重點來了,看BIM如何節(jié)約施工成本
效益和利潤是施工企業(yè)生存和發(fā)展的根本目的,企業(yè)是以利潤為中心,項目是以成本為中心,施工企業(yè)的利潤基礎(chǔ)在施工項目上。成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程,要做好施工項目的成本管理,就要樹立成本管理理念和完善的成本管理體系,合理預(yù)測施工項目的經(jīng)營風(fēng)險,從標(biāo)前、施工實施、竣工收尾全過程對施工成本進(jìn)行動態(tài)管理。因此,在成本管理工作尤其重要。而有了BIM,也要注意在把BIM應(yīng)用在以下重點上。
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加強標(biāo)前的充分研究和科學(xué)評估
由于建設(shè)方在建設(shè)項目進(jìn)行招標(biāo)時,其招標(biāo)文件的編制都由專業(yè)的造價咨詢公司負(fù)責(zé),合同條款都制定得比較苛刻,給施工企業(yè)的經(jīng)營和管理帶來較多困難。
1、加強項目策劃和充分調(diào)研工作
建立標(biāo)前會審機制,注重成本和效益分析,開展標(biāo)前成本預(yù)測和經(jīng)濟評估,保證了中標(biāo)項目質(zhì)量。對于一些限價低、風(fēng)險大、條件苛刻的項目應(yīng)該選擇主動放棄。
2、加強評估,充分預(yù)測風(fēng)險
企業(yè)須仔細(xì)了解現(xiàn)場情況,認(rèn)真研究招標(biāo)文件,充分預(yù)測項目風(fēng)險,對招標(biāo)人的資信能力、資金情況等進(jìn)行認(rèn)真評估。同時,根據(jù)企業(yè)自身狀況,充分考慮市場行情、施工技術(shù)、材料價格及各項費用情況,結(jié)合項目特點,慎重決策,由企業(yè)的經(jīng)營、財務(wù)、工程技術(shù)等部門合作,合理確定投標(biāo)價格,爭取以理想價格中標(biāo)。
注重項目管理團隊的組建
1、注重項目經(jīng)理的選擇和團隊建設(shè)
企業(yè)應(yīng)針對項目特點,選擇合適的項目經(jīng)理及項目管理團隊。團結(jié)、和諧、高效的管理團隊對于一個項目來說是至關(guān)重要的,它是項目管理的核心框架,而項目負(fù)責(zé)人則是項目管理團隊的主心骨,其業(yè)務(wù)、管理、人際溝通、判斷、決策、應(yīng)變等方面能力的強弱將會給項目管理帶來決定性影響。
2、設(shè)立獎懲機制
下定項目責(zé)任成本,與項目經(jīng)理簽訂獎懲合同,即要調(diào)動項目經(jīng)理的積極性,又要對其有所約束,防止造成對施工項目成本的失控。
注重實施性施工組織設(shè)計編制及完善優(yōu)化
實施性施工組織設(shè)計是指導(dǎo)項目工程進(jìn)行施工準(zhǔn)備和組織施工的基本技術(shù)經(jīng)濟文件,是標(biāo)前設(shè)計的完美和深化,是技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步的具體實踐,是工程建設(shè)的質(zhì)量和技術(shù)保障。
實施性實施設(shè)計方案的編制必須符合以下特點:
1、可操作性
施工企業(yè)在中標(biāo)后應(yīng)根據(jù)自身的人員、機械設(shè)備情況,制定詳盡、操作性強的施工方案,使施工有序進(jìn)行,從而充分利用自有資源,求利益最大化。
2、靈活性
由于施工現(xiàn)場各種因素的影響,工程建設(shè)不可能是一帆風(fēng)順,施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)各種因素的影響,調(diào)整施工方案、施工工序,減少窩工,以達(dá)到保證工期的目的。
3、完善性
根據(jù)設(shè)計圖紙和有關(guān)技術(shù)資料,對施工方法、施工程序、作業(yè)組織形式、機械設(shè)備選型、技術(shù)組織措施等進(jìn)行優(yōu)化分析,及時調(diào)整和優(yōu)化施工組織設(shè)計。施工方案的優(yōu)化完善是項目施工中降低工程成本的主要途徑。
4、全局性及全面性
實施性施工組織設(shè)計內(nèi)容是全面的,發(fā)揮的作用也是全方位的,在方案的制定過程中應(yīng)以“重點突出,兼顧全面,技術(shù)先進(jìn),經(jīng)濟合理,確保質(zhì)量,安全適用,實事求是,動態(tài)調(diào)整”為指導(dǎo)原則,與提高項目經(jīng)濟效益相結(jié)合,計劃安排留有余地,施工方案詳盡可行,技術(shù)組織措施可靠。
加強項目施工全過程的管控
項目施工階段的過程控制管理是成本發(fā)生的主要階段,是成本管理的關(guān)鍵階段。同時也是一個動態(tài)的管理過程,只有通過有效的管理手段和嚴(yán)密的生產(chǎn)組織,才能確保項目成本始終處于可控狀態(tài)。
1、認(rèn)真做好圖紙會審工作
圖紙會審是一項嚴(yán)肅而認(rèn)真的技術(shù)工作,是施工準(zhǔn)備階段技術(shù)管理的主要內(nèi)容之一。認(rèn)真做好圖紙會審,對于減少施工圖中的差錯完善設(shè)計,提高工程質(zhì)量和保證施工順利進(jìn)行都有重要意義。
對圖紙的會審主要目的是查找設(shè)計圖紙中是否有遺漏或者不清楚的地方,并與業(yè)主及設(shè)計單位進(jìn)行溝通,并提出合理化建議,供設(shè)計參考,以利于方便現(xiàn)場施工的同時節(jié)約成本。
2、編制實施性的施工成本計劃
施工成本計劃是施工項目成本控制的一個重要環(huán)節(jié),是實現(xiàn)降低施工成本任務(wù)的指導(dǎo)性文件。
施工成本計劃的關(guān)鍵是確定目標(biāo)成本,需要結(jié)合實施性施工組織設(shè)計,通過不斷優(yōu)化施工技術(shù)方案和合理配置生產(chǎn)要素,對工、料、機的消耗進(jìn)行分析,從而制定相應(yīng)的節(jié)約成本和挖掘潛力措施。
3、物資管理
材料費是施工總成本中所占比重最大的,一般在60%-70%左右,其重要程度自然不言而喻。
4、勞務(wù)分包管理
選擇與技術(shù)、設(shè)備、資金、人員等方面具有突出施工能力的勞務(wù)公司簽訂勞務(wù)分包合同。分包單價一定要合理,力求達(dá)到雙贏,不能一味追求項目效益而過分壓低勞務(wù)分包單價,如此反而會導(dǎo)致成本增加、工期延遲,如果監(jiān)管不到位嚴(yán)重的還會存在質(zhì)量隱患,得不償失。
5、機械設(shè)備管理
施工企業(yè)應(yīng)加強企業(yè)內(nèi)部機械設(shè)備的調(diào)配,以提高設(shè)備的綜合利用率。機械設(shè)備管理包括從設(shè)備選配到合理使用、檢查維護(hù)、修理保養(yǎng)全過程。機械費一般約占項目成本的5%-l0%,合理選擇機械設(shè)備對成本管理是有十分重要的意義,應(yīng)根據(jù)根據(jù)工程工程特點、工期要求及工程量大小,按照“技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟上合理、生產(chǎn)上可行、維修上便利”來選配所需設(shè)備。
對于初期購置費用較大、使用周期不長但又必須要用的設(shè)備,可以考慮到租賃市場租借的形式。在機械設(shè)備使用過程中,應(yīng)合理安排施工工序和施工負(fù)荷,提高設(shè)備的使用效率,減少設(shè)備閑置時間,降低機械臺班使用成本。
6、進(jìn)度計劃管理
進(jìn)度與安全、質(zhì)量、成本在某種程度上是相互對立的、矛盾的,它涉及管理的思想、手段、模式等,所以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾盹@得十分重要。
7、現(xiàn)場經(jīng)費管理
合理配置人力資源,人多并不一定能達(dá)到最佳。做好內(nèi)部控制,把好現(xiàn)場經(jīng)費的支出關(guān),控制非生產(chǎn)性支出。企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)當(dāng)在一定范圍內(nèi)定期公布各項目的非生產(chǎn)性支出情況,以相互比較,促使項目降低費用。
8、經(jīng)營盤點分析工作
經(jīng)營盤點工作主要目的是如實反映項目運營情況,了解項目成本構(gòu)成;便于分析產(chǎn)生偏差原因,采取針對性的糾偏措施,強化項目經(jīng)濟管理核算流程,從而實現(xiàn)項目成本的動態(tài)控制和主動控制。通過開大會、曬數(shù)據(jù)、做對比等方式,將存在的問題及時暴露出來并且放大,從而促進(jìn)管理。
加大變更索賠的力度
工程變更往往能為施工企業(yè)擺脫合同價格偏低、擴大自身利潤空間、挽回成本損失提供機會。所謂“中標(biāo)靠低價、盈利靠變更”就是這個道理,通過合理變更,減去了一部分利潤率不高的子項項目,同時在一些利潤率相對較高的子項上做文章,以增加利潤空間。
1、努力爭取變更,擴大利潤空間
在項目施工過程中,常常存在現(xiàn)場情況與招標(biāo)文件中描述的情況存在根本性差異的可能,這就需對原設(shè)計的部分項目在工藝、方法及數(shù)量等方面做出變更、優(yōu)化。
2、變更及時處理,金額“抓大放小”
當(dāng)發(fā)生工程變更事項時,應(yīng)及時出具變更聯(lián)系單,征得設(shè)計單位、監(jiān)理和業(yè)主一致同意后,及時組織實施。變更項目完成后,應(yīng)就工程量及價款出具聯(lián)系單,及時請設(shè)計、監(jiān)理、業(yè)主簽證確認(rèn)。在申報過程中,應(yīng)善于“抓大放小”,把申報重點放在金額大的、利潤高的項目上,使大的變更能夠更順利地得到確認(rèn)、批復(fù)。
3、注重收集索賠證據(jù),并防止反索賠
項目從合同履約之初,根據(jù)合同,就要加強對業(yè)主的索賠,注重索賠證據(jù)的收集及確認(rèn)工作,勤辦理簽證,經(jīng)常向業(yè)主發(fā)索賠的函件并及時催促確認(rèn)。通過索賠來維護(hù)企業(yè)權(quán)益,提高項目的收入。在高度重視對業(yè)主的索賠的同時,要增強自身履行合同的意識,防止業(yè)主反索賠。
高度重視項目收尾及竣工驗收
施工企業(yè)因為自身管理人員和技術(shù)力量的相對匱乏,在項目竣工收尾階段,往往將已完項目的主要技術(shù)力量抽調(diào)到其他在建項目,非常不重視竣工收尾工作,導(dǎo)致掃尾工作拖拖拉拉,使已有的經(jīng)濟利益逐步流失。
1、委派專人、小組管理
委派專人,組建一個精干的移交、驗收、資料歸檔小組,具體實施以移交驗收和竣工歸檔為主的收尾工作。根據(jù)設(shè)計要求及合同內(nèi)容認(rèn)真研究、查漏補缺,確保資料正確、完整、及時。
2、強調(diào)收尾工作的計劃性
收尾負(fù)責(zé)人根據(jù)工程實際情況,結(jié)合合同條款擬定初稿,經(jīng)過內(nèi)部會審后,以文件形式下發(fā)執(zhí)行。舉行定期例會制度,定期報告審查進(jìn)度,及時解決存在的問題,以保計劃時效性。
3、及時辦理工程結(jié)算,加強應(yīng)收帳款管理
①工程竣工后,要及時進(jìn)行項目決算,明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。
②指定專人負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通,加強決算、催款力度。通過與業(yè)主協(xié)商,簽訂還款協(xié)議,督促業(yè)主明確還款計劃和時間。
③分析總結(jié),反饋考核項目竣工決算后,應(yīng)對整個經(jīng)營管理情況進(jìn)行總結(jié)、分析,發(fā)掘成功經(jīng)驗,剖析問題和不足,為日后的項目管理提供參考經(jīng)驗。
④企業(yè)的財務(wù)、審計部門應(yīng)對已完項目的結(jié)算資料和施工成本、項目績效情況作詳細(xì)審查、評價,對盈虧原因進(jìn)行分析,提出對有關(guān)人員獎懲意見,企業(yè)根據(jù)實際情況及時兌現(xiàn)。
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