錄計(jì)劃,必要時(shí)由省教育廳削減2010年度的招生計(jì)劃。
二、2010年成人高校招生不報(bào)到新生電子檔案注銷工作方式及流程
(一)注銷方式
凡被廣東省各高等學(xué)校錄取的不報(bào)到新生,由各高校在互聯(lián)網(wǎng)上使用“廣東省成人高校招生網(wǎng)上注銷系統(tǒng)”進(jìn)行注銷,登錄帳號(hào)與密碼與“成人高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)”相同。系統(tǒng)網(wǎng)址:http://www.ecogd.edu.cn/crlqzx
(二)注銷工作流程
1、高校根據(jù)考生報(bào)到情況及回復(fù)的信息整理、匯總不報(bào)到新生名單,院系的相關(guān)責(zé)任人須簽名確認(rèn)。
2、高校登錄“廣東省成人高校招生網(wǎng)上注銷系統(tǒng)”,進(jìn)入“指定考生注銷”功能后,依照不報(bào)到新生名單進(jìn)行注銷,并嚴(yán)格按照如下工作程序進(jìn)行:
?、僭谙到y(tǒng)上分錄取批次錄入不報(bào)到新生的考生號(hào),錄入過程中要核對(duì)考生姓名、錄取專業(yè);
②錄入完成后應(yīng)按“保存”按鈕進(jìn)行暫存;
?、郯?ldquo;打印”按鈕打印出需核對(duì)的注銷新生清單進(jìn)行再次核對(duì);
?、茏N名單校對(duì)無誤后,方可使用系統(tǒng)的“提交”按鈕向省招生辦提交注銷最終結(jié)果。
3、在網(wǎng)上注銷工作結(jié)束后,高等院校需在指定的時(shí)間內(nèi),攜帶公章與錄取名冊(cè)原件前往廣東省教育考試院,辦理不報(bào)到新生的錄取名冊(cè)注銷手續(xù)。省招生辦將分錄取批次打印出各高等學(xué)校的注銷名冊(cè),然后由高校根據(jù)此注銷名冊(cè)在原錄取名冊(cè)上用鉛筆做出標(biāo)記交由審核員審核,注銷名冊(cè)與錄取名冊(cè)一并存檔備查。
三、認(rèn)真做好入學(xué)新生的資格復(fù)查工作
新生入學(xué)后,各高校要組織有經(jīng)驗(yàn)的工作人員,根據(jù)新生的電子檔案與新生報(bào)到時(shí)所提供的有關(guān)檔案材料相核對(duì),做好入學(xué)新生的資格復(fù)查工作。對(duì)弄虛作假、違紀(jì)舞弊者,應(yīng)取消其入學(xué)資格。報(bào)考專升本的??飘厴I(yè)生須在入學(xué)時(shí)提交??飘厴I(yè)證書原件,由學(xué)校組織復(fù)審,發(fā)現(xiàn)疑證須送省招辦審核,經(jīng)審核不符合錄取條件的取消其錄取資格,并報(bào)省招生辦備案。
四、時(shí)間安排
1、12月7日前,各高校須寄出新生錄取通知書。
2、12月20日前,各高校須完成新生報(bào)到注冊(cè)工作,確定注銷考生名單。
3、12月22日~23日開通廣東省成人高校招生網(wǎng)上注銷系統(tǒng),高校在網(wǎng)上進(jìn)行注銷,23日下午17:00后廣東省招生辦公室將關(guān)閉系統(tǒng)。
4、12月24~25日辦理不報(bào)到新生錄取名冊(cè)注銷工作及注銷名冊(cè)的蓋章備案工作。其中:24日為省屬、市屬普通本科、??聘叩葘W(xué)校辦理時(shí)間;25日為民辦高校、獨(dú)立建制的成人高校辦理時(shí)間。
5、3月初,各高校進(jìn)行新生的資格復(fù)查工作。
6、3月中下旬,省招辦組織工作小組對(duì)各高校的報(bào)到與注銷工作進(jìn)行抽查。
7、3月20日前,各高校將疑證報(bào)送省招辦審核。
五、有關(guān)部門聯(lián)系電話
廣東省教育考試院技術(shù)部(注銷工作的技術(shù)咨詢):020-38627916,020-38627912
廣東省教育考試院高招部(注銷錄取的備案):020-38627836,020-38627831
做好成人高校新生的報(bào)到、注銷、資格復(fù)審工作,是一項(xiàng)十分重要的工作,關(guān)系到我省成人高校招生工作的聲譽(yù),關(guān)系到成人高校和廣大考生的切身利益,關(guān)系到我省成人高等教育發(fā)展的大局,關(guān)系到社會(huì)的和諧穩(wěn)定,各高校必須高度重視,克服困難,優(yōu)化服務(wù),創(chuàng)造性地開展各項(xiàng)工作,確保我省今年成人高校招生錄取工作安全、圓滿完成,扎實(shí)推進(jìn)我省成人高校招生工作健康發(fā)展。
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