江漢大學(xué)2019年成人高等教育校外教學(xué)函授站教學(xué)及學(xué)籍管理辦法

江漢大學(xué)2019年成人高等教育校外教學(xué)函授站教學(xué)及學(xué)籍管理辦法

江漢大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院(高職學(xué)院)是江漢大學(xué)成人高等教育的主管部門，是唯一對(duì)外聯(lián)合辦學(xué)單位，為了不斷提高江漢大學(xué)成人高等教育教學(xué)質(zhì)量、規(guī)范辦學(xué)行為、加強(qiáng)日常教學(xué)管理，根據(jù)湖北省教育廳有關(guān)成人高等教育校外函授站教學(xué)評(píng)估規(guī)范要求，結(jié)合我校的成人教育教學(xué)管理實(shí)際情況，特制定本辦法。

一、教學(xué)管理

各教學(xué)(函授)站必須按教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容組織教學(xué)，根據(jù)各專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃組織日常教學(xué)活動(dòng)，保證教學(xué)工作順利進(jìn)行。教學(xué)計(jì)劃是學(xué)校實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)的總體計(jì)劃和實(shí)施方案，是學(xué)校辦學(xué)思想、培養(yǎng)目標(biāo)、人才培養(yǎng)模式、對(duì)學(xué)生知識(shí)結(jié)構(gòu)要求的具體體現(xiàn)，是學(xué)校組織、管理教育過程和對(duì)教育教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)性文件，是各專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的根本保證，按教學(xué)計(jì)劃組織教學(xué)工作是教學(xué)管理的基本要求。因此，教學(xué)計(jì)劃不能隨意更改，確需調(diào)整的需提出調(diào)整理由和調(diào)整方案，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后方能實(shí)施，具體要求是:

1、每學(xué)期開學(xué)一周內(nèi)，將教學(xué)計(jì)劃分解表、課表、任課教師名單及資質(zhì)、開課課程教學(xué)進(jìn)度表等報(bào)江漢大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院(高職學(xué)院)教學(xué)管理辦公室,以便工作檢查。

2、教學(xué)檢查。教學(xué)檢查是教學(xué)管理經(jīng)常性管理工作，其內(nèi)容包括如下方面：學(xué)生考勤、老師到課情況、課堂紀(jì)律、教師上課情況、學(xué)生學(xué)習(xí)情況、學(xué)生評(píng)教、教師評(píng)學(xué)、組織教研活動(dòng)、根據(jù)不同學(xué)期的教學(xué)情況安排有針對(duì)性的教學(xué)檢查(期中教學(xué)檢查)等。要求各教學(xué)(函授)站必須保存原始教學(xué)檢查記錄，按要求做好教學(xué)檢查工作，以備檢查。

3、考試工作。考試的目的是檢驗(yàn)學(xué)生的學(xué)習(xí)效果，涉及的管理內(nèi)容有：a)命題。命題以教學(xué)大綱和教學(xué)計(jì)劃為依據(jù)，必須全面反映該課程的深度和廣度，覆蓋面要求包括該課程的主要內(nèi)容，能較真實(shí)地反應(yīng)出學(xué)生的學(xué)習(xí)水平。命題要有合理的區(qū)分度，以反映學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況，難易適度。公共基礎(chǔ)課則要求統(tǒng)一命題、統(tǒng)一考試。試卷紙質(zhì)檔、電子檔必須在考前報(bào)教學(xué)管理辦公室審查備檔，同意后方能使用。各教學(xué)(函授)站應(yīng)在考前一個(gè)月，將考試安排送繼續(xù)教育學(xué)院(高職學(xué)院)教學(xué)管理辦公室，以便安排巡考。b)制卷。按江漢大學(xué)成人高等教育考試規(guī)定格式印制試卷，考試前按照保密要求進(jìn)行保管，原則上由繼續(xù)教育學(xué)院(高職學(xué)院)教學(xué)管理辦公室統(tǒng)一制卷。c)組考。按照江漢大學(xué)成人高等教育考試組考要求，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)組織考試，考試機(jī)構(gòu)設(shè)置科學(xué)合理，考場(chǎng)布置符合規(guī)范。d)評(píng)卷及試卷保管。要求老師集中評(píng)卷、相互監(jiān)督，保證考試的公平公證。學(xué)生考卷按繼續(xù)教育學(xué)院(高職學(xué)院)試卷保管規(guī)定裝訂成冊(cè)，歸檔保存。

二、學(xué)籍管理

學(xué)籍管理是學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)整個(gè)培養(yǎng)過程中，關(guān)于學(xué)籍的取得、學(xué)籍注冊(cè)、學(xué)籍異動(dòng)(升級(jí)、留級(jí)、退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué))以及畢業(yè)、結(jié)業(yè)結(jié)論等過程管理，是學(xué)校教學(xué)行政管理的重要內(nèi)容之一。

1、學(xué)籍的取得。參加國(guó)家統(tǒng)一的成人高等教育入學(xué)考試，經(jīng)省級(jí)招生主管部門批準(zhǔn)、我校招生部門錄取的學(xué)生，方可辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。報(bào)到注冊(cè)后上報(bào)國(guó)家教育部，經(jīng)核對(duì)錄取數(shù)據(jù)審核通過后方取得學(xué)籍，教學(xué)管理辦公室及時(shí)將注冊(cè)結(jié)果反饋給各教學(xué)(函授)站。

2、學(xué)籍的管理。學(xué)生在校學(xué)習(xí)過程中，根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定，對(duì)學(xué)生的升級(jí)、留級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)等學(xué)籍異動(dòng)提出處理議見，按規(guī)定程序進(jìn)行處理。(要求嚴(yán)格按程序辦理，如轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、改學(xué)習(xí)形式等必須要有學(xué)生申請(qǐng)，教學(xué)(函授)站意見，學(xué)校審批意見等，手續(xù)不全不予辦理。)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)在教育部注冊(cè)確認(rèn)后辦理，轉(zhuǎn)專業(yè)只能在入學(xué)后第一學(xué)期辦理，未經(jīng)審批各教學(xué)(函授)站自行決定的，由此產(chǎn)生的不良后果責(zé)任自負(fù)。

3、建立在校生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案的內(nèi)容包括新生入學(xué)登記(復(fù)查)表、考生信息表、學(xué)生考試成績(jī)單、學(xué)籍異動(dòng)處理記錄、學(xué)位申請(qǐng)以及畢業(yè)(肄業(yè))結(jié)論，各教學(xué)(函授)站應(yīng)根據(jù)學(xué)籍檔案材料要求，及時(shí)建檔。

4、學(xué)藉管理的基本信息。參加成人高考的考生號(hào)、姓名、身份證號(hào)、錄取專業(yè)、所學(xué)專業(yè)、學(xué)習(xí)層次、學(xué)習(xí)形式、修業(yè)年限、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間等，其中考生號(hào)、學(xué)習(xí)層次是不可更改的信息，學(xué)習(xí)形式只能是脫產(chǎn)轉(zhuǎn)業(yè)余，新生報(bào)到二個(gè)月內(nèi)，各教學(xué)(函授)站必須把核對(duì)準(zhǔn)確的信息與教學(xué)管理辦公室與錄取信息核對(duì)，所有信息更改需經(jīng)教學(xué)管理辦公室審核批準(zhǔn)、回復(fù)后方可生效。教學(xué)管理辦公室通知進(jìn)行的入學(xué)信息校對(duì)，畢業(yè)生信息校對(duì)必須按規(guī)定時(shí)間和要求認(rèn)真完成。

5、學(xué)藉管理的要求。要求格式規(guī)范、信息準(zhǔn)確，符合政策規(guī)定，準(zhǔn)確記錄學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)活動(dòng)，依法行政，嚴(yán)格管理。

6學(xué)籍清理。新學(xué)年開學(xué)后一個(gè)月內(nèi)，各教學(xué)(函授)站應(yīng)將學(xué)生報(bào)到注冊(cè)數(shù)據(jù)送教學(xué)管理辦公室，對(duì)未報(bào)到的學(xué)生提出處理意見，教學(xué)管理辦公室根據(jù)具體情況，做出休學(xué)或自動(dòng)退學(xué)處理。退學(xué)處理結(jié)果上報(bào)教育部后，不能恢復(fù)學(xué)籍。

三、畢業(yè)辦證

畢業(yè)辦證，是一項(xiàng)嚴(yán)肅細(xì)致的工作，必須做到畢業(yè)生信息準(zhǔn)確，完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的各項(xiàng)內(nèi)容，成績(jī)合格方能上報(bào)。各教學(xué)(函授)站必須預(yù)先做好預(yù)審工作，具體要求如下：

1、確認(rèn)畢業(yè)生名單，準(zhǔn)確核對(duì)畢業(yè)生信息。必須核對(duì)的數(shù)據(jù)有身份證號(hào)、出生年月日、性別、姓名、電子照片，要求學(xué)生本人核對(duì)后簽名確認(rèn)，要求學(xué)生填寫畢業(yè)生登記表。

2、清理畢業(yè)生成績(jī)，各科考試成績(jī)必須在及格以上，畢業(yè)論文成績(jī)合格的學(xué)生方可申報(bào)畢業(yè)。

3、按通知時(shí)間要求，領(lǐng)取畢業(yè)證書。

四、本規(guī)定適用于繼續(xù)教育學(xué)院(高職學(xué)院)管理的教學(xué)(函授)站，解釋權(quán)在江漢大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院(高職學(xué)院)教學(xué)管理辦公室。