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2019年西南科技大學(xué)成人高考7月達到學(xué)制學(xué)生信息的核對通知

更新時間:2019-03-26 18:09:32 來源:西南科技大學(xué)成人教育學(xué)院 瀏覽50收藏20

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摘要 近日西南科技大學(xué)成人教育學(xué)院發(fā)布了《2019年西南科技大學(xué)成人高考7月達到學(xué)制學(xué)生信息的核對通知》,2019年7月達到基本學(xué)制的所有在籍學(xué)生須于3月25日至2019年5月25日進行信息核對,具體核對方式如下:

西南科技大學(xué)成人高考核對2019年7月達到學(xué)制學(xué)生信息的通知

各教學(xué)站點:

為了更好地貫徹教育部學(xué)籍學(xué)歷電子注冊制度,規(guī)范我院學(xué)籍管理,確保學(xué)生個人基本信息準(zhǔn)確無誤,保障學(xué)生的合法權(quán)益,現(xiàn)請你們協(xié)助完成學(xué)生個人基本信息的核對工作?,F(xiàn)把此項工作的要求通知如下:

一、核對對象:2019年7月達到基本學(xué)制的所有在籍學(xué)生。

二、核對時間:2019年3月25日至2019年5月25日。

三、核對方式:

各教學(xué)站點自行進入成人教育管理系統(tǒng)通過“畢業(yè)管理”--“畢業(yè)前工作”--“學(xué)生信息核對”下載并打印畢業(yè)前學(xué)生信息核對表,由學(xué)生本人核對并簽字確認。

學(xué)生信息核對完成后,由教學(xué)站點此項工作經(jīng)辦人填寫每頁匯總情況并簽字。教學(xué)站點負責(zé)人簽訂《畢業(yè)前學(xué)生信息復(fù)核責(zé)任書》(以下簡稱責(zé)任書)并加蓋教學(xué)點(站)公章后,于5月25日前將核對表、責(zé)任書和相應(yīng)的信息變更材料一并寄回教務(wù)科。

四、信息變更方法:

(一)學(xué)生在核對過程中若信息發(fā)現(xiàn)需變更,請教學(xué)站點按以下程序辦理:

1.學(xué)生本人在信息核對表上將信息用紅色鋼筆改成正確,

2.學(xué)生本人填寫《西南科技大學(xué)成人教育學(xué)院在校生基本信息變更申請表》一式兩份(以下簡稱《信息變更申請表》,此表格可在學(xué)院網(wǎng)站下載);

3.學(xué)生本人遞交信息變更所需書面材料一式兩份(復(fù)印件必須是從原件上直接復(fù)印成A4紙張且效果非常清楚);

4.教學(xué)站點審核學(xué)生勘誤所交材料是否齊全、準(zhǔn)確和是否與原件完全一致,并在每一份復(fù)印件上簽署“與原件一致,審核人:XX”和加蓋教學(xué)站點印章;

5.教學(xué)站點掃描所有材料原件(必須是從原件上直接掃描,不能拍照和后期處理)。

6.教學(xué)站點負責(zé)人在《信息變更申請表》上簽署教學(xué)站點初審意見;

7.以上所有書面材料隨信息核對表一起寄回教務(wù)科,掃描件發(fā)教務(wù)科郵箱:jwk@swust.net.cn。

(二)基本信息變更所需材料:

變更姓名:提供有曾用名記錄《常住人口登記表》(或戶口簿復(fù)印件)、身份證復(fù)印件。

變更身份證號碼:提供公安機關(guān)出具的公安部統(tǒng)一格式《公民身份證號碼變更證明》復(fù)印件(僅改尾號的各級公安機關(guān)出具均可,改行政區(qū)劃的需縣級公安機關(guān)出具,生日的除《身份證號碼變更證明》外還需公安局原始存檔的《公民身份信息變更審批表》復(fù)印件、《出生醫(yī)學(xué)證明》復(fù)印件)。

(三)根據(jù)《教育部關(guān)于印發(fā)〈高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊辦法〉的通知》(教學(xué)〔2014〕11 號)、《關(guān)于配置身份證識別器采集新生數(shù)據(jù)的通知》(網(wǎng)招委函[2013]02號)、《關(guān)于重申務(wù)必采用身份證識別器采集學(xué)籍信息的通知》(網(wǎng)招委函[2015]02號),我院不再受理因報名信息錄入錯誤而導(dǎo)致的學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)(包括姓名、性別、民族、出身年月日、身份證號、照片等信息)的補充和勘誤。因報名信息錄入錯誤和采集不完整而導(dǎo)致學(xué)籍信息錯誤和不完整的學(xué)生,無論何時發(fā)現(xiàn)只能辦理退學(xué)。

五、2019屆學(xué)生畢業(yè)后的畢業(yè)證書、學(xué)籍檔案等個人信息將以此次核對結(jié)果為準(zhǔn),學(xué)生本人必須對自己核對后簽名的信息內(nèi)容負責(zé)。若由于因?qū)W生個人未核對出錯誤或不參加核對而造成畢業(yè)證書、學(xué)籍檔案、學(xué)位證書與本人不符等嚴(yán)重后果,將由學(xué)生本人承擔(dān)。

六、學(xué)生畢業(yè)照片:

根據(jù)教育部規(guī)定,畢業(yè)證書上所用照片,必須由新華社進行統(tǒng)一采集,我院不再向?qū)W生收集照片。

根據(jù)教育部要求,每位同學(xué)在進行畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊圖像信息采集60天后,必須由學(xué)生本人登錄中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)圖像核對系統(tǒng)(http://www.chsi.com.cn/)進行圖像校對。教學(xué)站點務(wù)必通知到學(xué)生個人進行信息核對。

特此通知。

西南科技大學(xué)成人教育學(xué)院

2019年3月25日

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